Kê khai thuế ban đầu là thủ tục nền tảng để doanh nghiệp chính thức tồn tại trên hệ thống quản lý của cơ quan thuế. Sự xuất hiện của dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Kon Tum giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp khi mới bắt đầu kinh doanh. Bài viết này sẽ làm rõ mọi khía cạnh của thủ tục quan trọng này và giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty dịch vụ kế toán ACC, đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu suôn sẻ và đúng luật.

1. Lý do doanh nghiệp nên chọn dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Kon Tum của Công ty dịch vụ kế toán ACC

Doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu một cách chính xác và kịp thời để khởi đầu hoạt động suôn sẻ. Dưới đây là những lý do cốt lõi nên lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp từ Công ty dịch vụ Kế toán ACC:

• Tư vấn miễn phí và tối ưu hóa phương pháp thuế: ACC phân tích sâu tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp theo Luật Quản lý thuế 2019. Chuyên gia sẽ đề xuất phương pháp tính thuế phù hợp nhất—như phương pháp khấu trừ GTGT để tận dụng ưu đãi giảm 2% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, hoặc phương pháp trực tiếp cho mô hình doanh nghiệp nhỏ.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ toàn diện, đúng luật: Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của ACC chịu trách nhiệm hoàn thiện trọn gói tờ khai mẫu 01/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, hỗ trợ đăng ký chữ ký số, thiết lập tài khoản định danh theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và nộp hồ sơ điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế.
• Đảm bảo hoàn thành đầy đủ các loại nghĩa vụ thuế ban đầu: ACC thay mặt doanh nghiệp kê khai tờ khai lệ phí môn bài theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, tư vấn miễn phí điều kiện miễn thuế năm đầu nếu đủ đối tượng, đồng thời lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý dựa trên Thông tư 40/2021/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Kon Tum

Công ty dịch vụ kế toán ACC đã xây dựng một quy trình chuyên nghiệp, khép kín và hiệu quả, đảm bảo mọi thủ tục kê khai thuế ban đầu được thực hiện chính xác, đúng luật. Toàn bộ quá trình được triển khai qua 6 bước sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn và ký kết hợp đồng

Ngay khi tiếp nhận liên hệ, luật sư và chuyên viên của ACC sẽ làm việc trực tiếp để nắm rõ ngành nghề, quy mô và định hướng của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, chúng tôi tư vấn sâu về việc lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT và hình thức kế toán có lợi nhất. Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng dịch vụ pháp lý với các điều khoản minh bạch về chi phí và phạm vi công việc.

Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị và Soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các giấy tờ tùy thân và thông tin cơ bản theo danh mục ACC gửi. Toàn bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu sẽ được chúng tôi soạn thảo theo đúng chuẩn mẫu của cơ quan thuế và phù hợp với đặc thù riêng của doanh nghiệp.

Bước 3: Trình ký, hướng dẫn mở tài khoản

ACC trình toàn bộ hồ sơ đã soạn thảo để doanh nghiệp ký duyệt. Đồng thời, chúng tôi hướng dẫn chi tiết thủ tục mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Tài chính theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ điện tử lên cơ quan Thuế

Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, ACC thay mặt nộp toàn bộ hồ sơ đã hoàn thiện lên hệ thống thuế điện tử. Chúng tôi theo dõi sát sao quá trình tiếp nhận và xử lý của cơ quan thuế để đảm bảo không có sai sót nào phát sinh.

Bước 5: Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

Đây là bước cuối cùng và mang tính quyết định. ACC hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, thực hiện thủ tục đăng ký phát hành và hướng dẫn cách khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử đầu tiên một cách hợp pháp.

Bước 6: Bàn giao hồ sơ và tư vấn các bước tiếp theo

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, ACC bàn giao lại đầy đủ hồ sơ cùng các thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế. Chúng tôi tiếp tục tư vấn về nghĩa vụ thuế định kỳ (hàng tháng/quý) và những công việc kế toán cần triển khai tiếp theo, giúp doanh nghiệp tự tin vận hành.

Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bạc Liêu cũ uy tín

3. Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp cho Công ty dịch vụ kế toán ACC

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp cho ACC các hồ sơ dưới đây để thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu một cách đầy đủ và chính xác:

3.1 Hồ sơ đăng ký thuế của tổ chức là đơn vị độc lập, đơn vị chủ quản

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này
• Bảng kê các công ty con, công ty thành viên mẫu số BK01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê các đơn vị phụ thuộc mẫu số BK02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê góp vốn của tổ chức, cá nhân mẫu số 06-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam)

3.2 Hồ sơ đăng ký thuế của đơn vị phụ thuộc

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này
• Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có)
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam)

Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Trà Vinh cũ uy tín

4. Các bước cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp

Quy trình này được quy định tại Điều 11 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế 2019. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể, đảm bảo tính kịp thời và minh bạch trong việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế.

• Bước 1: Nộp hồ sơ khai thuế. Người nộp thuế thực hiện nộp tờ khai thuế theo thời hạn quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, chẳng hạn như hàng quý hoặc hàng tháng tùy loại thuế (ví dụ: thuế giá trị gia tăng nộp chậm nhất ngày 20 của tháng đầu quý sau). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua hệ thống điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc nộp đúng hạn giúp tránh các chế tài xử phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy trường hợp chậm nộp. Sau khi nộp, hệ thống sẽ ghi nhận thời điểm tiếp nhận ban đầu.
• Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ bởi cơ quan thuế. Cơ quan quản lý thuế tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay sau khi nhận, bao gồm kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Thời hạn kiểm tra và tiếp nhận không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cập nhật vào hệ thống quản lý; nếu không hợp lệ, họ sẽ thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc. Quy trình này đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quản lý thuế.
• Bước 3: Nhận thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan thuế phải thông báo kết quả tiếp nhận cho người nộp thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, theo Thông tư 19/2021/TT-BTC. Hình thức thông báo có thể qua hệ thống điện tử (email, tin nhắn trên Cổng thông tin điện tử), văn bản giấy hoặc niêm yết công khai nếu nộp trực tiếp. Thông báo bao gồm mã số tiếp nhận, thời gian xử lý tiếp theo và lý do nếu từ chối. Người nộp thuế cần kiểm tra thông báo để theo dõi tiến trình, tránh các rủi ro pháp lý nếu hồ sơ bị từ chối do thiếu sót.

5. Chi phí trọn gói của dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Kon Tum

Chi phí dịch vụ kế toán tại ACC luôn được xây dựng trên nguyên tắc minh bạch và cạnh tranh, phụ thuộc chủ yếu vào các yếu tố đặc thù của từng doanh nghiệp như sau:

• Quy mô và doanh thu: Doanh nghiệp có quy mô lớn, doanh thu cao thường đi kèm với số lượng nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn.
• Số lượng hóa đơn, chứng từ: Đây là yếu tố chính quyết định khối lượng công việc mà kế toán phải xử lý hàng kỳ.
• Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề đặc thù như xây dựng, sản xuất hay xuất nhập khẩu có quy trình hạch toán phức tạp hơn so với thương mại, dịch vụ thông thường.

6. Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp tự thực hiện khai thuế sai cách

Việc doanh nghiệp tự ý thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu mà không có chuyên môn sâu có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, chịu các chế tài xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Dưới đây là các nhóm rủi ro chính cần đặc biệt lưu tâm:

6.1 Rủi ro về chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, khai thuế ban đầu

Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với các mức phạt cụ thể được liệt kê dưới đây:

• Phạt cảnh cáo: Áp dụng nếu nộp trễ hạn từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ: Áp dụng nếu nộp trễ hạn từ 01 đến 30 ngày (trừ trường hợp bị cảnh cáo nêu trên).
• Phạt tiền từ 5.000.000đ đến 8.000.000đ: Áp dụng nếu nộp trễ hạn từ 31 đến 60 ngày.
• Phạt tiền từ 8.000.000đ đến 15.000.000đ: Áp dụng nếu nộp trễ hạn từ 61 đến 90 ngày, hoặc trễ trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
• Phạt tiền từ 15.000.000đ đến 25.000.000đ: Áp dụng nếu nộp trễ trên 90 ngày và có phát sinh số thuế phải nộp (doanh nghiệp đã tự giác nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra).

6.2 Rủi ro do khai sai, khai thiếu thông tin dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện kê khai (như tờ khai lệ phí môn bài, thông tin vốn điều lệ) nhưng sai phương pháp hoặc sai sót số liệu, các hậu quả pháp lý phải gánh chịu bao gồm:

• Xử phạt 20% trên số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế được hoàn, miễn, giảm cao hơn so với thực tế sau khi bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện (theo Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
• Gánh chịu tiền chậm nộp: Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền thuế còn thiếu và tiền chậm nộp tính theo mức 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp.

