Dịch vụ khai báo hải quan tại Lai Châu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, góp phần bảo đảm hàng hóa được lưu thông hợp lệ theo khuôn khổ pháp luật. Dưới đây là những loại hình khai báo tiêu biểu, đáp ứng linh hoạt yêu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan. Quy trình yêu cầu áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo quy định tại Luật Hải quan 2014, đảm bảo thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu các giấy tờ đặc thù như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng, thường phức tạp do kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập tạm thời (máy móc dự án, hàng triển lãm) và xuất lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Hồ sơ phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan được triển khai bài bản theo từng bước, bám sát các quy định tại Luật Hải quan 2014 để bảo đảm hàng hóa được thông quan nhanh gọn, chuẩn xác và đúng luật định.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để kiểm tra và tư vấn phương án khai báo phù hợp. Trên cơ sở hồ sơ, đơn vị dịch vụ thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý hàng hóa theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị dịch vụ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, bao gồm các nội dung chính:

• Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ kết quả phân luồng tờ khai, đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa được kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Thái Bình cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Lai Châu

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng theo thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa thông quan sớm hơn so với tự thực hiện, đặc biệt hữu ích với lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu quy định khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan; dịch vụ hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách hải quan, giảm chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ; dịch vụ giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý tốt hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh, sau đó hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Kon Tum cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian khai báo hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu. ACC tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thông quan nhanh chóng.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa rời cảng đúng hạn.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý từ 1-2 ngày, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu 2-3 ngày do cần theo dõi thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày do kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ xin giấy phép trước để rút ngắn thời gian.

5. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng nếu yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, là cơ sở để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước, giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu theo quy định pháp luật.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng hóa như thực phẩm, hóa chất, cần giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi khai báo.

6. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan minh bạch về chi phí. ACC cung cấp bảng giá linh hoạt, phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

7. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Lai Châu hỗ trợ

Tùy vào mục đích xuất nhập khẩu và đặc điểm của hàng hóa, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Một số loại hình phổ biến gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh, tiêu thụ trong nước.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng đối với hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra nước ngoài.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp hàng hóa được mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngoài nhưng giao nhận hàng hóa ngay tại Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường áp dụng cho hàng hóa thương mại điện tử, bưu kiện hoặc hàng hóa có trị giá nhỏ.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Được. Pháp luật không cấm doanh nghiệp mới thành lập tự khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự như: có chữ ký số (Token) đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ, áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử rất nhanh chóng ngay trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng bạt, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ sai sót và tính chất của thông tin bị khai sai (sai mã HS, sai số lượng, trị giá, xuất xứ…). Mức phạt sẽ được quyết định tùy vào mức độ vi phạm của người thực hiện hành vi. Ngoài việc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân khi vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Lai Châu là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.