Dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Hoạt động khai báo hải quan là quy trình pháp lý bắt buộc đối với mọi hoạt động xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp qua biên giới. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp tại TPHCM, các đơn vị dịch vụ thường cung cấp những loại hình khai báo chủ yếu sau đây:

1.1 Khai báo hải quan hàng kinh doanh

Loại hình này áp dụng cho các giao dịch xuất nhập khẩu thương mại thông thường. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại cùng các chứng từ liên quan. Yêu cầu cốt lõi của quy trình là phải áp đúng mã HS Code và thực hiện việc tính toán nghĩa vụ thuế theo đúng quy định tại Luật Hải quan 2014, nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.

1.2 Khai báo hải quan phi mậu dịch

Dành cho các mặt hàng đặc thù như quà biếu, quà tặng, hàng mẫu trưng bày hoặc tài sản cá nhân di chuyển. So với hàng kinh doanh, loại hình này đòi hỏi các chứng từ đặc thù hơn như thư mời, giấy chứng nhận quà tặng và thường phát sinh các thủ tục kiểm tra chuyên ngành phức tạp.

1.3 Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập

Chủ yếu phục vụ cho hàng hóa nhập khẩu có thời hạn như máy móc thi công dự án, thiết bị, hàng hóa tham gia hội chợ triển lãm. Khi thực hiện loại hình này, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp đầy đủ các loại giấy phép cần thiết theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

1.4 Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu

Hướng đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng hóa để xuất khẩu ra nước ngoài. Bộ hồ sơ cho loại hình này được đánh giá là phức tạp, đòi hỏi hợp đồng gia công chi tiết, bảng định mức nguyên vật liệu và các báo cáo thanh khoản định kỳ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ khai báo hải quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ khai báo hải quan được Công ty dịch vụ kế toán ACC triển khai theo một quy trình chặt chẽ, bám sát các quy định của Luật Hải quan 2014. Mục tiêu của quy trình này là đảm bảo hoạt động thông quan hàng hóa đạt được sự chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý và hiệu quả cao nhất về mặt thời gian cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

ACC sẽ tiếp nhận toàn bộ thông tin và chứng từ ban đầu từ phía doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra, đối chiếu và tư vấn phương án khai báo tối ưu nhất. Trên cơ sở bộ hồ sơ này, chúng tôi thực hiện các công việc cụ thể sau:

• Rà soát và kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ được cung cấp.
• Tư vấn cho doanh nghiệp loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất với lô hàng thực tế.
• Xác định chính xác mã HS Code, trị giá hải quan và các chính sách quản lý hàng hóa chuyên biệt theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, ACC tiến hành nhập và đăng ký tờ khai hải quan điện tử theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Nội dung khai báo bao gồm đầy đủ các tiêu chí quan trọng như:

• Thông tin chi tiết về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
• Mã HS Code và mô tả chi tiết về hàng hóa.
• Trị giá hải quan và các mức thuế suất được áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm dự kiến làm thủ tục hải quan.

Ngay khi tờ khai được gửi thành công, hệ thống của Tổng cục Hải quan sẽ tự động tiếp nhận và trả về kết quả phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai từ hệ thống, ACC sẽ thực hiện các bước nghiệp vụ tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; ACC sẽ cử chuyên viên phối hợp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. ACC tiếp tục đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp các công việc cuối cùng:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục cần thiết để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp để lưu trữ.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng thời hạn luật định.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Sóc Trăng cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM

Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại khu vực TPHCM không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết các thủ tục phức tạp mà còn mang lại những giá trị gia tăng đáng kể, cho phép doanh nghiệp tập trung tối đa nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Nhờ am hiểu quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (thời hạn kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc và kiểm tra thực tế trong 08 giờ), quy trình được xử lý chuyên nghiệp giúp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan so với doanh nghiệp tự thực hiện, đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu phải nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc bị kiểm tra sau thông quan; đồng thời hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí đầu tư đào tạo nhân sự hải quan chuyên trách, giảm thiểu các chi phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi hay phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ còn hỗ trợ tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan và chia sẻ trách nhiệm pháp lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Có khả năng xử lý hiệu quả các tình huống như hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai hải quan tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh và hoàn thiện hồ sơ sau.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Yên Bái cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Khung thời gian để hoàn tất thủ tục khai báo hải quan tại TPHCM không cố định mà phụ thuộc nhiều vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. Với quy trình được tối ưu, ACC luôn nỗ lực rút ngắn tối đa thời gian thông quan cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường có thể hoàn tất trong 1 ngày làm việc nếu bộ hồ sơ đầy đủ và không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp rời cảng đúng lịch trình.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý dao động từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu lô hàng cần phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu lớn trong khu vực.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Thường yêu cầu từ 2-3 ngày để hoàn tất do cần theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất hàng hóa. ACC cam kết tuân thủ đúng các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất, mỹ phẩm có thể mất từ 3-5 ngày do phát sinh thêm thời gian kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ chủ động hỗ trợ xin các loại giấy phép cần thiết trước khi hàng về để rút ngắn thời gian xử lý.

5. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan minh bạch về chi phí. ACC cung cấp bảng giá linh hoạt, phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng chi phí dựa trên loại hình khai báo (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi nhuận.

6. Tổng quan về dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM

TPHCM là trung tâm kinh tế và logistics lớn nhất cả nước, nơi tập trung mật độ dày đặc các trụ sở hành chính, văn phòng đại diện của các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp thương mại và các tổ chức cung ứng dịch vụ logistics hàng đầu. Mặc dù các chi cục hải quan cửa khẩu (như cảng biển, sân bay) thường phân bố tại các khu vực lân cận, các hoạt động giao dịch, chuẩn bị và xử lý chứng từ tại trung tâm thành phố lại diễn ra vô cùng nhộn nhịp. Trong bối cảnh đó, các dịch vụ đại lý hải quan đóng vai trò như một cầu nối không thể thiếu, giúp doanh nghiệp xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp mà không cần phải di chuyển nhiều. Nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường, các đơn vị dịch vụ tại đây cung cấp nhiều giải pháp hỗ trợ chuyên sâu, bao gồm:

• Tư vấn áp mã HS (HS Code): Xác định chính xác mã số hàng hóa để làm cơ sở tính toán thuế xuất nhập khẩu và tra cứu các chính sách quản lý mặt hàng có liên quan.
• Truyền tờ khai hải quan điện tử: Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) để khai báo toàn bộ thông tin lô hàng lên hệ thống của Tổng cục Hải quan.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ thông quan: Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và rà soát kỹ lưỡng tính pháp lý của các chứng từ cốt lõi như: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Xin giấy phép và kiểm tra chuyên ngành: Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến kiểm tra chất lượng, kiểm dịch động vật/thực vật, đăng ký hợp quy đối với những nhóm mặt hàng đặc thù.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc tại cửa khẩu: Trực tiếp xuất trình hồ sơ giấy, phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm hóa thực tế hàng hóa (khi tờ khai bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ) và hoàn tất mọi thủ tục để giải phóng hàng.

7. Tầm quan trọng của việc khai báo hải quan chính xác đối với doanh nghiệp

Đối với bất kỳ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào, việc khai báo hải quan chính xác không chỉ là nghĩa vụ pháp lý đơn thuần mà còn là yếu tố sống còn quyết định đến hiệu quả hoạt động. Tại TPHCM, nơi có lưu lượng hàng hóa khổng lồ qua các cửa khẩu, tầm quan trọng này càng được nhân lên gấp bội.

• Tuân thủ pháp luật: Việc khai báo chính xác theo Luật Hải quan 2014 là biện pháp tiên quyết giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình khỏi các chế tài xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, như các lỗi phạt tiền do khai sai mã HS Code hoặc chậm nộp thuế.
• Tối ưu hóa chi phí: Xác định đúng mã HS Code và chủ động tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) là chìa khóa giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhập khẩu, từ đó nâng cao lợi nhuận.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Một quy trình khai báo chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hàng hóa được giải phóng nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng gián đoạn chuỗi cung ứng, đặc biệt quan trọng tại các cửa khẩu lớn.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Sự tuân thủ tốt các quy định hải quan và việc hoàn thành thủ tục đúng hạn là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng và củng cố uy tín vững chắc với các đối tác quốc tế, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

8. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Để quá trình khai báo hải quan diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các chứng từ thiết yếu theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, cụ thể bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng nếu yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, là cơ sở để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước, giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định thương mại tự do, giảm chi phí nhập khẩu theo quy định pháp luật.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng hóa như thực phẩm, hóa chất, cần giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi khai báo.

9. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Được. Pháp luật không cấm doanh nghiệp mới thành lập tự khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ về mặt kỹ thuật và nhân sự như: có chữ ký số (Token) đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ, áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, có thể chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), nghĩa là lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử rất nhanh chóng ngay trong ngày.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ sai sót và tính chất của thông tin bị khai sai (sai mã HS, sai số lượng, trị giá, xuất xứ…). Mức phạt sẽ được quyết định tùy vào mức độ vi phạm của người thực hiện hành vi. Ngoài việc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân khi vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.