Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người nộp thuế bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi triển khai.

Quy trình đăng ký được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế  đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.

Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần điền đầy đủ Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Trước đây mình khai thuế khoán. Giờ nghe nói phải chuyển sang hộ kinh doanh. Giờ mình cần làm từng bước các nội dung gì. Nhờ các bạn chỉ giúp với.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.
• Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền (nếu áp dụng).
• Danh sách người được ủy quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

Hồ sơ phải được ký số điện tử bởi người đại diện theo pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng tài khoản giao dịch điện tử. Chọn chức năng "Đăng ký hóa đơn điện tử" và tải lên toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.

Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, thời gian nộp không giới hạn nhưng khuyến nghị thực hiện trước ít nhất 10 ngày so với ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả và triển khai

Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 1-3 ngày làm việc và gửi thông báo chấp nhận qua email hoặc hệ thống điện tử.

Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ủy quyền.

Trường hợp từ chối, cơ quan thuế sẽ nêu lý do cụ thể để bổ sung. Sau đăng ký, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay lập tức, tuân thủ định dạng XML theo quy định.

Xem thêm: Nhà em hộ kinh doanh tạp hóa tầm 3 tỷ, thuê kế toán dịch vụ làm thì chi phí bao nhiêu là hợp lý ạ. Em ở khu vực Hải Phòng.

Về việc làm tờ khai đăng ký

Có, việc đăng ký hóa đơn điện tử bắt buộc phải sử dụng tờ khai theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, đây là tài liệu chính thức để thông báo với cơ quan thuế về việc áp dụng hóa đơn điện tử. T

ờ khai này không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn giúp cơ quan thuế quản lý và cấp mã số hóa đơn phù hợp với từng doanh nghiệp.

 Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc tuân thủ đăng ký hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ và tránh rủi ro pháp lý. Quy trình này góp phần số hóa nền kinh tế, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.