Dịch vụ khai báo hải quan tại Tuyên Quang đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của hoạt động xuất nhập khẩu, dịch vụ khai báo hải quan bao gồm nhiều loại hình, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và tuân thủ đúng quy định hiện hành.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan. Quy trình yêu cầu áp mã HS chính xác và tính toán thuế theo Luật Hải quan 2014, nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho các loại hàng hóa như quà tặng, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này thường phức tạp hơn do yêu cầu các giấy tờ đặc thù như thư mời hoặc giấy chứng nhận quà tặng và có thể phát sinh kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập tạm thời như máy móc dự án, hàng triển lãm và sau đó sẽ được xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp đầy đủ giấy phép theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành riêng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Bộ hồ sơ khá phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan tại ACC được thiết kế bài bản, tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Hải quan 2014, hướng tới mục tiêu đảm bảo hàng hóa của quý khách được thông quan nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn đúng pháp luật.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

ACC tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để kiểm tra và tư vấn phương án khai báo tối ưu nhất. Trên cơ sở hồ sơ được cung cấp, chúng tôi thực hiện:

• Kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của tất cả chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất với lô hàng.
• Xác định chính xác mã HS, trị giá hải quan và các chính sách quản lý hàng hóa liên quan theo Điều 26 của Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, ACC tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử theo quy định tại Điều 29 của Luật Hải quan 2014 thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Nội dung khai báo bao gồm:

• Thông tin đầy đủ về người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Ngay sau khi gửi tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và trả về kết quả phân luồng kiểm tra.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Dựa trên kết quả phân luồng tờ khai, ACC sẽ thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế, quá trình thông quan diễn ra nhanh nhất.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan theo Điều 32 của Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa phải chịu sự kiểm tra thực tế theo Điều 33 của Luật Hải quan 2014; ACC sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi xác nhận hồ sơ đã hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 của Luật Hải quan 2014. ACC tiếp tục đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất các thủ tục để lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Quảng Bình cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Tuyên Quang

Việc lựa chọn một dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Tuyên Quang mang lại nhiều giá trị thiết thực, cho phép doanh nghiệp tập trung tối đa nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải xử lý các thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng, bám sát thời hạn quy định tại Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc, kiểm tra thực tế trong 08 giờ), giúp hàng hóa được thông quan sớm hơn. Điều này đặc biệt ý nghĩa với các lô hàng nhập khẩu cần nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25 Luật Hải quan 2014.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc quy định sẽ đảm bảo việc khai báo chính xác theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, giúp doanh nghiệp tránh được các tình huống khai thiếu, khai sai dẫn đến phạt hành chính, bị từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách về hải quan, nhờ đó cắt giảm các chi phí phát sinh như lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ còn giúp tận dụng tối đa ưu đãi thuế nếu áp dụng đúng quy định và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý hiệu quả các lô hàng có trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để nhanh chóng thông quan và hoàn chỉnh hồ sơ sau đó.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Long An cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian hoàn tất thủ tục khai báo hải quan sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình hàng hóa và cửa khẩu làm thủ tục. ACC cam kết tối ưu hóa quy trình để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh nhất có thể.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường được hoàn tất chỉ trong 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng hóa kịp thời rời cảng đúng lịch trình.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý thường từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu lô hàng cần phải kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ hỗ trợ đẩy nhanh quy trình tại các cửa khẩu như Nội Bài.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu thời gian khoảng 2-3 ngày do cần phải theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ đúng các quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Những mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất từ 3-5 ngày do phải trải qua các bước kiểm tra chuyên ngành. ACC sẽ chủ động hỗ trợ xin giấy phép trước để rút ngắn tối đa thời gian thông quan.

5. Tầm quan trọng của việc khai báo hải quan chính xác đối với doanh nghiệp

Khai báo hải quan là một nghiệp vụ sống còn, đảm bảo cho mọi hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả. Tầm quan trọng này càng được nhấn mạnh tại các khu vực có lưu lượng hàng hóa lớn như sân bay Nội Bài.

• Tuân thủ pháp luật: Việc khai báo đúng quy định tại Luật Hải quan 2014 giúp doanh nghiệp tránh được các hình thức xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, chẳng hạn như phạt tiền do khai sai mã HS hoặc chậm nộp thuế.
• Tối ưu hóa chi phí: Áp dụng chính xác mã HS và tận dụng các ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) là chìa khóa để giảm thiểu chi phí nhập khẩu, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Một quy trình khai báo chuyên nghiệp và chính xác sẽ đảm bảo hàng hóa được giải phóng nhanh chóng, tránh gây ra sự gián đoạn không đáng có cho chuỗi cung ứng, đặc biệt tại các cửa khẩu lớn.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hải quan và khả năng hoàn thành thủ tục đúng hạn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín vững chắc với các đối tác quốc tế, tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể.

6. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan là yếu tố then chốt quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ quá trình khai báo. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo đúng quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, nhà cung cấp và các điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng nếu được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ ràng các điều khoản về số lượng, chất lượng, giá cả và điều kiện giao hàng, là cơ sở pháp lý để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách thức đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước của lô hàng, giúp cơ quan hải quan thuận tiện trong việc kiểm tra thực tế.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Là chứng từ không thể thiếu để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, từ đó giảm thiểu chi phí nhập khẩu.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, hóa chất, doanh nghiệp cần có giấy phép từ các cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi tiến hành khai báo hải quan.

7. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Minh bạch về chi phí là tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp tìm kiếm ở một dịch vụ khai báo hải quan. ACC xây dựng bảng giá linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu cụ thể của mỗi khách hàng.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng mức chi phí dựa trên từng loại hình khai báo cụ thể (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo sự minh bạch và hoàn toàn phù hợp với các quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, được thiết kế đặc biệt để giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC tích cực hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, góp phần giảm chi phí nhập khẩu một cách đáng kể và tối ưu hóa lợi nhuận.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật không có quy định cấm doanh nghiệp mới thành lập tự thực hiện khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về mặt kỹ thuật và nhân sự như: có chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và đặc biệt là cần có nhân sự am hiểu sâu sắc về quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân loại tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra là 1), đồng nghĩa với việc lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động xuất quyết định thông quan điện tử rất nhanh chóng ngay trong ngày làm việc đó.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không nhất thiết nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ là bên thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp xuống cửa khẩu (cảng biển, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào tính chất và mức độ nghiêm trọng của hành vi khai sai (sai mã HS, sai số lượng, sai trị giá, sai xuất xứ…). Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân vi phạm quy định về khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc đối với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng đối với các mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường khác sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn mà không cần kiểm tra chuyên ngành.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Tuyên Quang là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.