Dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Tháp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là quy trình bắt buộc nhằm bảo đảm hàng hóa tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, dưới đây là những loại hình khai báo thường gặp nhất.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, đòi hỏi doanh nghiệp nộp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ kèm theo. Quy trình này yêu cầu xác định mã HS và tính thuế chính xác theo Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Áp dụng với hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hay tài sản di chuyển. Hình thức này đòi hỏi những giấy tờ riêng biệt như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng, thường phức tạp hơn do có sự tham gia của kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Sử dụng cho hàng hóa nhập tạm thời (máy móc dự án, hàng triển lãm) rồi xuất lại. Doanh nghiệp phải tuân thủ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Bộ hồ sơ phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên liệu và báo cáo thanh khoản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Hoạt động khai báo hải quan tại ACC được vận hành theo một trình tự chặt chẽ, bám sát các điều khoản của Luật Hải quan 2014 nhằm mục tiêu đưa hàng hóa qua biên giới một cách nhanh gọn, chính xác và hợp pháp.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ thu thập thông tin cùng chứng từ từ phía khách hàng để phân tích và đề xuất phương án khai báo tối ưu. Căn cứ vào bộ hồ sơ, các công việc cụ thể được triển khai:

• Rà soát tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ.
• Tư vấn lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách mặt hàng dựa theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, đơn vị dịch vụ tiến hành nhập tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, tuân thủ Điều 29 của Luật Hải quan 2014, với các thông tin chủ yếu:

• Dữ liệu của người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS kèm mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục.

Sau khi gửi, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Dựa trên kết quả phân luồng, đơn vị dịch vụ chuẩn bị và thực hiện các bước tương ứng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ phối hợp cùng doanh nghiệp trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và mọi nghĩa vụ thuế được hoàn thành, cơ quan hải quan ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các bước lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao lại bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Sóc Trăng cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Tháp

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang đến nhiều giá trị thực tế cho doanh nghiệp, cho phép họ tập trung vào hoạt động cốt lõi thay vì bận tâm đến những thủ tục hành chính rắc rối.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Toàn bộ quy trình được xử lý khẩn trương, bám sát thời hạn quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong vòng 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa được thông quan sớm hơn hẳn so với việc tự thực hiện. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với các lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến, căn cứ theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu các quy định pháp luật và thực hiện khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, ngăn ngừa tình trạng khai thiếu, khai sai dẫn đến xử phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ còn hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau khi thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không phải đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách về hải quan, đồng thời cắt giảm được các khoản như phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, dịch vụ giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Dịch vụ xử lý thành thạo hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hay sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh, sau đó hoàn thiện hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bắc Kạn cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian xử lý hồ sơ hải quan biến động tùy theo loại hàng và cửa khẩu. ACC luôn nỗ lực tối ưu hóa để rút ngắn thời gian chờ đợi cho khách hàng.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong 1 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa rời cảng đúng kế hoạch.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý khoảng 1-2 ngày, có thể kéo dài khi cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ tại các cửa khẩu trọng điểm như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu khoảng 2-3 ngày do phải theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC bảo đảm tuân thủ các điều kiện của Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày vì phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành. ACC chủ động xin giấy phép trước nhằm giảm thiểu thời gian chờ.

5. Tổng quan về dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Tháp

Đồng Tháp đang ngày càng khẳng định vị thế trong hoạt động giao thương, là nơi hội tụ của nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu năng động. Mặc dù các chi cục hải quan thường đặt tại khu vực biên giới hay cửa khẩu, nhu cầu chuẩn bị hồ sơ và xử lý chứng từ ngay tại địa bàn tỉnh là rất lớn. Chính vì vậy, các đại lý hải quan ở đây trở thành cầu nối thiết yếu, giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa một cách trơn tru mà không tốn nhiều thời gian di chuyển. Dưới đây là những dịch vụ nổi bật:

• Tư vấn áp mã HS (HS Code): Xác định chính xác mã số hàng hóa để tính thuế xuất nhập khẩu và tra cứu chính sách mặt hàng liên quan.
• Truyền tờ khai hải quan điện tử: Sử dụng phần mềm chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) để nhập thông tin lô hàng lên hệ thống của Tổng cục Hải quan.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan: Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Xin giấy phép và kiểm tra chuyên ngành: Hỗ trợ thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch động/thực vật, đăng ký hợp quy đối với các mặt hàng đặc thù.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc tại cửa khẩu: Xuất trình hồ sơ giấy, kiểm hóa thực tế hàng hóa (nếu thuộc luồng Vàng hoặc Đỏ) và hoàn thành thông quan để giải phóng hàng.

6. Tầm quan trọng của việc khai báo hải quan chính xác đối với doanh nghiệp

Một tờ khai hải quan chuẩn xác là nền tảng cho hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp và hiệu quả. Vai trò này càng trở nên nổi bật khi khối lượng hàng hóa qua các cửa khẩu quốc tế ngày một gia tăng.

• Tuân thủ pháp luật: Khai báo đúng theo quy định tại Luật Hải quan 2014 giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài hành chính quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP, chẳng hạn như phạt tiền vì sai mã HS hoặc chậm nộp thuế.
• Tối ưu hóa chi phí: Xác định chính xác mã HS và tận dụng các ưu đãi thuế từ hiệp định thương mại tự do cho phép doanh nghiệp cắt giảm chi phí nhập khẩu, trực tiếp nâng cao lợi nhuận.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Một quy trình khai báo bài bản, chuyên nghiệp giúp hàng hóa nhanh chóng được giải phóng, tránh gây đứt gãy chuỗi cung ứng, nhất là tại các cửa khẩu lớn.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc hoàn thành đầy đủ thủ tục hải quan đúng thời hạn góp phần xây dựng hình ảnh đáng tin cậy với các đối tác quốc tế, mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững.

7. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tập hợp các chứng từ dưới đây:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng nếu được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, là cơ sở để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước, giúp cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do, qua đó giảm đáng kể chi phí nhập khẩu theo quy định pháp luật.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất, doanh nghiệp cần có giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi khai báo.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có thể tự khai hải quan không?

Hoàn toàn có thể. Pháp luật không ngăn cản doanh nghiệp mới tự mình thực hiện thủ tục hải quan. Tuy nhiên, đơn vị cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng và nhân sự: có chữ ký số (Token) đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (ECUS5/VNACCS) và đội ngũ am hiểu quy trình chứng từ cũng như cách tra cứu mã HS.

Hàng hóa được phân luồng Xanh có thể thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí chỉ trong vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra 1), tức là lô hàng được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có), quyết định thông quan điện tử sẽ được hệ thống tự động ban hành rất nhanh.

Khách hàng có nhất thiết phải trực tiếp tới chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và trực tiếp cử nhân sự đến cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan.

Khai sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị xử phạt không?

Có. Mức phạt phụ thuộc vào quy mô và tính chất sai phạm (sai mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ,…). Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân vi phạm còn bị xử phạt hành chính theo Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có áp dụng với mọi loại hàng hóa không?

Không bắt buộc với tất cả các mặt hàng. Quy trình kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ dành cho những sản phẩm nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, ngành ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Hàng hóa thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn, không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Đồng Tháp là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.