Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội cho chủ hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh cá thể thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Cụ thể, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh hợp pháp phải tham gia BHXH để đảm bảo quyền lợi về ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất. Việc đã được cấp mã số BHXH là điều kiện cần thiết, chứng tỏ Anh/Chị đã hoàn tất bước đăng ký ban đầu tại cơ quan BHXH địa phương. Nếu chưa tham gia đóng, Anh/Chị cần hoàn tất thủ tục đăng ký tham gia trên cổng dịch vụ công để tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức phạt đối với hành vi chậm đăng ký.

Quy trình đăng ký tham gia BHXH trên cổng dịch vụ công

Việc đăng ký BHXH cho chủ hộ kinh doanh được thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn), theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể:

Xem thêm: Dạ anh chị cho em hỏi cá thể kinh doanh cần phải kê khai không ạ. Nếu có kê khai thì kê khai theo quý hay theo tháng ạ. Em xin cảm ơn.

Bước 1: Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử

Anh/Chị cần có tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu chưa có, đăng ký tại ứng dụng VNeID hoặc qua cổng dichvucong.gov.vn bằng số điện thoại và CCCD. Bước này bắt buộc để xác thực danh tính, tránh tình trạng đăng ký giả mạo. Sau khi đăng ký, kiểm tra thông tin cá nhân khớp với mã BHXH đã cấp.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào hệ thống BHXH điện tử

Truy cập baohiemxahoi.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn, chọn mục "Đăng ký tham gia BHXH" dành cho chủ hộ kinh doanh. Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận mã BHXH và thông tin kinh doanh từ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu gặp lỗi đăng nhập, kiểm tra kết nối internet và cập nhật trình duyệt (Chrome hoặc Firefox khuyến nghị).

Bước 3: Điền và nộp hồ sơ đăng ký

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi: Vấn đề 1: em có hoá đơn đầu vào vận chuyển ngày hoá đơn 31/12/2025. Ngày ký hoá đơn là 3/1/2026. Vậy hoá đơn đó em để kê khai quý 1/2026 đúng không ạ. Còn chi phí tính của năm nào ạ? Vấn đề 2: hàng tháng công ty em phát sinh tiền lương 10 triệu/1 người, chưa đến mức nộp thuế thu nhập cá nhân thì em có phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân hàng quý không ạ? Em cảm ơn.

Chọn loại hình "Chủ hộ kinh doanh cá thể", điền thông tin theo mẫu (mã BHXH, mã số thuế, mức thu nhập làm căn cứ đóng). Hệ thống tự động gửi mã xác thực về email hoặc SMS. Sau khi xác nhận, nộp hồ sơ và nhận biên nhận điện tử. Thời gian xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc, theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ, liên hệ hotline BHXH tỉnh/thành phố.

Khắc phục sự cố không nhận được mật khẩu qua email

Việc hệ thống báo gửi mật khẩu về email nhưng không nhận được thường do email rơi vào thư rác (spam/junk) hoặc lỗi kỹ thuật tạm thời, theo hướng dẫn tại Quyết định 763/QĐ-BHXH năm 2021 về BHXH điện tử. Anh/Chị nên kiểm tra hộp thư spam trên email đăng ký (Gmail, Yahoo hoặc email cá nhân), đồng thời thử gửi lại mật khẩu từ giao diện đăng ký. Nếu vẫn không nhận, liên hệ ngay Trung tâm Dịch vụ công BHXH qua hotline 1900.9068 hoặc email hotro@bhxh.gov.vn, cung cấp mã BHXH và số điện thoại để hỗ trợ khôi phục. Trong trường hợp khẩn cấp, Anh/Chị có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH quận/huyện để tránh chậm trễ đóng BHXH.

Việc tuân thủ đăng ký BHXH kịp thời giúp chủ hộ kinh doanh bảo vệ quyền lợi lâu dài, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo an sinh xã hội. Đồng thời, quy trình trực tuyến giúp giảm thủ tục hành chính theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.