Kê khai thuế ban đầu là thủ tục nền tảng để doanh nghiệp chính thức tồn tại trên hệ thống quản lý của cơ quan thuế. Sự xuất hiện của dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bình Phước giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp khi mới bắt đầu kinh doanh. Bài viết này sẽ làm rõ mọi khía cạnh của thủ tục quan trọng này và giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty dịch vụ kế toán ACC, đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu suôn sẻ và đúng luật.

1. Lý do doanh nghiệp nên chọn dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bình Phước của Công ty dịch vụ kế toán ACC

Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ của Công ty dịch vụ Kế toán ACC dựa trên các lý do cốt lõi sau đây:

• Tư vấn miễn phí và tối ưu hóa phương pháp thuế: ACC phân tích chuyên sâu tình hình thực tế của từng doanh nghiệp theo Luật Quản lý thuế năm 2019, từ đó đề xuất phương pháp tính thuế phù hợp nhất, như phương pháp khấu trừ GTGT để tận dụng ưu đãi giảm 2% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP hoặc phương pháp trực tiếp cho mô hình quy mô nhỏ.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ toàn diện, đúng luật: Đội ngũ chuyên nghiệp của ACC chịu trách nhiệm hoàn thiện trọn gói tờ khai mẫu 01/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ đăng ký chữ ký số và thiết lập tài khoản định danh theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP để nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
• Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các loại nghĩa vụ thuế ban đầu: ACC thay mặt doanh nghiệp kê khai và nộp tờ khai môn bài theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, tư vấn miễn phí điều kiện miễn thuế năm đầu nếu đủ điều kiện, kết hợp lập tờ khai thuế TNDN tạm tính quý dựa trên Thông tư 18/2026/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Công ty dịch vụ kế toán ACC được triển khai theo một quy trình chuyên nghiệp, khép kín, đảm bảo mọi thủ tục chính xác và đúng luật qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn và ký kết hợp đồng

Khi liên hệ, luật sư và chuyên viên của ACC sẽ làm việc để nắm rõ ngành nghề, quy mô và định hướng doanh nghiệp, tư vấn sâu về lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT, hình thức kế toán tối ưu. Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng dịch vụ pháp lý, minh bạch về chi phí và phạm vi công việc.

Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị và Soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ tùy thân và thông tin cơ bản theo danh mục được gửi. ACC sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu đúng chuẩn mẫu cơ quan thuế, phù hợp đặc thù từng doanh nghiệp.

Bước 3: Trình ký, hướng dẫn mở tài khoản

ACC trình toàn bộ hồ sơ cho doanh nghiệp ký duyệt, đồng thời hướng dẫn thủ tục mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản này với Sở Tài chính.

Bước 4: Nộp hồ sơ điện tử lên cơ quan Thuế

Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, ACC thay mặt nộp toàn bộ hồ sơ hoàn thiện lên hệ thống thuế điện tử, theo dõi sát sao quá trình tiếp nhận và xử lý để đảm bảo không có sai sót.

Bước 5: Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

ACC hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, thực hiện thủ tục đăng ký phát hành và hướng dẫn cách khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử đầu tiên.

Bước 6: Bàn giao hồ sơ và tư vấn các bước tiếp theo

Sau khi hoàn tất, ACC bàn giao toàn bộ hồ sơ, các thông báo chấp thuận của cơ quan thuế, đồng thời tư vấn về nghĩa vụ thuế định kỳ và các công việc kế toán tiếp theo để doanh nghiệp tự tin vận hành.

Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Kiên Giang cũ uy tín

3. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp cho Công ty dịch vụ kế toán ACC

Theo Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ kê khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị, bao gồm cả hồ sơ của đơn vị độc lập, đơn vị chủ quản và đơn vị phụ thuộc, được liệt kê cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký thuế của tổ chức là đơn vị độc lập, đơn vị chủ quản gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này.
• Bảng kê các công ty con, công ty thành viên mẫu số BK01-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê các đơn vị phụ thuộc mẫu số BK02-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê góp vốn của tổ chức, cá nhân mẫu số 06-ĐK-TCT (nếu có).
• Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu).

Hồ sơ đăng ký thuế của đơn vị phụ thuộc gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này.
• Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT (nếu có).
• Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT (nếu có).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu).

Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Hà Giang cũ uy tín

4. Chi phí trọn gói của dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bình Phước

Chi phí cho dịch vụ kế toán hỗ trợ doanh nghiệp luôn minh bạch và cạnh tranh, phụ thuộc vào các yếu tố chính sau đây:

• Quy mô và doanh thu: Doanh nghiệp quy mô lớn, doanh thu cao thường có số lượng nghiệp vụ phức tạp hơn.
• Số lượng hóa đơn, chứng từ: Đây là yếu tố chính quyết định khối lượng công việc của kế toán.
• Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề đặc thù (xây dựng, sản xuất, xuất nhập khẩu…) có quy trình hạch toán phức tạp hơn thương mại, dịch vụ thông thường.

Chúng tôi cam kết minh bạch, báo giá chi tiết trước khi ký hợp đồng và tư vấn các phương án tối ưu hóa chi phí như áp dụng hóa đơn điện tử để giảm in ấn. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp cân bằng giữa hiệu quả tài chính và tuân thủ pháp luật, mang lại giá trị vượt trội.

