Mục lục

Toggle

Doanh nghiệp cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán, thuế và tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hợp pháp, tránh những rủi ro và tổn thất không đáng có. Chính vì lẽ đó, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các giải pháp chuyên nghiệp, trong đó có dịch vụ làm sổ sách kế toán để tối ưu hóa công tác tài chính. Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng cũng như các khía cạnh liên quan đến dịch vụ này, cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây, tập trung vào tính chính xác bảo mật của dịch vụ.

1. Vì sao doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?

Việc duy trì một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, sổ sách kế toán của doanh nghiệp có thể mắc phải những sai sót, thiếu sót nghiêm trọng. Trước khi quyết toán thuế hoặc khi muốn đánh giá lại sức khỏe tài chính của mình, doanh nghiệp cần rà soát và làm lại sổ sách kế toán.

Nghiệp vụ kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ, am hiểu chuyên sâu và khả năng cập nhật các văn bản pháp luật thường xuyên. Dưới đây là những lý do cốt lõi khiến doanh nghiệp cần xem xét việc làm lại sổ sách kế toán:

• Phát hiện và điều chỉnh sai sót: Sổ sách kế toán có thể bị sai lệch do nhập liệu sai, áp dụng sai chế độ kế toán, hạch toán không đúng nghiệp vụ phát sinh hoặc thiếu sót chứng từ. Việc làm lại sổ sách giúp rà soát, đối chiếu toàn bộ chứng từ, hóa đơn với sổ sách kế toán và các báo cáo thuế đã nộp, từ đó phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót, tránh bị phạt nặng khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra.
  Theo quy định tại Luật Kế toán, các đơn vị kế toán phải thực hiện việc ghi sổ kế toán trên cơ sở các chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, dễ kiểm tra và đối chiếu. Việc không tuân thủ các nguyên tắc này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm cả việc bị xử phạt hành chính.
• Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành: Hệ thống các văn bản pháp luật về kế toán và thuế thường xuyên có sự thay đổi, bổ sung. Việc không kịp thời cập nhật và áp dụng đúng các quy định mới có thể khiến sổ sách kế toán không còn phù hợp, dẫn đến bị bác bỏ hoặc yêu cầu điều chỉnh.
• Phục vụ quyết toán thuế và thanh tra thuế: Đây là mục đích cấp thiết nhất khi doanh nghiệp làm lại sổ sách kế toán. Khi cơ quan thuế yêu cầu quyết toán hoặc thanh tra, nếu sổ sách không minh bạch, thiếu sót hoặc sai lệch, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính.
• Cung cấp thông tin quản trị chính xác: Sổ sách kế toán là nguồn dữ liệu quan trọng để nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh. Nếu sổ sách sai lệch, thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền cũng sẽ sai, dẫn đến các quyết định kinh doanh thiếu căn cứ, gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Việc làm lại sổ sách kế toán không chỉ là hành động khắc phục mà còn là một biện pháp phòng ngừa rủi ro tài chính và pháp lý chiến lược, đảm bảo sự phát triển bền vững và minh bạch cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại.

2. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán

Dịch vụ làm sổ sách kế toán không chỉ dành cho những doanh nghiệp đang gặp vấn đề nghiêm trọng về tài chính hoặc thuế. Trên thực tế, nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp này để tối ưu hóa công tác kế toán và quản lý rủi ro.

