Dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Tân Định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan. 

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các loại hình khai báo phổ biến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan. Quy trình yêu cầu áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo quy định tại Luật Hải quan 2014, đảm bảo thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu các giấy tờ đặc thù như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng, thường phức tạp do kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập tạm thời (máy móc dự án, hàng triển lãm) và xuất lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Hồ sơ phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan được thực hiện theo trình tự rõ ràng, tuân thủ quy định của Luật Hải quan 2014 nhằm đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để kiểm tra và tư vấn phương án khai báo phù hợp. Trên cơ sở hồ sơ, đơn vị dịch vụ thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý hàng hóa theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị dịch vụ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, bao gồm các nội dung chính:

• Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ kết quả phân luồng tờ khai, đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa được kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ phối hợp với doanh nghiệp trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014.
Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Bến Thành Quận 1 (TPHCM)

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Tân Định

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng theo thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa thông quan sớm hơn so với tự thực hiện, đặc biệt hữu ích với lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu quy định khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan; dịch vụ hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách hải quan, giảm chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ; dịch vụ giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý tốt hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh, sau đó hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Đông Hưng Thuận Quận 12 (TPHCM)

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian khai báo hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu. ACC tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thông quan nhanh chóng .

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa rời cảng đúng hạn.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý từ 1-2 ngày, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu 2-3 ngày do cần theo dõi thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày do kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ xin giấy phép trước để rút ngắn thời gian.

5. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Tân Định hỗ trợ

Tùy vào mục đích xuất nhập khẩu và đặc điểm của hàng hóa, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Một số loại hình phổ biến gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh, tiêu thụ trong nước.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng đối với hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra nước ngoài.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Đây là trường hợp hàng hóa được mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngoài nhưng giao nhận hàng hóa ngay tại Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường áp dụng cho hàng hóa thương mại điện tử, bưu kiện hoặc hàng hóa có trị giá nhỏ.

6. Lý do nên đồng hành cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC trong hoạt động xuất nhập khẩu

Đồng hành cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC trong hoạt động xuất nhập khẩu mang lại nhiều giá trị cốt lõi và lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

• ACC sở hữu đội ngũ kế toán trưởng, luật sư và chuyên viên xuất nhập khẩu được đào tạo chuyên sâu, có bề dày kinh nghiệm và nắm vững kiến thức pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
• Cập nhật chính sách liên tục ác quy định về thuế, mã HS, thông tư hải quan và các hiệp định thương mại tự do luôn thay đổi liên tục. ACC chủ động cập nhật các văn bản mới để áp dụng phương án thông quan và tối ưu thuế có lợi cho doanh nghiệp.

• Tư vấn áp mã HS chuẩn xác để giảm thiểu tối đa rủi ro bị bác bỏ hoặc xử phạt hành chính do khai sai.
• Chuẩn bị và soạn thảo trọn bộ hồ sơ hải quan chuẩn chỉnh, nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống một cách nhanh chóng.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy) nếu mặt hàng yêu cầu.
• Trực tiếp làm việc, giải trình chi tiết các số liệu, bản chất nghiệp vụ kinh tế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các chi cục Hải quan hoặc đoàn kiểm tra.

• Mọi chi phí dịch vụ đều được ACC báo giá trọn gói và minh bạch ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách mà không lo các khoản chi phí phát sinh bất ngờ.
• Thay vì phải duy trì một bộ máy hoặc phòng ban xuất nhập khẩu cồng kềnh với chi phí lớn, doanh nghiệp có thể an tâm bàn giao cho ACC để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

• Toàn bộ dữ liệu kinh doanh, hóa đơn, chứng từ thương mại của khách hàng đều được ACC cam kết bảo mật nghiêm ngặt trong và sau quá trình thực hiện dịch vụ.

7. Lưu ý đối với hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành

Bên cạnh các thủ tục thông quan thông thường, đối với các nhóm mặt hàng đặc thù ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, an ninh hoặc môi trường, cơ quan quản lý nhà nước sẽ áp dụng quy trình kiểm soát nghiêm ngặt hơn. Để tránh những bỡ ngỡ và sai sót có thể dẫn đến việc chậm trễ tiến độ hoặc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần đặc biệt ghi nhớ các lưu ý quan trọng sau đây khi xử lý hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

• Xác định trước cơ quan quản lý và quy chuẩn kỹ thuật: Do danh mục hàng hóa kiểm tra chuyên ngành (KTCN) rất rộng và được phân chia cho nhiều Bộ, ngành quản lý (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp & PTNT, Bộ Công Thương, Bộ Khoa học & Công nghệ,…), doanh nghiệp bắt buộc phải tra cứu chính xác mã HS để biết sản phẩm của mình chịu sự điều chỉnh của thông tư, nghị định nào. Việc xác định đúng form mẫu và tiêu chuẩn kỹ thuật ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ gốc (như COA, CQ, nhãn mác) chuẩn chỉnh, tránh bị bác hồ sơ.
• Đăng ký sớm trên hệ thống Một cửa quốc gia: Doanh nghiệp không nên đợi đến khi hàng về tới cảng mới bắt đầu làm thủ tục. Hãy chủ động khai báo và gửi hồ sơ đăng ký kiểm tra lên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW) ngay khi có bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Bill, Packing List). Việc nhận được số tiếp nhận đăng ký sớm sẽ giúp doanh nghiệp có thể truyền tờ khai hải quan kịp thời, rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.
• Nghiêm ngặt khi mang hàng về kho bảo quản: Đối với những mặt hàng được phép mang về kho riêng của doanh nghiệp để chờ kết quả kiểm nghiệm (nhằm giảm chi phí lưu kho bãi tại cảng), doanh nghiệp cần lưu ý đây mới chỉ là bước "tạm giải tỏa". Tuyệt đối không được tự ý mở niêm phong, di dời hoặc đưa hàng hóa ra tiêu thụ, phân phối trên thị trường. Việc vi phạm quy định này sẽ bị xử phạt hành chính rất nặng và doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách đen của cơ quan hải quan.
• Quản lý nghiêm túc thời hạn bổ sung kết quả: Sau khi đưa hàng về kho bảo quản, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải phối hợp với cơ quan kiểm tra để lấy mẫu và nộp lại kết quả KTCN đạt chuẩn cho chi cục hải quan trong thời hạn quy định (thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày đưa hàng về bảo quản). Việc chậm trễ nộp kết quả không chỉ khiến lô hàng bị treo, không thể thông quan chính thức mà còn làm hạ điểm uy tín của doanh nghiệp trên hệ thống hải quan, khiến các lô hàng tiếp theo dễ bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Được. Pháp luật không cấm doanh nghiệp mới thành lập tự khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự như: có chữ ký số (Token) đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ, áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử rất nhanh chóng ngay trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng bạt, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp. 

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ sai sót và tính chất của thông tin bị khai sai (sai mã HS, sai số lượng, trị giá, xuất xứ…). Mức phạt sẽ được quyết định tùy vào mức độ vi phạm của người thực hiện hành vi. Ngoài việc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân khi vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP. 

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Phường Tân Định là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty Kế toán ACC ngay hôm nay.