5. Các bước cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp

Quy trình tiếp nhận và xử lý được quy định tại Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, đảm bảo tính kịp thời và minh bạch, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ khai thuế. Người nộp thuế nộp tờ khai theo thời hạn quy định, có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Việc nộp đúng hạn giúp tránh chế tài xử phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019 với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy trường hợp chậm nộp.
• Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ bởi cơ quan thuế. Cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý; nếu không hợp lệ, cơ quan thuế thông báo yêu cầu bổ sung trong 03 ngày làm việc.
• Bước 3: Nhận thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan thuế thông báo kết quả tiếp nhận cho người nộp thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc qua hệ thống điện tử, văn bản giấy hoặc niêm yết công khai. Thông báo bao gồm mã số tiếp nhận, thời gian xử lý tiếp theo và lý do nếu từ chối, giúp người nộp thuế theo dõi tiến trình và tránh rủi ro pháp lý.

6. Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp tự thực hiện khai thuế sai cách

Việc tự thực hiện khai thuế ban đầu tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu hồ sơ không chính xác hoặc chậm trễ, căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

6.1 Rủi ro về chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, khai thuế ban đầu

Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với các mức phạt cụ thể:

• Phạt cảnh cáo: Nếu nộp trễ hạn từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ: Nếu nộp trễ hạn từ 01 đến 30 ngày (trừ trường hợp cảnh cáo nêu trên).
• Phạt tiền từ 5.000.000đ đến 8.000.000đ: Nếu nộp trễ hạn từ 31 đến 60 ngày.
• Phạt tiền từ 8.000.000đ đến 15.000.000đ: Nếu nộp trễ hạn từ 61 đến 90 ngày, hoặc trễ trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
• Phạt tiền từ 15.000.000đ đến 25.000.000đ: Nếu nộp trễ trên 90 ngày và có phát sinh số thuế phải nộp (đã nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh kiểm tra).

6.2 Rủi ro do khai sai, khai thiếu thông tin dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp

Nếu doanh nghiệp tự làm tờ khai sai phương pháp hoặc sai sót số liệu, có thể dẫn đến hậu quả sau:

• Xử phạt 20% tính trên số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế được hoàn, miễn, giảm cao hơn sau khi bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện (theo Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
• Gánh chịu tiền chậm nộp: Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp tính theo mức 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp.

6.3 Rủi ro bị khép vào hành vi trốn thuế

Trong trường hợp doanh nghiệp tự kê khai sai cách bằng các hành vi như không nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày, để ngoài sổ sách các khoản doanh thu phát sinh, hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sẽ bị phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn (theo Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Nếu vi phạm nghiêm trọng, người đại diện pháp luật có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế.

6.4 Rủi ro ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh

• Bị khóa mã số thuế: Doanh nghiệp không nộp hồ sơ khai thuế, không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký sẽ bị cơ quan thuế chuyển trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, dẫn đến bị khóa mã số thuế, không thể xuất hóa đơn, bị cưỡng chế hóa đơn.
• Hạn chế các thủ tục pháp lý khác: Doanh nghiệp có nợ thuế hoặc đang vi phạm hành chính về thuế sẽ không thể thực hiện các thủ tục như thay đổi đăng ký kinh doanh, mở văn phòng đại diện/chi nhánh mới, hoặc tạm ngừng/giải thể doanh nghiệp.

Lưu ý: Các mức phạt tiền nêu trên áp dụng đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt tiền đối với tổ chức.

7. Thời gian thực hiện và hoàn thành thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành

Thời gian xử lý hồ sơ kê khai thuế ban đầu thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ qua hệ thống eTax Mobile, theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày, có thể kéo dài thời gian. Doanh nghiệp nhận mã số thuế điện tử ngay sau phê duyệt, cho phép bắt đầu hoạt động. Việc nộp đúng hạn 10 ngày từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là yếu tố quyết định tốc độ, tránh chậm trễ do lỗi cá nhân.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải khai thuế ban đầu không?

Có, theo căn cứ tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Có bị phạt tiền nếu nộp chậm hồ sơ khai thuế ban đầu không?

Có, căn cứ tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sẽ bị phạt tiền tùy vào thời gian quá hạn nộp chậm hồ sơ khai thuế. Ví dụ, sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ nếu nộp trễ hạn từ 01 đến 30 ngày (trừ trường hợp cảnh cáo nếu trễ hạn từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ).

Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu thì có cần khai thuế ban đầu không?

Có, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp mới thành lập có nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) ngay từ kỳ đầu tiên, bất kể đã phát sinh doanh thu hay chưa. Cụ thể, Điều 45 của Luật Quản lý thuế 2019 quy định rằng người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế theo đúng kỳ hạn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải mua chữ ký số trước khi khai thuế ban đầu không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành và hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu trước, sau đó mới mua và kích hoạt chữ ký số (Token / Chữ ký số từ xa) nhưng cần lưu ý các điều kiện cần có.

Hộ kinh doanh cá thể có cần làm hồ sơ khai thuế ban đầu giống công ty không?

Không cần, Hộ kinh doanh không cần làm một bộ hồ sơ khai thuế ban đầu phức tạp như công ty. Hộ kinh doanh sẽ thực hiện đăng ký thuế ban đầu theo cơ chế một cửa liên thông ngay khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bình Phước là thủ tục thiết yếu giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng không chỉ đảm bảo tuân thủ mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả lâu dài. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quy trình này, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện.