Dịch vụ khai báo hải quan tại Nghệ An đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là một thủ tục không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhằm đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, dịch vụ khai báo hải quan bao gồm các hạng mục công việc chính được liệt kê dưới đây:

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu theo hình thức thương mại thông thường, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan. Quy trình này đòi hỏi việc áp mã HS chính xác và tính toán thuế dựa trên Luật Hải quan 2014 để đảm bảo thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Áp dụng cho các loại hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này đòi hỏi các giấy tờ đặc thù như thư mời, giấy chứng nhận quà tặng và thường phức tạp hơn do liên quan đến kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Phù hợp với hàng hóa nhập khẩu tạm thời (ví dụ: máy móc dự án, hàng triển lãm) và sau đó xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Được thiết kế cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Bộ hồ sơ thường phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ khai báo hải quan được triển khai theo một quy trình chặt chẽ và logic, bám sát các quy định của Luật Hải quan 2014, với mục tiêu hàng đầu là đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn hợp pháp. Quy trình chuẩn này được Công ty dịch vụ kế toán ACC áp dụng bao gồm các bước cụ thể sau:

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận thông tin và toàn bộ chứng từ từ phía doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra, đánh giá và tư vấn phương án khai báo tối ưu nhất. Dựa trên bộ hồ sơ nhận được, đơn vị dịch vụ sẽ thực hiện các công việc sau:

• Rà soát tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ.
• Đề xuất loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất với lô hàng.
• Xác định chính xác mã HS, trị giá hải quan và các chính sách quản lý mặt hàng liên quan theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi bộ hồ sơ đã được hoàn thiện, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử lên hệ thống VNACCS/VCIS, tuân thủ theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014. Các nội dung chính cần kê khai bao gồm:

• Thông tin chi tiết về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết về hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất được áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Ngay sau khi tờ khai được gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và trả về kết quả phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai từ hệ thống, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành các thủ tục tương ứng như sau:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ phải chịu sự kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; lúc này, đơn vị dịch vụ sẽ chủ động phối hợp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Một khi hồ sơ đã hoàn toàn hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. Sau đó, đơn vị dịch vụ tiếp tục đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong các công đoạn cuối cùng:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ bộ chứng từ gốc và các tài liệu liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan một cách hệ thống và an toàn theo đúng quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bắc Kạn cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Nghệ An

Việc lựa chọn một dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Nghệ An mang đến cho doanh nghiệp nhiều giá trị thiết thực, giúp họ có thể toàn tâm toàn ý tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải đau đầu với những thủ tục pháp lý rườm rà. Những lợi ích nổi bật có thể kể đến bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Với quy trình chuyên nghiệp, hàng hóa được xử lý nhanh chóng theo đúng thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp rút ngắn thời gian thông quan hơn hẳn so với việc tự thực hiện. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với các lô hàng nhập khẩu cần nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định, việc khai báo sẽ được thực hiện một cách chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng khai thiếu, khai sai dẫn đến các hình phạt hành chính, bị từ chối thông quan hay vướng vào kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần tốn kém chi phí cho việc đào tạo một đội ngũ nhân sự chuyên trách về hải quan, đồng thời cắt giảm được các chi phí phát sinh như lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi về thuế và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Dịch vụ có đủ năng lực và kinh nghiệm để xử lý tốt các lô hàng có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai báo tại chỗ theo hướng dẫn của Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để được thông quan nhanh chóng và hoàn chỉnh hồ sơ sau đó.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nam cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian cần thiết để hoàn tất quy trình khai báo hải quan phụ thuộc rất lớn vào loại hình hàng hóa và địa điểm làm thủ tục. Công ty dịch vụ kế toán ACC luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình của mình để cam kết mang đến thời gian thông quan nhanh chóng nhất cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được hoàn tất trong vòng 1 ngày nếu bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và không thuộc diện phải kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời gian rời cảng.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý thông thường dao động từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu lô hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh tối đa quy trình này tại các cửa khẩu.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Do tính chất phải theo dõi thời hạn tái xuất, loại hình này thường yêu cầu khoảng 2-3 ngày làm việc. ACC cam kết tuân thủ chặt chẽ các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP cho loại hình này.
• Hàng hóa đặc thù: Đối với các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất, mỹ phẩm, thời gian có thể kéo dài từ 3-5 ngày do cần phải thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ chủ động hỗ trợ doanh nghiệp xin các giấy phép cần thiết trước để rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

5. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi tìm kiếm dịch vụ khai báo hải quan là tính minh bạch và rõ ràng về chi phí. Thấu hiểu điều này, Công ty dịch vụ kế toán ACC xây dựng một chính sách giá linh hoạt, được thiết kế riêng biệt để phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể của mỗi khách hàng:

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng biểu phí dựa trên cơ sở loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp đa dạng các gói dịch vụ với chi phí linh hoạt, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ thông quan theo đúng Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC không chỉ dừng lại ở việc khai báo, mà còn chủ động tư vấn cho doanh nghiệp cách tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA), qua đó giúp giảm thiểu chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận một cách hợp pháp.

6. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Nghệ An hỗ trợ

Tùy thuộc vào mục đích thương mại và đặc thù của từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn những loại hình khai báo hải quan khác nhau, tất cả đều phải tuân thủ theo khuôn khổ của Luật Hải quan 2014 và các văn bản pháp lý hướng dẫn thi hành. Dịch vụ khai báo hải quan tại Nghệ An sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện một số loại hình phổ biến nhất:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu với mục đích kinh doanh, phân phối và tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng cho các mặt hàng được sản xuất hoặc thu gom trong nước để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là nghiệp vụ phát sinh khi hàng hóa được mua bán giữa một doanh nghiệp Việt Nam với một doanh nghiệp nước ngoài, nhưng việc giao nhận hàng hóa lại diễn ra ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường được sử dụng cho hàng hóa từ thương mại điện tử, các loại bưu kiện, hoặc hàng hóa có giá trị hải quan nhỏ.

7. Rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi tự thực hiện khai báo

Hoạt động khai báo hải quan là một nghiệp vụ đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối và sự thông thạo sâu rộng về hệ thống luật pháp xuất nhập khẩu. Đối với những doanh nghiệp lựa chọn tự thực hiện mà không có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chỉ một sơ suất nhỏ trong khâu chuẩn bị cũng có thể kéo theo những hệ lụy phức tạp và tốn kém. Dưới đây là những rủi ro cốt lõi và thường gặp nhất trên thực tế:

• Áp sai mã HS (HS Code) và khai sai thuế: Sự nhầm lẫn trong hệ thống hàng ngàn mã hàng hóa phức tạp là nguyên nhân chính dẫn đến việc xác định sai mức thuế suất phải nộp, gây thất thu cho ngân sách hoặc thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Hồ sơ bất đồng nhất và thiếu sót chứng từ: Tình trạng số liệu và thông tin giữa các loại giấy tờ (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Tờ khai) không khớp nhau hoặc bị thiếu chứng từ gốc là một lỗi rất phổ biến.
• Lúng túng khi xử lý thủ tục tại cửa khẩu: Việc thiếu kinh nghiệm thực tế dẫn đến sự kéo dài thời gian làm việc với cơ quan hải quan, đặc biệt là khi lô hàng bị phân vào luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ) hoặc luồng Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
• Chậm trễ thời hạn quy định: Do không nắm rõ hoặc bỏ lỡ các mốc thời gian bắt buộc phải nộp tờ khai và các chứng từ bổ sung theo luật định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản phạt không đáng có.
• Gặp khó khăn với hàng kiểm tra chuyên ngành: Việc không có sự chuẩn bị trước cho các loại giấy phép con, thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hay hợp quy đối với các mặt hàng đặc thù thường gây ra sự đình trệ và phát sinh chi phí lớn.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Pháp luật không hề cấm các doanh nghiệp mới thành lập tự mình thực hiện thủ tục khai hải quan. Tuy nhiên, để có thể tự thực hiện, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật và nhân sự, bao gồm: sở hữu chữ ký số (Token) đã được đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt và vận hành thành thạo phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS), và đặc biệt là phải có nhân sự am hiểu sâu về quy trình chứng từ cũng như cách thức áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Câu trả lời là có, và thậm chí có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra 1), điều đó đồng nghĩa với việc lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động cấp quyết định thông quan điện tử một cách nhanh chóng trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Điều này là không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đại diện, đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị bộ hồ sơ, thực hiện truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng, sân bay) để làm việc với công chức hải quan, xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Mức độ xử phạt sẽ phụ thuộc vào tính chất và mức độ nghiêm trọng của hành vi khai sai, chẳng hạn như sai mã HS, sai số lượng, trị giá hay xuất xứ hàng hóa. Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, các cá nhân và tổ chức vi phạm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 8 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không, thủ tục này không áp dụng cho tất cả mọi loại hàng hóa. Việc kiểm tra chuyên ngành (như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm) chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với những mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…). Các mặt hàng thông thường không thuộc danh mục này sẽ được giải quyết thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Nghệ An là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.