Dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Nai đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Hoạt động khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là những loại hình khai báo phổ biến, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của cộng đồng doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan. Quy trình này đòi hỏi việc áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo quy định tại Luật Hải quan 2014, từ đó đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho các loại hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu các giấy tờ đặc thù như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng, và thường có độ phức tạp cao do liên quan đến kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu tạm thời (ví dụ máy móc dự án, hàng triển lãm) và sau đó sẽ xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp đầy đủ giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng hóa để xuất khẩu. Bộ hồ sơ cho loại hình này khá phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan được Công ty dịch vụ kế toán ACC triển khai theo một trình tự chặt chẽ và rõ ràng, tuân thủ tuyệt đối các quy định của Luật Hải quan 2014. Mục tiêu là đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn đúng pháp luật.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận toàn bộ thông tin và chứng từ từ phía doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra, từ đó tư vấn phương án khai báo phù hợp nhất. Trên cơ sở bộ hồ sơ này, đơn vị dịch vụ sẽ thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra tính hợp lệ của tất cả các chứng từ.
• Tư vấn lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý mặt hàng theo quy định tại Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi bộ hồ sơ đã được hoàn thiện, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo đúng quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Nội dung khai báo bao gồm các thông tin chính sau:

• Thông tin của người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết về hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất được áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm thực hiện thủ tục hải quan.

Sau khi tờ khai được gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và tiến hành phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai, đơn vị dịch vụ sẽ thực thi các thủ tục tương ứng như sau:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra cả về hồ sơ giấy lẫn kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ phải chịu sự kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; lúc này, đơn vị dịch vụ sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi toàn bộ hồ sơ đã hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ về thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong các công đoạn cuối cùng:

• Tiến hành nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao lại toàn bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nam cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Nai

Việc lựa chọn sử dụng một dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Đồng Nai mang đến nhiều lợi ích thiết thực và vượt trội, cho phép doanh nghiệp tập trung tối đa nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý một cách nhanh chóng, bám sát các mốc thời hạn quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), qua đó giúp hàng hóa được thông quan sớm hơn so với việc doanh nghiệp tự thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu buộc phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định sẽ thực hiện khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, giúp tránh được các lỗi khai thiếu, khai sai có thể dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ doanh nghiệp khai bổ sung một cách kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư vào việc đào tạo một đội ngũ nhân sự chuyên trách về hải quan, đồng thời cắt giảm được các chi phí lưu kho và phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi về thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Dịch vụ có khả năng xử lý tốt các tình huống như hàng hóa có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, thủ tục khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo quy định tại Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh chóng và bổ sung hồ sơ sau đó.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hậu Giang cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Khung thời gian để giải quyết các thủ tục khai báo hải quan không cố định mà phụ thuộc vào từng loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. Công ty dịch vụ kế toán ACC luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình làm việc để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh nhất có thể.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được hoàn tất trong vòng 1 ngày nếu bộ hồ sơ đã đầy đủ và lô hàng không bị yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời rời cảng theo đúng lịch trình.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 1-2 ngày, và có thể lâu hơn nếu lô hàng thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ hỗ trợ đẩy nhanh tối đa quy trình tại các cửa khẩu.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Đối với loại hình này, thời gian yêu cầu thường là từ 2-3 ngày do cần phải theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC cam kết đảm bảo tuân thủ đúng các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm hay hóa chất có thể mất khoảng 3-5 ngày do phải trải qua các bước kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ chủ động hỗ trợ doanh nghiệp xin các loại giấy phép cần thiết trước đó để rút ngắn thời gian chờ đợi.

5. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Mọi doanh nghiệp khi tìm kiếm dịch vụ khai báo hải quan đều mong muốn một chính sách chi phí rõ ràng và minh bạch. Thấu hiểu điều này, Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp bảng giá dịch vụ linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể của mỗi khách hàng.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng biểu phí dựa trên cơ sở loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất…), đảm bảo sự minh bạch và phù hợp với các quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp đa dạng các gói dịch vụ linh hoạt, giúp các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo đúng Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC sẽ chủ động hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tận dụng các ưu đãi thuế quan từ những hiệp định thương mại tự do (FTA), từ đó giảm thiểu chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

6. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Nai hỗ trợ

Tùy thuộc vào mục đích xuất nhập khẩu và đặc điểm chi tiết của từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo đúng quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Sau đây là một số loại hình phổ biến được ACC hỗ trợ tại Đồng Nai:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình được áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu với mục đích kinh doanh, tiêu thụ tại thị trường trong nước.
• Xuất khẩu kinh doanh: Được áp dụng đối với các loại hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp hàng hóa được mua bán giữa một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp nước ngoài, nhưng việc giao nhận hàng hóa lại được thực hiện ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường được áp dụng cho các mặt hàng thương mại điện tử, bưu kiện hoặc những hàng hóa có trị giá nhỏ.

7. Rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi tự thực hiện khai báo

Hoạt động khai báo hải quan là một lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác gần như tuyệt đối và sự am hiểu sâu rộng về hệ thống pháp luật xuất nhập khẩu luôn biến động. Đối với những doanh nghiệp tự mình thực hiện quy trình này mà không có một đội ngũ chuyên trách giàu kinh nghiệm, chỉ một sơ suất nhỏ trong khâu chuẩn bị cũng có thể dẫn đến những hệ lụy phức tạp. Dưới đây là những rủi ro cốt lõi và phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt trên thực tế:

• Áp sai mã HS (HS Code) và khai sai thuế: Sự nhầm lẫn trong hệ thống mã hàng hóa phức tạp có thể dẫn đến việc doanh nghiệp xác định sai mức thuế suất phải nộp.
• Hồ sơ bất đồng nhất và thiếu sót chứng từ: Tình trạng số liệu và thông tin giữa các chứng từ (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai) không khớp với nhau hoặc bị thiếu mất các chứng từ gốc cần thiết.
• Lúng túng khi xử lý thủ tục tại cửa khẩu: Việc thiếu kinh nghiệm thực tế dẫn đến quá trình làm việc với cơ quan hải quan bị kéo dài, đặc biệt là khi tờ khai bị chuyển sang luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc luồng Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
• Chậm trễ thời hạn quy định: Doanh nghiệp không nắm rõ hoặc bỏ lỡ các mốc thời gian bắt buộc để nộp tờ khai và các chứng từ bổ sung theo đúng quy định của pháp luật.
• Gặp khó khăn với hàng kiểm tra chuyên ngành: Sự bị động trong việc chuẩn bị trước các loại giấy phép con, thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy cho các mặt hàng đặc thù.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật không có quy định nào ngăn cấm một doanh nghiệp mới thành lập tự mình thực hiện việc khai báo hải quan. Tuy nhiên, để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự, bao gồm việc sở hữu chữ ký số (Token) đã được đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5 hoặc VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, quá trình này thậm chí có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), điều này có nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và cũng không bị kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử một cách rất nhanh chóng trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Điều này là không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng một dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ (tức đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, thực hiện truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự của mình trực tiếp đến cửa khẩu (cảng biển, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa cùng công chức hải quan thay mặt cho doanh nghiệp.

Việc khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy theo mức độ nghiêm trọng và bản chất của thông tin bị khai sai (chẳng hạn như sai mã HS, sai số lượng, trị giá hay xuất xứ hàng hóa), mức phạt sẽ được cơ quan chức năng quyết định dựa trên hành vi vi phạm cụ thể. Bên cạnh việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự năm 2015, các cá nhân và tổ chức vi phạm quy định về khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 8 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không, thủ tục này không bắt buộc cho tất cả các loại hàng hóa. Việc kiểm tra chuyên ngành (bao gồm kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng riêng cho các mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng v.v.). Các mặt hàng thông thường khác sẽ được giải quyết thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần đến bước này.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Nai là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.