Dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Thuận đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là nghiệp vụ bắt buộc trong chuỗi hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp và tuân thủ đúng các quy định hiện hành. Dưới đây là các loại hình khai báo phổ biến, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của cộng đồng doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, đòi hỏi bộ chứng từ đầy đủ như hợp đồng, hóa đơn thương mại và các tài liệu liên quan. Quy trình này yêu cầu áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo đúng Luật Hải quan 2014, hướng tới mục tiêu thông quan nhanh gọn.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho các mặt hàng đặc thù như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu các giấy tờ đặc trưng như thư mời hay giấy chứng nhận quà tặng, và thường phức tạp hơn do liên quan đến các thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định (như máy móc thi công dự án, hàng tham gia triển lãm) rồi xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng hóa để xuất khẩu. Bộ hồ sơ thường phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản tuân theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan được ACC triển khai một cách bài bản và chặt chẽ, bám sát các quy định của Luật Hải quan 2014. Mục tiêu là đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuyệt đối tuân thủ pháp luật.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

ACC tiếp nhận thông tin và chứng từ ban đầu từ phía doanh nghiệp để kiểm tra và đưa ra phương án khai báo tối ưu nhất. Trên cơ sở bộ hồ sơ này, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ thực hiện:

• Rà soát tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ được cung cấp.
• Tư vấn lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất với lô hàng.
• Xác định chính xác mã HS, trị giá hải quan và các chính sách quản lý mặt hàng liên quan theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi bộ hồ sơ được hoàn thiện, ACC tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS theo đúng quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014. Nội dung khai báo bao gồm các thông tin cốt lõi:

• Chi tiết về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết về hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất được áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Ngay sau khi gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và trả về kết quả phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai, ACC sẽ thực hiện các thủ tục tương ứng một cách chuyên nghiệp:

• Luồng xanh: Trường hợp này, hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế theo quy định tại Điều 33 của Luật Hải quan 2014; ACC sẽ trực tiếp phối hợp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ đã hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. ACC tiếp tục đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp lưu trữ.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng thời hạn luật định.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Quảng Bình cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Thuận

Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang lại những giá trị thiết thực, cho phép doanh nghiệp toàn tâm toàn ý cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải loay hoay với những thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Toàn bộ quy trình được xử lý nhanh chóng, bám sát các khung thời gian quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa được thông quan sớm hơn hẳn so với việc doanh nghiệp tự thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu cần tuân thủ thời hạn nộp tờ khai trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định sẽ thực hiện khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh tối đa các lỗi khai thiếu, khai sai có thể dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ doanh nghiệp khai bổ sung kịp thời trong vòng 60 ngày sau thông quan nếu có sai sót.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo một đội ngũ nhân sự chuyên trách về hải quan, từ đó cắt giảm các chi phí phát sinh như lưu kho bãi, phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Dịch vụ xử lý hiệu quả các tình huống như hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai báo tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh, sau đó mới hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bắc Kạn cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian khai báo hải quan không cố định mà phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. ACC cam kết tối ưu hóa mọi quy trình để đảm bảo thời gian thông quan nhanh nhất cho doanh nghiệp.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được hoàn tất trong vòng 1 ngày làm việc nếu bộ hồ sơ đầy đủ và lô hàng không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo tiến độ hàng hóa lên tàu, rời cảng đúng kế hoạch.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý dự kiến từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu để tiết kiệm tối đa thời gian.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu khoảng 2-3 ngày do cần theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Những mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất từ 3-5 ngày do phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành. ACC chủ động hỗ trợ doanh nghiệp xin các loại giấy phép cần thiết trước khi hàng đến để rút ngắn đáng kể thời gian.

5. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Thuận hỗ trợ

Tùy vào mục đích thương mại và đặc tính của từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau, tất cả đều tuân thủ theo Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là một số loại hình phổ biến được ACC hỗ trợ:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu với mục đích kinh doanh, tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa được sản xuất trong nước hoặc thu mua nội địa để xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Trường hợp hàng hóa được mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với thương nhân nước ngoài nhưng việc giao nhận hàng hóa lại được thực hiện ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường được áp dụng cho các giao dịch thương mại điện tử, bưu kiện hoặc hàng hóa có trị giá hải quan nhỏ.

6. Rủi ro doanh nghiệp thường gặp khi tự thực hiện khai báo

Công tác khai báo hải quan đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và am hiểu sâu rộng về hệ thống pháp luật xuất nhập khẩu đầy biến động. Đối với các doanh nghiệp tự mình thực hiện quy trình này mà không có đội ngũ chuyên trách giàu kinh nghiệm, chỉ một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị cũng có thể dẫn đến những hệ lụy phức tạp. Dưới đây là những rủi ro cốt lõi và phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường xuyên đối mặt trên thực tế:

• Áp sai mã HS (HS Code) và khai sai thuế: Sự nhầm lẫn trong hệ thống mã hàng hóa phức tạp dẫn đến việc xác định sai mức thuế suất phải nộp.
• Hồ sơ bất đồng nhất và thiếu sót chứng từ: Số liệu và thông tin giữa các giấy tờ (Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Tờ khai) không trùng khớp hoặc bị thiếu chứng từ gốc cần thiết.
• Lúng túng khi xử lý thủ tục tại cửa khẩu: Việc thiếu kinh nghiệm thực tế dẫn đến kéo dài thời gian làm việc với công chức hải quan, đặc biệt khi tờ khai bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ (yêu cầu kiểm hóa thực tế).
• Chậm trễ thời hạn quy định: Không nắm rõ hoặc bỏ lỡ các mốc thời gian bắt buộc để nộp tờ khai và các chứng từ bổ sung theo đúng luật định.
• Gặp khó khăn với hàng kiểm tra chuyên ngành: Không có sự chuẩn bị trước cho các loại giấy phép con, thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy đối với các mặt hàng đặc thù.

7. Lý do nên đồng hành cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC trong hoạt động xuất nhập khẩu

Đồng hành cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC trong các hoạt động xuất nhập khẩu mang lại nhiều giá trị cốt lõi và những lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

• ACC sở hữu đội ngũ kế toán trưởng, luật sư và chuyên viên xuất nhập khẩu được đào tạo chuyên sâu, có bề dày kinh nghiệm thực chiến và nắm vững kiến thức pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
• Cập nhật chính sách liên tục: Các quy định về thuế, mã HS, thông tư hải quan và các hiệp định thương mại tự do luôn thay đổi. ACC chủ động cập nhật mọi văn bản mới để áp dụng phương án thông quan và tối ưu thuế có lợi nhất cho doanh nghiệp.
• Tư vấn áp mã HS chuẩn xác nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro bị bác bỏ hoặc xử phạt hành chính do khai sai.
• Chuẩn bị và soạn thảo trọn bộ hồ sơ hải quan chuẩn chỉnh, thực hiện nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống một cách nhanh chóng, chính xác.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy) nếu mặt hàng yêu cầu.
• Trực tiếp làm việc, giải trình chi tiết các số liệu, bản chất nghiệp vụ kinh tế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các chi cục Hải quan hoặc các đoàn thanh tra, kiểm tra.
• Mọi chi phí dịch vụ đều được ACC báo giá trọn gói và minh bạch ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách mà không lo phát sinh các khoản phí bất ngờ.
• Thay vì phải duy trì một bộ máy hoặc phòng ban xuất nhập khẩu cồng kềnh với chi phí nhân sự lớn, doanh nghiệp có thể an tâm bàn giao toàn bộ công việc này cho ACC để tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Toàn bộ dữ liệu kinh doanh, hóa đơn, chứng từ thương mại của khách hàng đều được ACC cam kết bảo mật tuyệt đối và nghiêm ngặt trong suốt và sau quá trình cung cấp dịch vụ.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Pháp luật không cấm doanh nghiệp mới thành lập tự mình thực hiện khai báo hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về mặt kỹ thuật và nhân sự, bao gồm: có chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và đặc biệt là phải có nhân sự am hiểu tường tận quy trình chứng từ và cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có thể thông quan chỉ trong vài phút. Khi tờ khai được hệ thống phân loại vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử một cách nhanh chóng trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị cung cấp dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ và tính chất của sai sót (như sai mã HS, sai số lượng, trị giá, xuất xứ…), mức phạt sẽ được quyết định cụ thể theo hành vi vi phạm. Cá nhân và pháp nhân khi vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm,…) chỉ áp dụng cho các mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường khác sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Ninh Thuận là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.