Việc thuê một đơn vị dịch vụ kế toán độc lập và chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả cho nhiều đối tượng doanh nghiệp, giúp họ tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Cụ thể, các đối tượng sau đây được khuyến nghị nên sử dụng dịch vụ này:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa (SMEs):
  Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá phức tạp nhưng lại không đủ nguồn lực tài chính để thuê một kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp có kinh nghiệm cao, dịch vụ làm sổ sách là lựa chọn tối ưu. Dịch vụ này giúp SMEs có được sổ sách kế toán chính xác, tuân thủ pháp luật mà không cần phải lo lắng về chi phí nhân sự, bảo hiểm xã hội hay đào tạo chuyên môn định kỳ.
• Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa tổ chức bộ máy kế toán:
  Các doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có kinh nghiệm trong việc thiết lập hệ thống kế toán ban đầu, lựa chọn chế độ kế toán phù hợp và lưu trữ chứng từ. Dịch vụ làm sổ sách sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng kế toán chuẩn mực ngay từ đầu, tránh các sai sót cơ bản có thể gây khó khăn về sau.
• Doanh nghiệp đang chuẩn bị quyết toán thuế hoặc thanh tra thuế:
  Đây là đối tượng cần dịch vụ nhất. Khi sắp đến kỳ quyết toán hoặc nhận được thông báo thanh tra, doanh nghiệp cần một đơn vị chuyên môn để rà soát toàn bộ hồ sơ trong nhiều năm, phát hiện và xử lý các rủi ro tiềm ẩn về thuế. Việc này đòi hỏi kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu sâu sắc về các quy định thanh tra, kiểm tra.
• Doanh nghiệp có kế toán viên thiếu kinh nghiệm hoặc thường xuyên thay đổi nhân sự:
  Trong trường hợp kế toán viên nội bộ còn yếu về nghiệp vụ, chưa kịp cập nhật luật thuế mới hoặc doanh nghiệp thay đổi kế toán liên tục dẫn đến việc bàn giao không đồng bộ, sổ sách dễ bị lộn xộn, sai sót. Dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói sẽ đảm nhận việc hệ thống hóa lại dữ liệu, đảm bảo tính liên tục, minh bạch và chính xác của sổ sách theo đúng quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối:
  Đối với một số doanh nghiệp lớn hoặc có yếu tố nhạy cảm về tài chính, việc thuê ngoài dịch vụ chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin nội bộ. Các công ty dịch vụ kế toán uy tín thường có cam kết bảo mật thông tin khách hàng bằng văn bản và áp dụng các quy trình bảo mật nghiêm ngặt.

Việc xác định đúng nhu cầu và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ giúp doanh nghiệp đạt được sự an toàn pháp lý và hiệu quả tài chính tối đa trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Cần thơ

3. Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại ACC

Công ty Luật ACC là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói, cam kết mang đến giải pháp tối ưu về tính chính xác bảo mật cho mọi doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng, sổ sách kế toán không chỉ là báo cáo mà còn là tài sản pháp lý quan trọng của doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán dày dặn kinh nghiệm, ACC đảm bảo sổ sách của quý vị được hoàn thiện theo đúng các chuẩn mực.

3.1. Thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ

Để đội ngũ chuyên gia của ACC có thể tiến hành công việc rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và chính xác nhất, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu cơ sở.

Trước khi bắt đầu quy trình làm sổ sách kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị một cách đầy đủ và chi tiết các tài liệu sau để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, chính xác và hiệu quả:

• Toàn bộ hóa đơn, chứng từ phát sinh: Cung cấp đầy đủ các loại hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, đầu ra, các chứng từ thu chi, phiếu nhập xuất kho, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, và các hợp đồng kinh tế phát sinh trong kỳ cần rà soát. Đây là cơ sở dữ liệu gốc để ACC kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng nghiệp vụ.
• Các báo cáo thuế đã nộp: Bao gồm các tờ khai thuế GTGT, thuế Thu nhập cá nhân, thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, và báo cáo tài chính các năm trước đó. Những tài liệu này giúp ACC đối chiếu số liệu kế toán với số liệu thuế đã kê khai để phát hiện và xử lý các sai lệch.
• Sổ sách kế toán hiện có (nếu có): Bao gồm Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung, Sổ Chi tiết các tài khoản, Sổ Quỹ, Sổ Tiền gửi Ngân hàng và các sổ chi tiết khác. Dù sổ sách có thể có sai sót, việc cung cấp sẽ giúp chuyên gia ACC đánh giá hiện trạng hệ thống kế toán và xác định khối lượng công việc cần làm lại.
• Sao kê tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê chi tiết tất cả các giao dịch qua ngân hàng để ACC đối chiếu với Sổ Tiền gửi Ngân hàng của doanh nghiệp, đảm bảo tính khớp đúng và minh bạch của dòng tiền, đặc biệt là các giao dịch liên quan đến thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, có hệ thống không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng tính chính xác, bảo mật cho toàn bộ quá trình dịch vụ tại ACC.

