Dịch vụ khai báo hải quan tại Đăk Nông đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là thủ tục không thể thiếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhằm bảo đảm hàng hóa được tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện pháp lý. Sau đây là những loại hình khai báo phổ biến nhất, phục vụ cho hoạt động đa dạng của các doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu theo hình thức thông thường, đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại cùng các chứng từ khác. Quy trình này bắt buộc phải áp mã HS một cách chuẩn xác và thực hiện tính toán thuế tuân theo Luật Hải quan 2014, nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Áp dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt như quà biếu, hàng mẫu hoặc tài sản di dời. Hình thức này yêu cầu những giấy tờ riêng biệt như thư mời hay chứng nhận quà tặng, và thường có độ phức tạp nhất định do liên quan đến yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Được sử dụng cho hàng hóa đưa vào một cách tạm thời (như máy móc phục vụ dự án, đồ triển lãm) và sau đó xuất trả lại. Doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ khung thời hạn tạm nhập và chuẩn bị giấy phép chiếu theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng để xuất khẩu. Bộ hồ sơ đi kèm thường phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên phụ liệu và báo cáo thanh khoản theo hướng dẫn của Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình cung cấp dịch vụ khai báo hải quan của chúng tôi được thiết kế bài bản và tuần tự, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong Luật Hải quan 2014, với mục tiêu tối thượng là bảo đảm hàng hóa được thông quan nhanh gọn, chuẩn xác và hợp pháp.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận dịch vụ của chúng tôi tiếp nhận các thông tin và chứng từ ban đầu từ phía doanh nghiệp để rà soát, đồng thời đưa ra tư vấn về phương án khai báo phù hợp. Trên nền tảng hồ sơ đã có, chúng tôi thực hiện các công việc cụ thể sau:

• Đánh giá tính hợp lệ và đầy đủ của toàn bộ chứng từ.
• Tư vấn xác định loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất với lô hàng.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và các chính sách quản lý mặt hàng liên quan, dựa trên Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi bộ hồ sơ đã hoàn tất, chúng tôi sẽ tiến hành khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, đúng theo tinh thần của Điều 29 Luật Hải quan 2014. Các nội dung chính yếu cần khai báo bao gồm:

• Chi tiết về bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
• Mã số HS cùng phần mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất được áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận tải và địa điểm tiến hành thủ tục hải quan.

Sau khi tờ khai được gửi đi, hệ thống của cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và tự động thực hiện phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Dựa vào kết quả phân luồng của tờ khai, chúng tôi sẽ tiến hành các thủ tục tiếp theo một cách phù hợp:

• Luồng xanh: Lô hàng được miễn khâu kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 32 Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra thực tế theo Điều 33 Luật Hải quan 2014; chúng tôi sẽ là đơn vị phối hợp trực tiếp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ về thuế, cơ quan hải quan ra quyết định thông quan cho lô hàng chiếu theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Chúng tôi tiếp tục đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp:

• Đảm nhận việc nhận lệnh giao hàng và hoàn thiện các thủ tục để lấy hàng tại cảng, kho bãi.
• Tiến hành bàn giao lại toàn bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ bộ hồ sơ hải quan một cách đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Nam Định cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Sài Gòn

Việc hợp tác với một đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang đến vô số lợi ích mang tính chiến lược, cho phép doanh nghiệp dồn toàn bộ nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì bị cuốn vào guồng quay của các thủ tục pháp lý phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được vận hành chuyên nghiệp giúp xử lý nhanh chóng theo đúng các khung thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), đẩy nhanh quá trình thông quan so với việc tự làm, đặc biệt hiệu quả với các lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Với kiến thức chuyên sâu, các chuyên viên khai báo một cách chính xác các tiêu chí theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh các lỗi khai thiếu, khai sai có thể dẫn đến xử phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc bị kiểm tra sau thông quan; dịch vụ cũng kịp thời hỗ trợ khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp cắt giảm được chi phí cho việc đào tạo một đội ngũ nhân sự chuyên trách về thủ tục hải quan, hạn chế các khoản phí lưu kho bãi và phạt do chậm nộp hồ sơ; dịch vụ giúp tận dụng các ưu đãi thuế một cách triệt để khi áp dụng đúng quy định và có sự chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Có khả năng xử lý tốt hàng hóa có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, thủ tục khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hay sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh chóng, sau đó mới bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Vĩnh Phúc cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Khoảng thời gian cần thiết để hoàn tất khai báo hải quan biến động tùy theo tính chất của loại hình hàng hóa và điểm làm thủ tục. ACC tập trung vào việc tinh giản và tối ưu từng bước trong quy trình, hướng đến mục tiêu rút ngắn tối đa thời gian thông quan cho doanh nghiệp.

• Hàng xuất khẩu: Các thủ tục thường có thể hoàn tất chỉ trong 1 ngày với điều kiện bộ chứng từ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu kiểm tra thực tế, bảo đảm hàng hóa kịp thời gian rời cảng như dự kiến.
• Hàng nhập khẩu: Mốc thời gian xử lý phổ biến dao động trong khoảng 1-2 ngày, có thể bị kéo dài hơn nếu lô hàng cần phải trải qua các bước kiểm tra chuyên ngành. ACC tích cực can thiệp để đẩy nhanh quá trình này tại các cửa khẩu quan trọng như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Thời gian giải quyết thường cần từ 2-3 ngày bởi tính chất phức tạp trong việc giám sát thời hạn tái xuất của lô hàng. ACC cam kết đảm bảo mọi sự tuân thủ chặt chẽ với Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Đối với các nhóm hàng như thực phẩm, hóa chất, quy trình có thể kéo dài từ 3-5 ngày do yêu cầu kiểm tra chuyên ngành bắt buộc. ACC hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp các giấy phép cần thiết từ sớm để chủ động rút ngắn thời gian chờ đợi.

5. Tổng quan về dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Sài Gòn

Đây là khu vực tập trung đông đảo các cơ quan hành chính, văn phòng của nhiều tập đoàn đa quốc gia, các doanh nghiệp thương mại và tổ chức logistics quy mô lớn. Mặc dù các chi cục hải quan chính (như tại cửa khẩu cảng, sân bay) thường đặt tại những khu vực phụ cận, hoạt động chuẩn bị chứng từ và giao dịch tại đây diễn ra vô cùng sầm uất. Vì lẽ đó, các đơn vị đại lý hải quan đóng một vai trò kết nối không thể thiếu, trợ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh gọn mà không phải tốn nhiều công sức di chuyển. Chúng tôi cung cấp một số dịch vụ nổi bật sau đây:

• Tư vấn áp mã HS (HS Code): Định danh chính xác mã hàng hóa để phục vụ cho việc tính thuế xuất nhập khẩu và rà soát các chính sách quản lý mặt hàng có liên quan.
• Truyền tờ khai hải quan điện tử: Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành (như ECUS5/VNACCS) để kê khai các thông tin về lô hàng lên cổng thông tin của Tổng cục Hải quan.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan: Trợ giúp quá trình soạn thảo và rà soát tính hợp lệ của các loại chứng từ như: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Xin giấy phép và kiểm tra chuyên ngành: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về kiểm định chất lượng, kiểm dịch động thực vật, công bố hợp quy cho các mặt hàng nằm trong danh mục quản lý đặc biệt.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc tại cửa khẩu: Thay mặt doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy, trực tiếp tham gia kiểm hóa thực tế hàng hóa (khi tờ khai bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ) và hoàn tất thủ tục cuối cùng để giải phóng hàng.

6. Tầm quan trọng của việc khai báo hải quan chính xác đối với doanh nghiệp

Khai báo hải quan là nghiệp vụ then chốt nhằm bảo đảm mọi hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra một cách hợp pháp và đạt hiệu suất cao. Tầm quan trọng này càng được nhấn mạnh khi khối lượng hàng hóa luân chuyển qua các cửa khẩu lớn như sân bay Nội Bài là vô cùng lớn.

• Tuân thủ pháp luật: Thực hiện khai báo đúng theo quy định của Luật Hải quan 2014 là cách để doanh nghiệp phòng tránh các chế tài hành chính được quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP, ví dụ như phạt tiền do khai sai mã HS hoặc nộp thuế chậm trễ.
• Tối ưu hóa chi phí: Áp mã HS một cách chuẩn xác và biết cách tận dụng các ưu đãi thuế quan từ những hiệp định thương mại tự do sẽ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí nhập khẩu một cách đáng kể, trực tiếp gia tăng lợi nhuận.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Một quy trình khai báo được thực thi một cách chuyên nghiệp là chìa khóa để hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng, ngăn chặn nguy cơ đứt gãy chuỗi cung ứng, nhất là tại các cửa khẩu có lưu lượng lớn.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc luôn tuân thủ các quy định hải quan và hoàn tất thủ tục đúng tiến độ là cách để doanh nghiệp từng bước xây dựng và củng cố uy tín vững chắc trong mắt các đối tác quốc tế, tạo ra lợi thế cạnh tranh khác biệt.

7. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Bộ hồ sơ hải quan đóng vai trò như một yếu tố sống còn để bảo đảm cả quá trình khai báo được vận hành trơn tru. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị một cách chỉn chu và đầy đủ các chứng từ dưới đây, chiểu theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Văn bản này cung cấp đầy đủ các chi tiết về hàng hóa, giá trị giao dịch, bên cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn phải sử dụng tiếng Anh hoặc có bản dịch được công chứng nếu cơ quan chức năng yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Văn bản thể hiện một cách rõ ràng các nội dung về số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao nhận, đồng thời là cơ sở nền tảng để xác định trị giá hải quan và mức thuế phải nộp.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Giấy tờ mô tả một cách chi tiết phương thức đóng gói, tổng số kiện, trọng lượng và kích thước của lô hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan hải quan trong trường hợp cần kiểm tra thực tế.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Một chứng từ không thể thiếu nếu doanh nghiệp có nhu cầu hưởng các mức ưu đãi thuế đặc biệt từ các hiệp định thương mại tự do, giúp kéo giảm đáng kể chi phí nhập khẩu theo luật định.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với các mặt hàng nằm trong diện quản lý đặc thù như thực phẩm, hóa chất, doanh nghiệp cần có giấy phép được cấp bởi các cơ quan chủ quản (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi tiến hành khai báo.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Có thể. Các quy định của pháp luật hiện hành không hề ngăn cấm một doanh nghiệp mới tự mình thực hiện việc khai hải quan. Tuy vậy, điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp đó phải có sự chuẩn bị chu đáo về mặt kỹ thuật và con người, bao gồm: sở hữu chữ ký số đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân viên am tường về quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, và quá trình này thậm chí có thể chỉ diễn ra trong vài phút. Khi hệ thống tự động phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), đồng nghĩa với việc lô hàng được giải phóng khỏi yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động cấp quyết định thông quan điện tử với tốc độ rất nhanh ngay trong ngày làm việc.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Điều này là không cần thiết nếu như doanh nghiệp quyết định sử dụng một dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị cung ứng dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền dữ liệu tờ khai điện tử, đồng thời cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng và bản chất của các thông tin bị khai không chính xác (sai mã HS, sai số lượng, trị giá, xuất xứ…), mức phạt tiền sẽ được ấn định tương ứng. Bên cạnh nguy cơ bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, các hành vi vi phạm trong việc khai tờ khai hải quan của cá nhân và pháp nhân sẽ bị xử phạt hành chính theo những quy định được nêu chi tiết tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không hề bắt buộc cho tất cả. Các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (bao gồm kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm…) chỉ được áp dụng riêng cho những mặt hàng có tên trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ và cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ điển hình như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Những mặt hàng thông thường khác sẽ được giải quyết theo đúng quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần trải qua khâu này.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Sài Gòn chính là giải pháp căn cơ và thiết yếu để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu thông quan nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa thành công các khoản chi phí. Để nhận được sự tư vấn chi tiết và triển khai thủ tục một cách hiệu quả nhất, xin quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Công ty dịch vụ kế toán ACC trong hôm nay.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Đăk Nông là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.