Dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là nghiệp vụ bắt buộc trong quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật. Dưới đây là những loại hình khai báo chủ yếu, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cộng đồng doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu phục vụ mục đích thương mại thông thường. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan. Nghiệp vụ này đòi hỏi việc áp mã HS chuẩn xác và tính toán nghĩa vụ thuế theo đúng Luật Hải quan 2014, nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Áp dụng cho các lô hàng mang tính chất đặc thù như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu bộ chứng từ riêng biệt như thư mời hoặc chứng nhận quà tặng, và thường phức tạp hơn do phải trải qua các khâu kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Sử dụng cho hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định (như máy móc thi công dự án, hàng phục vụ triển lãm) rồi xuất đi. Doanh nghiệp cần tuyệt đối tuân thủ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Phục vụ các doanh nghiệp thực hiện gia công hoặc sản xuất hàng hóa để xuất khẩu. Hồ sơ thường rất phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản chi tiết theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan được ACC triển khai theo một trình tự nghiêm ngặt, bám sát các quy định của Luật Hải quan 2014. Mục tiêu là đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn hợp pháp.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận toàn bộ thông tin và chứng từ ban đầu từ phía doanh nghiệp để rà soát và đưa ra phương án khai báo tối ưu nhất. Dựa trên bộ hồ sơ này, đơn vị dịch vụ thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ được cung cấp.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất với lô hàng.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý mặt hàng theo quy định tại Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi bộ hồ sơ đã được hoàn thiện, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS, tuân thủ Điều 29 của Luật Hải quan 2014. Nội dung khai báo chính bao gồm:

• Thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Ngay sau khi gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra cho tờ khai.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai, đơn vị dịch vụ sẽ thực thi các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa phải chịu sự kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan dựa trên Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ liên quan về cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nam cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng

Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang đến nhiều giá trị thiết thực, cho phép doanh nghiệp dồn toàn bộ nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì bận tâm về các thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Toàn bộ quy trình được xử lý nhanh gọn theo thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa được thông quan sớm hơn nhiều so với doanh nghiệp tự thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo quy định tại Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định sẽ đảm bảo việc khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, giúp doanh nghiệp tránh được các tình huống khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, bị từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư vào việc đào tạo nhân sự chuyên trách về hải quan, từ đó cắt giảm được chi phí lưu kho và các khoản phạt do chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu đáp ứng đúng quy định, đồng thời chia sẻ trách nhiệm pháp lý với tư cách là đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Dịch vụ xử lý tốt các lô hàng có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh và hoàn thiện hồ sơ sau đó.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Giang cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian thực hiện khai báo hải quan sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. ACC cam kết tối ưu hóa quy trình để đảm bảo thông quan trong thời gian ngắn nhất có thể.

• Hàng xuất khẩu: Các thủ tục thường được hoàn tất trong vòng 1 ngày nếu hồ sơ hợp lệ và không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời gian rời cảng.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý thông thường từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu lô hàng cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Thường yêu cầu khoảng 2-3 ngày do phải theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC luôn đảm bảo tuân thủ các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất từ 3-5 ngày do phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ xin các loại giấy phép cần thiết từ trước để rút ngắn tối đa thời gian này.

5. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan minh bạch về chi phí. ACC cung cấp bảng giá linh hoạt, phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

6. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng hỗ trợ

Tùy thuộc vào mục đích kinh doanh và đặc tính của từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn. Một số loại hình phổ biến bao gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình dành cho hàng hóa được nhập khẩu với mục đích kinh doanh, tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Xuất khẩu kinh doanh: Được áp dụng đối với hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp hàng hóa được giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài, nhưng việc giao nhận hàng hóa lại diễn ra ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường thấy ở hàng hóa thương mại điện tử, các loại bưu kiện hoặc hàng hóa có giá trị nhỏ.

7. Rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi tự thực hiện khai báo

Công tác khai báo hải quan đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và am hiểu sâu rộng về hệ thống pháp luật xuất nhập khẩu. Đối với những doanh nghiệp tự thực hiện mà không có đội ngũ chuyên trách dày dạn kinh nghiệm, chỉ một sơ suất nhỏ trong khâu chuẩn bị cũng có thể kéo theo những hệ lụy nghiêm trọng. Dưới đây là các rủi ro cốt lõi và thường gặp nhất trên thực tế mà doanh nghiệp có thể đối mặt:

• Áp sai mã HS (HS Code) và khai sai thuế: Sự nhầm lẫn trong hệ thống mã hàng hóa phức tạp dẫn đến việc xác định sai mức thuế suất phải nộp.
• Hồ sơ bất đồng nhất và thiếu sót chứng từ: Các số liệu và thông tin trên những giấy tờ như Invoice, Packing List, Bill of Lading và Tờ khai không trùng khớp với nhau, hoặc bị thiếu chứng từ gốc.
• Lúng túng khi xử lý thủ tục tại cửa khẩu: Việc thiếu kinh nghiệm thực tiễn sẽ khiến thời gian làm việc với cơ quan hải quan bị kéo dài, nhất là khi tờ khai bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ (phải kiểm hóa).
• Chậm trễ thời hạn quy định: Không nắm rõ hoặc bỏ lỡ các mốc thời gian bắt buộc để nộp tờ khai và các chứng từ bổ sung theo quy định của pháp luật.
• Gặp khó khăn với hàng kiểm tra chuyên ngành: Không có sự chuẩn bị trước về các giấy phép con, thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy đối với các nhóm mặt hàng đặc thù.

8. Lý do nên đồng hành cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC trong hoạt động xuất nhập khẩu

Việc lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC làm đối tác trong hoạt động xuất nhập khẩu mang lại cho doanh nghiệp những giá trị cốt lõi và lợi ích vượt trội sau đây:

• ACC sở hữu đội ngũ kế toán trưởng, luật sư và chuyên viên xuất nhập khẩu được đào tạo chuyên sâu, có bề dày kinh nghiệm thực tiễn và nắm vững hệ thống pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
• Chính sách về thuế, mã HS, thông tư hải quan và các hiệp định thương mại tự do luôn biến động không ngừng. ACC chủ động cập nhật mọi văn bản pháp luật mới nhất để áp dụng phương án thông quan và tối ưu hóa thuế có lợi nhất cho doanh nghiệp.
• Tư vấn áp mã HS chuẩn xác nhằm giảm thiểu tối đa nguy cơ bị cơ quan hải quan bác bỏ hoặc xử phạt hành chính do khai sai.
• Chuẩn bị và soạn thảo trọn bộ hồ sơ hải quan hoàn chỉnh, thực hiện việc nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy) nếu mặt hàng có yêu cầu.
• Trực tiếp làm việc, giải trình chi tiết các số liệu, bản chất nghiệp vụ kinh tế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các Chi cục Hải quan hoặc đoàn kiểm tra.
• Mọi chi phí dịch vụ đều được ACC báo giá trọn gói và minh bạch ngay từ ban đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách mà không phải lo lắng về các khoản chi phí phát sinh bất ngờ.
• Thay vì phải duy trì một bộ máy hoặc phòng ban xuất nhập khẩu cồng kềnh với chi phí vận hành lớn, doanh nghiệp có thể an tâm chuyển giao toàn bộ nghiệp vụ cho ACC để tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Toàn bộ dữ liệu kinh doanh, hóa đơn, chứng từ thương mại của khách hàng đều được ACC cam kết bảo mật một cách nghiêm ngặt trong suốt và sau quá trình cung ứng dịch vụ.

9. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật không có quy định nào ngăn cấm doanh nghiệp mới thành lập tự thực hiện khai báo hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mặt kỹ thuật và nhân sự, chẳng hạn như: sở hữu chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu sâu về quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, việc thông quan thậm chí có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), đồng nghĩa với việc lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử một cách nhanh chóng ngay trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không nhất thiết nếu doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đại diện, chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp đến cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ và tính chất sai sót của thông tin bị khai sai (sai mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ…), mức phạt sẽ được quyết định dựa trên hành vi vi phạm của người thực hiện. Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, các cá nhân và pháp nhân vi phạm quy định về khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc cho tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với những mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường khác sẽ được thông quan theo đúng quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần trải qua bước kiểm tra này.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Hải Phòng là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.