Dịch vụ khai báo hải quan tại Quảng Nam đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được kiểm soát đúng pháp luật. Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, dưới đây là những loại hình khai báo phổ biến hiện nay.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan. Quy trình yêu cầu áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo quy định tại Luật Hải quan 2014, giúp thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho các trường hợp như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này đòi hỏi những giấy tờ đặc thù như thư mời, giấy chứng nhận quà tặng và thường phát sinh kiểm tra chuyên ngành phức tạp.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu tạm thời (máy móc dự án, hàng triển lãm) và sau đó tái xuất. Doanh nghiệp phải tuân thủ thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp thực hiện gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Hồ sơ phức tạp bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ khai báo hải quan của ACC được triển khai theo một trình tự chặt chẽ, bám sát quy định của Luật Hải quan 2014 nhằm đảm bảo thông quan hàng hóa diễn ra nhanh gọn, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

ACC tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để kiểm tra và đưa ra phương án khai báo phù hợp. Trên cơ sở hồ sơ, chúng tôi thực hiện:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu thích hợp.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý hàng hóa theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hồ sơ hoàn thiện, ACC tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo Điều 29 của Luật Hải quan 2014 trên hệ thống VNACCS/VCIS, bao gồm các nội dung chính:

• Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ kết quả phân luồng tờ khai, ACC thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa được kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; ACC phối hợp cùng doanh nghiệp trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. ACC tiếp tục hỗ trợ:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Vĩnh Phúc cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Quảng Nam

Lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Quảng Nam mang đến nhiều giá trị thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải xử lý những thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng, bám sát thời hạn theo Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa thông quan sớm hơn so với việc tự thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu cần nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu quy định sẽ khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, tránh các lỗi khai thiếu, khai sai dẫn đến xử phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc bị kiểm tra sau thông quan; dịch vụ còn hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không phải đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách hải quan, giảm chi phí lưu kho và phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định, đồng thời chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý tốt các tình huống như hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh rồi hoàn chỉnh hồ sơ sau.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bắc Kạn cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian xử lý khai báo hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu. ACC tối ưu hóa quy trình để đảm bảo quá trình thông quan tại Quảng Nam được diễn ra nhanh chóng.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng rời cảng đúng kế hoạch.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý dao động từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu cần kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ tại các cửa khẩu trên địa bàn.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu khoảng 2-3 ngày do phải theo dõi thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày vì cần kiểm tra chuyên ngành. ACC chủ động xin giấy phép trước để rút ngắn thời gian thông quan.

5. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan là yếu tố then chốt để quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc kèm bản dịch công chứng nếu được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, là cơ sở để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước, giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định thương mại tự do, giúp giảm chi phí nhập khẩu theo quy định.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng hóa như thực phẩm, hóa chất, cần có giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi khai báo.

6. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp cần sự minh bạch về chi phí khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan. ACC xây dựng bảng giá linh hoạt, phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

7. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Quảng Nam hỗ trợ

Tùy theo mục đích xuất nhập khẩu và đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn. Một số loại hình phổ biến được hỗ trợ tại Quảng Nam gồm:

• Nhập khẩu kinh doanh: Áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh, tiêu thụ trong nước.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng đối với hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra nước ngoài.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Trường hợp hàng hóa được mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài nhưng giao nhận hàng ngay tại Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Thường áp dụng cho hàng hóa thương mại điện tử, bưu kiện hoặc hàng hóa có trị giá nhỏ.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Được. Pháp luật không cấm doanh nghiệp mới thành lập tự khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự như: có chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ, áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra 1), lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử rất nhanh trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử và cử nhân sự trực tiếp đến cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Mức phạt tùy thuộc vào tính chất và mức độ sai sót (sai mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ…). Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với các mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Quảng Nam là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.