3.2. Quy trình dịch vụ làm sổ sách kế toán tại ACC

Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi áp dụng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và khoa học, được thiết kế để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo chất lượng công việc, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý.

Quy trình dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói của ACC được thực hiện theo các bước cụ thể, chặt chẽ như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ hồ sơ: Chuyên viên kế toán của ACC tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách hiện tại của doanh nghiệp và tiến hành rà soát nhanh. Sau đó, ACC sẽ thực hiện đánh giá tổng quan về tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ, đồng thời xác định các rủi ro, sai sót cơ bản để báo cáo tình trạng ban đầu cho khách hàng, giúp hai bên thống nhất phạm vi và mục tiêu công việc.
• Bước 2: Phân tích, rà soát và đối chiếu chi tiết: Đây là bước quan trọng nhất, ACC sẽ cử chuyên gia kế toán rà soát, đối chiếu chi tiết toàn bộ chứng từ kế toán với các báo cáo thuế đã nộp. Cụ thể, đội ngũ ACC sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế, rà soát tính chính xác của việc hạch toán, và đối chiếu các số liệu quan trọng như tồn kho, công nợ, quỹ tiền mặt và tài sản cố định, đảm bảo mọi số liệu tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
• Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện và sắp xếp lại sổ sách: Sau khi phát hiện sai sót, ACC sẽ tiến hành lập các bút toán điều chỉnh theo đúng quy định pháp luật và thông báo cho doanh nghiệp. Các chuyên viên sẽ tiến hành hoàn thiện Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết liên quan, sau đó sắp xếp, phân loại chứng từ theo một hệ thống khoa học, dễ tra cứu, phục vụ tốt cho công tác lưu trữ và quyết toán thuế.
• Bước 4: Lập Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế: ACC sẽ sử dụng dữ liệu sổ sách đã được điều chỉnh và hoàn thiện để lập Báo cáo tài chính năm (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC) và Quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm. Tất cả báo cáo được lập theo đúng biểu mẫu quy định tại các Thông tư hướng dẫn và nộp đúng thời hạn quy định.
• Bước 5: Bàn giao hồ sơ và tư vấn sau dịch vụ: Toàn bộ sổ sách kế toán đã in ấn, ký đóng dấu (theo thỏa thuận) và các hồ sơ liên quan sẽ được bàn giao chi tiết cho doanh nghiệp. ACC cung cấp thêm tư vấn chuyên sâu về các vấn đề còn tồn đọng, giải thích các điều chỉnh đã thực hiện và đưa ra giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho các kỳ kế toán tiếp theo, đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm rõ tình hình.

Quy trình này không chỉ đảm bảo tính chính xác của sổ sách mà còn mang lại sự an tâm và bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và khi làm việc với cơ quan nhà nước.

3.3. Ưu điểm dịch vụ làm sổ sách kế toán tại ACC

Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Công ty Luật ACC được xây dựng trên nền tảng kết hợp chuyên môn pháp lý và nghiệp vụ kế toán, mang lại những lợi thế cạnh tranh vượt trội và sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Các ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ của ACC bao gồm:

• Cam kết chính xác và tuân thủ pháp luật tuyệt đối: Đội ngũ chuyên gia của ACC, với sự am hiểu sâu sắc về Luật Kế toán, Luật Thuế và các văn bản hướng dẫn mới nhất, đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán được hạch toán chuẩn mực, mọi sổ sách được lập đúng quy định và mọi rủi ro về thuế được xử lý triệt để. Chúng tôi chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất đối với chất lượng công việc đã thực hiện, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi quyết toán.
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp hàng đầu: ACC cam kết áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin nghiêm ngặt nhất, từ vật lý đến công nghệ, đối với tất cả dữ liệu kế toán và tài chính của khách hàng. Mọi thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp được xử lý theo nguyên tắc bảo mật luật sư, đảm bảo không rò rỉ dưới mọi hình thức, tạo sự tin cậy tuyệt đối cho khách hàng khi giao phó dữ liệu quan trọng.
• Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả: Thay vì phải duy trì một bộ phận kế toán nội bộ lớn với chi phí lương, phúc lợi và đào tạo định kỳ, việc sử dụng dịch vụ trọn gói của ACC giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ theo khối lượng công việc thực tế nhưng vẫn nhận được dịch vụ chất lượng cao, chuẩn mực của các chuyên gia đầu ngành.
• Hỗ trợ và tư vấn pháp lý kịp thời: Là công ty luật, ACC không chỉ giải quyết vấn đề kế toán mà còn cung cấp tư vấn pháp lý đồng bộ về các vấn đề liên quan như hợp đồng, lao động, và quản trị nội bộ. Sự hỗ trợ toàn diện này giúp doanh nghiệp không chỉ có sổ sách đúng mà còn hoạt động kinh doanh đúng luật trên mọi khía cạnh.

Với những ưu điểm trên, dịch vụ làm sổ sách kế toán tại ACC là sự lựa chọn hoàn hảo, giúp doanh nghiệp vững vàng về mặt tài chính và an toàn về mặt pháp lý.

3.4. Chi phí dịch vụ làm sổ sách kế toán

Chi phí là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi xây dựng mức phí dịch vụ dựa trên sự minh bạch và công bằng, phản ánh đúng khối lượng công việc, mức độ phức tạp của nghiệp vụ và quy mô hồ sơ cần xử lý.

Cơ cấu chi phí dịch vụ làm sổ sách kế toán tại ACC thường được tính toán dựa trên các yếu tố chính sau đây:

• Quy mô và số lượng chứng từ phát sinh: Chi phí dịch vụ sẽ tỉ lệ thuận với số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra, và các chứng từ khác phát sinh trong kỳ kế toán cần rà soát. Doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ lớn, số lượng chứng từ nhiều sẽ có mức phí cao hơn do đòi hỏi thời gian và nhân lực xử lý lớn hơn.
• Mức độ phức tạp của nghiệp vụ và loại hình doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thuộc ngành nghề đặc thù như xây dựng, sản xuất, gia công, thương mại xuất nhập khẩu thường có nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn so với doanh nghiệp dịch vụ. Sự phức tạp này đòi hỏi chuyên môn cao hơn và sẽ ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ.
• Thời gian và tình trạng của sổ sách hiện tại: Nếu doanh nghiệp đã để sổ sách bị rối loạn trong nhiều năm, thiếu sót chứng từ trầm trọng, hoặc đã nộp các báo cáo thuế có sai sót lớn cần điều chỉnh, thì chi phí làm lại sổ sách sẽ cao hơn do khối lượng công việc rà soát và khắc phục lớn hơn nhiều so với việc duy trì sổ sách định kỳ.
• Phạm vi dịch vụ yêu cầu: Chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc doanh nghiệp chỉ yêu cầu rà soát, điều chỉnh một số hạng mục nhất định hay yêu cầu dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm cả rà soát, hoàn thiện sổ sách, lập BCTC và Quyết toán thuế.

ACC luôn cam kết cung cấp bảng báo giá chi tiết và rõ ràng ngay sau khi tiến hành khảo sát sơ bộ hồ sơ. Mức phí tại ACC đảm bảo cạnh tranh so với thị trường nhưng luôn đi kèm với chất lượng dịch vụ chính xác, bảo mật và sự hỗ trợ pháp lý tận tâm.