6.3 Rủi ro bị khép vào hành vi trốn thuế

Trong trường hợp doanh nghiệp tự kê khai sai cách với các hành vi như: không nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày, cố ý để ngoài sổ sách các khoản doanh thu phát sinh nhằm giảm tiền thuế đầu ra, hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp… sẽ bị phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn (theo Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Nếu vi phạm ở mức độ nghiêm trọng, người đại diện pháp luật còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế.

6.4 Rủi ro ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh

Những vi phạm về thuế không chỉ dừng lại ở các khoản tiền phạt, mà còn kéo theo những hệ lụy tiêu cực đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp:

• Bị khóa mã số thuế: Doanh nghiệp không nộp hồ sơ khai thuế hoặc không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký sẽ bị cơ quan thuế chuyển sang trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, dẫn đến bị khóa mã số thuế, không thể xuất hóa đơn và bị cưỡng chế hóa đơn.
• Hạn chế các thủ tục pháp lý khác: Doanh nghiệp đang có nợ thuế hoặc vi phạm hành chính về thuế sẽ không thể thực hiện các thủ tục như: thay đổi đăng ký kinh doanh, mở văn phòng đại diện/chi nhánh mới, hay tạm ngừng/giải thể doanh nghiệp.

7. Thời gian thực hiện và hoàn thành thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành

Thời gian xử lý hồ sơ kê khai thuế ban đầu thường dao động trong khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm nộp hồ sơ đầy đủ qua hệ thống eTax Mobile, theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Nếu hồ sơ có thiếu sót, cơ quan thuế sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày, điều này có thể khiến tổng thời gian kéo dài hơn. Ngay sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số thuế điện tử để bắt đầu hoạt động. Yếu tố then chốt quyết định tốc độ hoàn thành là việc nộp hồ sơ đúng hạn trong 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

8. Cam kết về chất lượng và bảo mật thông tin tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

ACC là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao dựa trên những nguyên tắc cụ thể sau đây:

• Đội ngũ kế toán của ACC được đào tạo chuyên sâu, nắm vững pháp luật về thuế và kế toán. Chúng tôi liên tục cập nhật các quy định mới để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
• Uy tín là giá trị cốt lõi mà ACC luôn gìn giữ. Chúng tôi cam kết thực hiện nhiệm vụ với sự trung thực, chuyên nghiệp. Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính một cách tối ưu.
• Chất lượng dịch vụ là ưu tiên hàng đầu, đáp ứng mọi yêu cầu bằng giải pháp kế toán hiện đại. Sử dụng phần mềm chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc cho khách hàng.
• ACC cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, minh bạch và phù hợp với từng đối tượng. Mọi chi phí được thỏa thuận rõ ràng trước khi ký hợp đồng, đảm bảo sự công bằng và tin cậy.
• Sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công. Đội ngũ nhân viên tận tâm luôn lắng nghe, thấu hiểu và sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề về thuế, kế toán, cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, kịp thời và trải nghiệm tốt nhất.

9. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải khai thuế ban đầu không?

Có, theo căn cứ tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Có bị phạt tiền nếu nộp chậm hồ sơ khai thuế ban đầu không?

Có, căn cứ tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền tùy vào thời gian quá hạn. Ví dụ, sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ nếu nộp trễ hạn từ 01 đến 30 ngày (trừ trường hợp bị cảnh cáo khi trễ hạn từ 01 đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ).

Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu thì có cần khai thuế ban đầu không?

Có, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp mới thành lập có nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) ngay từ kỳ đầu tiên, bất kể đã phát sinh doanh thu hay chưa. Cụ thể, Điều 45 của Luật này yêu cầu người nộp thuế phải thực hiện kê khai theo đúng kỳ hạn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải mua chữ ký số trước khi khai thuế ban đầu không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành và hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu trước, sau đó mới mua và kích hoạt chữ ký số (Token/Chữ ký số từ xa), tuy nhiên cần lưu ý các điều kiện cần có để phục vụ cho các kỳ kê khai tiếp theo.

Hộ kinh doanh cá thể có cần làm hồ sơ khai thuế ban đầu giống công ty không?

Không cần. Hộ kinh doanh không cần làm một bộ hồ sơ khai thuế ban đầu phức tạp như công ty. Hộ kinh doanh sẽ thực hiện đăng ký thuế ban đầu theo cơ chế một cửa liên thông ngay khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Kon Tum là thủ tục thiết yếu giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng không chỉ đảm bảo tuân thủ mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả lâu dài. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quy trình này, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện.