Dịch vụ khai báo hải quan tại Quận 2 đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan. 

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các loại hình khai báo phổ biến, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan. Quy trình yêu cầu áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo quy định tại Luật Hải quan 2014, đảm bảo thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này yêu cầu các giấy tờ đặc thù như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng, thường phức tạp do kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập tạm thời (máy móc dự án, hàng triển lãm) và xuất lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Hồ sơ phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Quận 2

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng theo thời hạn tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa thông quan sớm hơn so với tự thực hiện, đặc biệt hữu ích với lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu quy định khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan; dịch vụ hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách hải quan, giảm chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ; dịch vụ giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý tốt hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh, sau đó hoàn chỉnh hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quận 2 uy tín

3. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng nếu yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, là cơ sở để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước, giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu theo quy định pháp luật.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng hóa như thực phẩm, hóa chất, cần giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi khai báo.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Quận Thủ Đức uy tín

4. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan minh bạch về chi phí. ACC cung cấp bảng giá linh hoạt, phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

5. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian khai báo hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu. ACC tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thông quan nhanh chóng .

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa rời cảng đúng hạn.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý từ 1-2 ngày, có thể lâu hơn nếu cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu 2-3 ngày do cần theo dõi thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày do kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ xin giấy phép trước để rút ngắn thời gian.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Quận 2 là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.