Xem thêm: Quy trình kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán mới

4. Nội dung công việc dịch vụ làm sổ sách kế toán

Dịch vụ làm sổ sách kế toán là một quy trình tổng thể và chuyên sâu, không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu, mà còn bao gồm hàng loạt công việc kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của toàn bộ hồ sơ kế toán của doanh nghiệp.

Để đảm bảo sổ sách kế toán được hoàn thiện một cách chính xác, tuân thủ các quy định hiện hành, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ thực hiện các nội dung công việc cốt lõi sau đây:

• Rà soát và hệ thống hóa chứng từ gốc:
  Công việc đầu tiên là rà soát toàn bộ các chứng từ gốc mà doanh nghiệp cung cấp, bao gồm hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, các hợp đồng kinh tế và các quyết định nội bộ. Chuyên viên kế toán sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, kiểm tra tính hợp lý của chi phí và kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của chứng từ. Sau đó, toàn bộ chứng từ sẽ được sắp xếp, phân loại, và đóng thành tập một cách khoa học theo từng tháng/quý để tiện cho việc tra cứu.
• Kiểm tra và điều chỉnh các báo cáo thuế đã nộp:
  Các báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính mà doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan thuế sẽ được đối chiếu chi tiết với chứng từ gốc và các số liệu kế toán thực tế. Chuyên viên sẽ phát hiện và lập biên bản điều chỉnh đối với các sai sót trong kỳ, đặc biệt là những sai sót liên quan đến việc kê khai khấu trừ thuế GTGT hoặc tính thuế TNDN. Các điều chỉnh này được thực hiện theo đúng trình tự và thủ tục pháp lý quy định, đảm bảo doanh nghiệp tránh bị xử phạt do kê khai sai.
• Lập và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
  Dựa trên chứng từ gốc đã được rà soát và điều chỉnh, chuyên viên sẽ tiến hành lập hoặc hoàn thiện các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết. Các sổ tổng hợp như Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản sẽ được ghi chép theo đúng quy định về hình thức ghi sổ và đảm bảo khớp đúng số liệu giữa các sổ. Các sổ chi tiết quan trọng như Sổ Quỹ, Sổ Tiền gửi Ngân hàng, Sổ Chi tiết công nợ, Sổ Chi tiết vật tư, hàng hóa cũng được lập lại theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn.
• Tối ưu hóa chi phí và tư vấn về thuế:
  Chuyên viên kế toán sẽ rà soát kỹ lưỡng các khoản chi phí phát sinh để tư vấn phương án tối ưu hóa chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, đảm bảo chi phí hợp lý, hợp lệ nhưng vẫn mang lại lợi ích cao nhất về thuế cho doanh nghiệp. Điều này bao gồm cả việc tư vấn về các quy định mới nhất liên quan đến điều kiện khấu trừ thuế GTGT và chi phí được trừ TNDN, giúp doanh nghiệp tránh bị loại trừ chi phí một cách không đáng có khi thanh tra thuế.

Nội dung công việc toàn diện này giúp doanh nghiệp sở hữu một bộ hồ sơ kế toán hoàn chỉnh, chính xác, minh bạch và an toàn pháp lý tuyệt đối trước các kỳ kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước.

5. Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói tại ACC

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói tại Công ty Luật ACC là giải pháp toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp đang đối mặt với tình trạng sổ sách kế toán bị rối loạn, sai sót, thiếu sót trong nhiều kỳ hoặc cần chuẩn bị gấp cho việc quyết toán thuế, thanh tra thuế.

Gói dịch vụ này của ACC được xây dựng để tiếp nhận toàn bộ gánh nặng từ doanh nghiệp, mang lại sự an tâm tuyệt đối với cam kết về tính chính xác bảo mật và tuân thủ pháp luật.

