Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Mã số thuế của hộ kinh doanh và lý do không đăng nhập được

Mã số thuế dành cho hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam được cấp theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thường có 13 chữ số, không phải 12 chữ số như Anh/Chị đang sử dụng. Việc cố gắng đăng nhập bằng mã số thuế 12 chữ số sẽ dẫn đến lỗi hệ thống, vì hệ thống kê khai thuế điện tử (eTax) chỉ chấp nhận mã số thuế chính thức của hộ kinh doanh.

Với doanh thu phát sinh lần đầu ở quý 4 là 103 triệu đồng, hộ kinh doanh cần kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp khoán hoặc kê khai, tùy theo quy mô, nhưng bắt buộc phải sử dụng đúng mã số thuế 13 chữ số để truy cập.

Quy trình đăng nhập và kê khai thuế điện tử

Xem thêm: Hiện em kinh doanh hàng rau ngoài chợ nộp thuế qua eTax và đã khởi tạo máy tính tiền. Năm nay em nghe nói không còn thuế khoán và nộp theo quý chứ không nộp tháng như trước đó. Vậy cho em hỏi mình tổng doanh thu cả quý và nộp thuế theo tỉ lệ phần trăm bằng eTax rồi mình có cần nộp giấy tờ gì cho cơ quan thuế không, hay sổ mình ghi cất đó để khi cần kiểm tra thì mới trình ra ạ?

Vì đây là lần đầu kê khai, Anh/Chị cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trên hệ thống eTax

Quy trình được thực hiện trực tuyến, đảm bảo tuân thủ các bước sau

Bước 1: Kiểm tra và xác nhận mã số thuế hộ kinh doanh

Truy cập trang tra cứu mã số thuế trên website Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile, nhập thông tin hộ kinh doanh để lấy mã số thuế chính thức 13 chữ số. Nếu chưa có mã số thuế, cần đăng ký tại Chi cục Thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh theo Luật Quản lý thuế 2019. Việc này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, và không phát sinh phí đăng ký mã số thuế.

Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử

Truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại etax.thue.gdt.gov.vn, chọn chức năng "Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử" dành cho hộ kinh doanh. Nhập mã số thuế 13 chữ số, thông tin chủ hộ, và xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại. Hộ kinh doanh lần đầu phải đăng ký này trước khi kê khai, và hệ thống sẽ gửi xác nhận qua email trong vòng 1-2 ngày làm việc. Nếu gặp lỗi, liên hệ hỗ trợ kỹ thuật qua hotline

Bước 3: Đăng nhập và kê khai tờ khai thuế

Xem thêm: Quý 4 có trả lương cho người lao động trích thuế 10% thì em nộp tờ khai nào ạ? Em đọc toàn thấy nộp tờ khai 01/CNKD chỗ giá trị gia tăng với thu nhập cá nhân theo doanh thu thôi mà không biết phần thuế từ lương này nộp ở đâu ạ.

Sau khi có tài khoản, đăng nhập bằng mã số thuế 13 chữ số kết hợp mật khẩu đã thiết lập. Chọn module "Kê khai thuế" để lập tờ khai 01/GTGT (cho GTGT) và 01/CNKD (cho thuế khoán), nhập doanh thu 103 triệu đồng quý 4, tính toán số thuế phải nộp theo tỷ lệ khung

Nộp tờ khai trước ngày 20 tháng sau quý (đến 20/01 năm sau), và nộp thuế qua tài khoản ngân hàng hoặc kho bạc. Nếu chậm trễ, có thể bị phạt.

Hồ sơ cần chuẩn bị hỗ trợ

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.
• Sổ sách ghi chép doanh thu cơ bản (hóa đơn, chứng từ phát sinh 103 triệu đồng).
• Tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh để nộp thuế điện tử.

Việc tuân thủ kê khai đúng hạn giúp tránh phạt hành chính và đảm bảo hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, đồng thời dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế nếu áp dụng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.