Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ của Công ty dịch vụ kế toán ACC được ra đời nhằm giúp khách hàng giải quyết triệt để những vướng mắc nêu trên—đồng thời mang đến giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách an toàn, chính xác và hiệu quả.

1. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ gồm những công việc gì?

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ mang đến một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hệ thống hóa đơn và đảm bảo sự phù hợp với khuôn khổ pháp lý hiện hành. Khi lựa chọn dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ đa dạng trên nhiều phương diện, bao gồm:

• Tư vấn và định hướng lựa chọn loại hình hóa đơn điện tử thích hợp nhất với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền…).
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, đảm bảo bộ hồ sơ hợp lệ và đúng quy định.
• Thiết lập và cấu hình hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, tích hợp thông tin doanh nghiệp và kết nối dữ liệu thông suốt với cơ quan thuế.
• Tổ chức hướng dẫn, đào tạo cho nhân sự doanh nghiệp về quy trình lập, ký số và phát hành hóa đơn điện tử chuẩn xác.
• Hỗ trợ phát hành những hóa đơn đầu tiên và xử lý các tình huống phát sinh trong suốt quá trình vận hành.
• Tư vấn và trực tiếp xử lý các sai sót trên hóa đơn thông qua việc lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hủy theo đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống lưu trữ, tra cứu và quản lý dữ liệu hóa đơn điện tử an toàn, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thanh, kiểm tra từ cơ quan thuế.
• Chủ động cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn, thuế và hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống kịp thời khi có sự thay đổi về mặt pháp lý.

2. Quy trình triển khai dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử tại Phú Thọ

Quy trình triển khai dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử tại Phú Thọ được thiết kế một cách tối ưu, chuyên nghiệp và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký

Tiến hành xác định chính xác loại hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp (bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền); đồng thời lựa chọn hình thức gửi dữ liệu phù hợp (gửi trực tiếp đến Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

Bước 2: Lập và nộp hồ sơ đăng ký

Thực hiện đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử, Cổng dịch vụ công Quốc gia (hoặc hệ thống eTaxMobile tại chức năng Hóa đơn điện tử) để kê khai đầy đủ các thông tin bắt buộc như loại hóa đơn, hình thức hóa đơn, hình thức và phương thức chuyển dữ liệu, đơn vị cung cấp dịch vụ; sau đó tiến hành gửi Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) đến cơ quan thuế bằng phương thức điện tử và thực hiện ký số xác nhận.

Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi từ cơ quan thuế

Cơ quan thuế tại địa bàn sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và trả thông báo kết quả chấp nhận hoặc từ chối (Mẫu số 01/TB-ĐKĐT) trong vòng 01 ngày làm việc. Trường hợp doanh nghiệp thuộc diện rủi ro về thuế cao theo thông báo của cơ quan thuế, cần chủ động giải trình và bổ sung các thông tin, tài liệu chứng minh theo đúng quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bước 4: Kích hoạt hệ thống và các lưu ý pháp lý quan trọng

Sau khi nhận được thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị cung cấp giải pháp để cấu hình hệ thống và chính thức lập hóa đơn điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp tuyệt đối không được tự ý lập hóa đơn khi chưa được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký, mọi hành vi tự ý phát hành khi chưa có thông báo chấp thuận sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Cà Mau uy tín

3. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp để khởi tạo hóa đơn

Hồ sơ đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử được quy định một cách rõ ràng, đơn giản và thuận tiện cho doanh nghiệp trong khâu chuẩn bị. Các thành phần hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Khách hàng sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thuộc Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) để kê khai đầy đủ các thông tin cốt lõi bao gồm thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh, hình thức hóa đơn áp dụng và đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Giấy tờ bắt buộc nhằm chứng minh tư cách pháp nhân hợp pháp, xác thực mã số thuế và thông tin hoạt động chính thức của tổ chức.
• Bản scan Căn cước công dân của người đại diện: Tài liệu dùng để xác thực chính xác thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh.
• Chữ ký số hợp pháp (USB Token hoặc chữ ký số từ xa): Công cụ bắt buộc phải có để thực hiện ký số điện tử lên tờ khai đăng ký gửi cơ quan thuế và ký số trên các hóa đơn điện tử phát hành sau này, đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý theo quy định.
• Thông tin bổ sung phối hợp (nếu có yêu cầu áp dụng): Cung cấp thêm thông tin về tài khoản ngân hàng của đơn vị hoặc các thông tin liên hệ chi tiết nhằm phục vụ cho quá trình xác thực, thiết lập tài khoản và hỗ trợ đồng bộ hệ thống.
• Địa chỉ thư điện tử (Email) nhận thông báo: Địa chỉ email chính thức đã hoặc sẽ đăng ký với cơ quan thuế để Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ (gửi trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tùy theo hình thức nộp mà khách hàng lựa chọn tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Quảng Nam cũ uy tín

4. Thời gian dự kiến hoàn tất thủ tục đăng ký và kích hoạt hóa đơn

Thời gian triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ thường được rút ngắn một cách đáng kể nhờ quy trình đã được tối ưu hóa. Thời gian dự kiến để hoàn tất các thủ tục đăng ký và kích hoạt hóa đơn được xác định như sau:

• Trong điều kiện thông thường, thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế dao động trong khoảng 01 – 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không cần bổ sung.
• Sau khi cơ quan thuế chấp nhận, việc kích hoạt và thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử thường mất khoảng 01 ngày làm việc để cấu hình phần mềm, chữ ký số và thông tin doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp có sai sót trong hồ sơ hoặc cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế, thời gian có thể kéo dài từ 03 – 05 ngày làm việc hoặc lâu hơn tùy thuộc vào mức độ xử lý.
• Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thời gian có thể sẽ được cộng thêm để hoàn tất các thủ tục ban đầu như đăng ký thuế, mua chữ ký số và kích hoạt tài khoản điện tử.
• Sau khi việc kích hoạt hoàn tất, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn ngay lập tức nếu hệ thống đã được cơ quan thuế chấp nhận là hợp lệ.

5. Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ

Chi phí cho dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ được xây dựng một cách linh hoạt và minh bạch, phụ thuộc vào quy mô cũng như nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Các khoản chi phí chính bao gồm:

• Phí mua gói hóa đơn từ nhà cung cấp uy tín: Doanh nghiệp mua theo số lượng hóa đơn cần sử dụng, với mức giá cạnh tranh hơn khi chọn gói lớn, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và quy mô vừa tại khu vực.
• Chi phí tư vấn và hỗ trợ triển khai toàn diện: Bao gồm tư vấn pháp lý, thiết kế mẫu, đào tạo sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật ban đầu, giúp tiết kiệm đáng kể so với tự thực hiện.
• Phí tích hợp và hỗ trợ lâu dài: Tùy thuộc vào yêu cầu kết nối với phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý nội bộ, đảm bảo vận hành mượt mà mà không phát sinh chi phí ẩn.

6. Những ưu điểm vượt trội khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Những ưu điểm vượt trội khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tại Công ty dịch vụ kế toán ACC được thể hiện rõ nét qua các khía cạnh sau:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả kế toán nội bộ và người không chuyên về công nghệ.
• Hỗ trợ lập, ký số và phát hành hóa đơn nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian so với phương thức truyền thống.
• Tích hợp đồng bộ với nghiệp vụ kế toán – thuế, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình hạch toán và kê khai.
• Tự động cập nhật các quy định mới của cơ quan thuế, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.
• Hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, dễ dàng tra cứu và xuất dữ liệu khi cần quyết toán hoặc kiểm tra thuế.
• Hỗ trợ xử lý hóa đơn sai sót (điều chỉnh, thay thế, hủy) nhanh chóng và đúng quy định.
• Tính bảo mật cao, có phân quyền người dùng rõ ràng, đảm bảo an toàn dữ liệu doanh nghiệp.
• Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn nghiệp vụ luôn sẵn sàng đồng hành trong suốt quá trình sử dụng.

7. Các trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong các trường hợp sau:

• Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Người nộp thuế thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và ra thông báo không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
• Tạm ngừng kinh doanh tự nguyện: Người nộp thuế có thông báo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Bị cưỡng chế nợ thuế: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế.
• Bán hàng lậu, hàng cấm, hàng giả: Có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để kinh doanh, bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và bị cơ quan chức năng phát hiện, thông báo cho cơ quan thuế.
• Bán khống hàng hóa để chiếm đoạt tài sản: Có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.
• Bị đình chỉ ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Tự nguyện tạm ngừng hoặc chuyển đổi phương pháp thuế: Người nộp thuế chủ động gửi văn bản xin tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; hoặc hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện chuyển đổi phương pháp tính thuế từ kê khai sang phương pháp khoán/nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.
• Bị khởi tố vì hành vi bán khống hóa đơn: Có hành vi lập hóa đơn điện tử nhằm mục đích bán khống hàng hóa, dịch vụ bị cơ quan chức năng khởi tố; hoặc có văn bản đề nghị ngừng sử dụng hóa đơn từ cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án.
• Vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn: Người nộp thuế bị cơ quan chức năng phát hiện và có thông báo gửi cho cơ quan thuế về các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến thuế và hóa đơn.
• Thay đổi ngành nghề không đáp ứng điều kiện máy tính tiền: Doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề dẫn đến không còn đáp ứng đủ điều kiện sử dụng loại hóa đơn này và có thông báo ngừng từ cơ quan thuế.
• Phát hiện trốn thuế, mua bán hóa đơn qua thanh tra, kiểm tra: Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế xác định doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, hoặc doanh nghiệp được lập ra chỉ để mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp (hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn để trốn thuế) và ban hành thông báo ngừng sử dụng.
• Trốn thuế hoặc thuộc diện rủi ro rất cao: Người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc qua hệ thống đánh giá được xếp vào diện có mức độ rủi ro về thuế rất cao, cơ quan thuế sẽ thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

8. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay không?

Có, doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định hiện hành, không phân biệt quy mô để đảm bảo tuân thủ pháp luật từ đầu.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy không?

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khi chuyển sang hóa đơn giấy chỉ có giá trị lưu giữ, ghi sổ, theo dõi, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán (trừ trường hợp hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối cơ quan thuế). Do đó, bản giấy chuyển đổi không có giá trị thay thế giao dịch, còn giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử được xác định theo quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Có, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu hoạt động theo quy định áp dụng chung cho tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh.

Việc xuất hóa đơn điện tử có bắt buộc phải có chữ ký số (Token) hay không?

Có, xuất hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số hợp lệ bằng USB Token hoặc hình thức tương đương để đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý.

Thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử bắt buộc theo quy định là bao lâu?

Theo Điều 41 Luật Kế toán 2015, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ ít nhất 10 năm theo quy định pháp luật kế toán, đảm bảo sẵn sàng tra cứu và in ấn khi cần thiết.

Với đặc thù doanh thu hàng ngày và quy định thuế phức tạp, Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Phú Thọ là giải pháp thông minh, giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Qua bài viết này, Công ty dịch vụ kế toán ACC hy vọng mang đến cái nhìn toàn diện về dịch vụ đối tác, hỗ trợ quý khách chọn lựa phù hợp nhất.