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói tại ACC không chỉ dừng lại ở việc chỉnh sửa số liệu mà là một quy trình khắc phục toàn diện các vấn đề cốt lõi:

• Kiểm tra và đánh giá rủi ro tổng thể: ACC sẽ cử chuyên gia pháp lý và kế toán đánh giá toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, xác định mức độ sai sót, thiếu sót chứng từ, và các rủi ro pháp lý tiềm ẩn về thuế TNDN, GTGT, TNCN trong nhiều năm. Việc đánh giá này được thực hiện dựa trên các quy định mới nhất của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ.
• Hoàn thiện và chuẩn hóa chứng từ gốc: Các chuyên viên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung, hợp thức hóa các chứng từ còn thiếu và xử lý các chứng từ không hợp lệ. Công việc này đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận đều có căn cứ pháp lý rõ ràng.
• Lập lại hệ thống sổ sách kế toán chuẩn mực: Toàn bộ sổ sách kế toán, bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, sẽ được lập lại từ đầu trên cơ sở dữ liệu đã được làm sạch và điều chỉnh. Sổ sách được trình bày theo hình thức khoa học, logic, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về mẫu biểu sổ sách kế toán của Bộ Tài chính, đảm bảo tính khớp đúng giữa sổ sách và báo cáo thuế.
• Điều chỉnh báo cáo thuế và Quyết toán thuế: ACC sẽ tiến hành điều chỉnh các tờ khai thuế đã nộp, lập Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm. Chúng tôi sẽ đại diện cho doanh nghiệp giải trình các vấn đề phát sinh về sổ sách khi cơ quan thuế yêu cầu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu mức phạt và an toàn vượt qua các kỳ thanh tra, kiểm tra.

Việc sử dụng dịch vụ trọn gói tại ACC không chỉ mang lại sổ sách chính xác mà còn là sự bảo vệ toàn diện cho doanh nghiệp trước mọi rủi ro về thuế và kế toán.

6. Các câu hỏi thường gặp

Dịch vụ làm sổ sách kế toán có bao gồm việc giải trình với cơ quan thuế không?

Có, dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói tại ACC thường bao gồm việc hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế liên quan đến các số liệu và vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc đã thực hiện.

Sổ sách kế toán cần phải lưu trữ trong bao lâu? Có quy định cụ thể nào không?

Việc lưu trữ sổ sách kế toán là bắt buộc và được quy định cụ thể tại Điều 41 Luật Kế toán. Thời hạn lưu trữ được chia thành 3 nhóm chính:

• Tối thiểu 5 năm: Đối với các chứng từ kế toán không trực tiếp sử dụng để ghi sổ và lập Báo cáo tài chính, chẳng hạn như phiếu thu, phiếu chi nội bộ, bảng kê chi tiết…
• Tối thiểu 10 năm: Đối với các chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ và lập Báo cáo tài chính, như Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung, các Báo cáo tài chính năm, Báo cáo quyết toán thuế.
• Lưu trữ vĩnh viễn: Đối với các tài liệu có tính chất lịch sử quan trọng và lâu dài như Báo cáo tài chính tổng hợp sau khi giải thể, chia tách; các tài liệu liên quan đến tài sản, nguồn vốn của đơn vị. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định này để đảm bảo có đầy đủ hồ sơ khi cơ quan nhà nước yêu cầu kiểm tra.

Nếu không làm sổ sách kế toán hoặc sổ sách sai sót sẽ bị xử phạt như thế nào?

Việc không tổ chức bộ máy kế toán hoặc sổ sách kế toán có sai sót, thiếu sót sẽ bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập. Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào hành vi vi phạm:

• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập sổ kế toán hoặc lập không đầy đủ các sổ kế toán theo quy định.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi làm sai lệch nội dung sổ kế toán, hoặc làm mất, hủy hoại sổ kế toán. Ngoài ra, nếu việc sai sót dẫn đến thiếu thuế, doanh nghiệp còn bị truy thu thuế và phạt chậm nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Việc sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác bảo mật của dữ liệu, tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật. Để nhận được sự tư vấn chuyên sâu, miễn phí và sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói, liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất, đảm bảo doanh nghiệp luôn vững vàng trước mọi kỳ thanh tra.