Dịch vụ khai báo hải quan tại Lào Cai đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là thủ tục pháp lý không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng quy định. Các loại hình khai báo sau đây được thiết kế để phục vụ từng nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp, từ thương mại cơ bản đến các giao dịch mang tính chất tạm thời hoặc phi mậu dịch.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Dành cho các lô hàng xuất nhập khẩu thông thường phục vụ mục đích thương mại. Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại cùng các chứng từ pháp lý liên quan. Quy trình này đòi hỏi việc áp mã HS chính xác và tính toán nghĩa vụ thuế theo đúng Luật Hải quan 2014, hướng đến mục tiêu thông quan thuận lợi.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Phù hợp với các mặt hàng như quà biếu, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển cá nhân. Loại hình này thường yêu cầu các giấy tờ đặc thù như thư xác nhận hoặc giấy chứng nhận quà tặng, và có thể phức tạp hơn do liên quan đến kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa được đưa vào Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định (như máy móc thi công dự án, hàng trưng bày triển lãm) rồi xuất trả lại. Doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Hướng đến các doanh nghiệp thực hiện gia công hoặc sản xuất hàng hóa dành cho xuất khẩu. Bộ hồ sơ đi kèm khá phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và các báo cáo thanh khoản theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan tại ACC được vận hành theo một trình tự chặt chẽ, bám sát các quy định của Luật Hải quan 2014. Mục tiêu là đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh nhất, chính xác và hoàn toàn hợp pháp, thông qua các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

ACC tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra và đưa ra phương án khai báo tối ưu. Trên cơ sở hồ sơ thu thập được, chúng tôi sẽ thực hiện:

• Rà soát tính hợp lệ của các chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và các chính sách quản lý mặt hàng theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, ACC tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, tuân thủ Điều 29 của Luật Hải quan 2014. Nội dung khai báo bao gồm các thông tin chính:

• Thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Ngay sau khi gửi, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra cho tờ khai.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Dựa trên kết quả phân luồng, ACC sẽ tiến hành các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra cả về hồ sơ giấy lẫn kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014. ACC sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa này.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi bộ hồ sơ được xác nhận hợp lệ và doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan hải quan sẽ ban hành quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Các hỗ trợ tiếp theo của ACC bao gồm:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Sóc Trăng cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Lào Cai

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Lào Cai mang lại những lợi ích thiết thực, cho phép doanh nghiệp dồn toàn bộ nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì phải xử lý các thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng, bám sát khung thời gian quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa được giải phóng sớm hơn so với việc tự thực hiện. Điều này đặc biệt hiệu quả với các lô hàng nhập khẩu cần nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc quy định sẽ khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, ngăn ngừa tình trạng khai thiếu, khai sai dẫn đến bị phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc bị kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần tốn chi phí đào tạo nhân sự hải quan chuyên trách, giảm thiểu chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ còn giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý hiệu quả các lô hàng trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, thủ tục khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh và hoàn thiện hồ sơ sau đó.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hậu Giang cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Khung thời gian khai báo hải quan có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hình hàng hóa và yêu cầu nghiệp vụ tại cửa khẩu. ACC cam kết tối ưu hóa từng công đoạn để đảm bảo tiến độ thông quan nhanh chóng và đáng tin cậy.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được hoàn tất trong vòng 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không thuộc diện phải kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời rời cảng theo đúng lịch trình.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý trung bình từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu phát sinh yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. ACC luôn nỗ lực đẩy nhanh tiến độ tại các cửa khẩu.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu khoảng 2-3 ngày làm việc do cần theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày do khâu kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ chủ động hỗ trợ xin giấy phép từ sớm để rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

5. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác là nền tảng cho một quy trình khai báo suôn sẻ. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến các chứng từ cốt lõi được quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP sau đây:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị giao dịch, thông tin người bán và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng khi được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Văn bản thể hiện rõ ràng các điều khoản về số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao nhận, là cơ sở pháp lý để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Tài liệu mô tả chi tiết cách thức đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước, hỗ trợ cơ quan hải quan trong việc kiểm tra thực tế.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng từ không thể thiếu nếu muốn được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với các nhóm hàng như thực phẩm, hóa chất, cần có giấy phép từ cơ quan chức năng (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi tiến hành khai báo.

6. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp luôn cần một dịch vụ khai báo hải quan có cơ cấu chi phí rõ ràng, minh bạch. ACC thiết kế bảng giá linh hoạt, điều chỉnh theo từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể của khách hàng.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên đặc thù của từng loại hình (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), cam kết sự minh bạch và phù hợp với khung pháp lý hiện hành.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng mọi ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, qua đó giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

7. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Lào Cai hỗ trợ

Tùy thuộc vào mục đích thương mại và tính chất đặc thù của hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo đúng quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn. Một số loại hình tiêu biểu đang được hỗ trợ tích cực bao gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Loại hình áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam với mục đích kinh doanh và tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa được sản xuất hoặc thu gom trong nước để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Trường hợp hàng hóa được giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài nhưng việc giao nhận hàng hóa diễn ra ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình thường gặp trong thương mại điện tử, áp dụng cho các bưu kiện hoặc hàng hóa có giá trị nhỏ gửi qua dịch vụ chuyển phát.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật không có quy định nào cấm doanh nghiệp mới tự mình khai hải quan. Tuy nhiên, để làm được điều này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng kỹ thuật và nhân sự, bao gồm: có chữ ký số (Token) đã đăng ký thành công với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS), và đặc biệt cần có nhân sự am hiểu sâu về quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, và quá trình này chỉ có thể diễn ra trong vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), đồng nghĩa với việc lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành xong nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử một cách nhanh chóng ngay trong ngày làm việc.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp đến cửa khẩu (cảng bãi, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào tính chất và mức độ nghiêm trọng của sai sót (như sai mã HS, sai số lượng, trị giá hay xuất xứ hàng hóa), mức phạt sẽ được ấn định cụ thể. Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 nếu đủ yếu tố cấu thành, các cá nhân và pháp nhân vi phạm quy định về khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc cho tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ được áp dụng đối với những mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường còn lại sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần đến bước này.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Lào Cai là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.