Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn của hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ sửa chữa

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Đối với dịch vụ sửa chữa điện nước tại nhà, đây được coi là hoạt động cung cấp dịch vụ, nên hộ kinh doanh có nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ và khách hàng yêu cầu.

Nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh có thể thay thế bằng biên lai thu tiền hoặc ghi nhận vào sổ sách kế toán, nhằm đảm bảo tính minh bạch và kê khai thuế đúng quy định.

Việc không xuất hóa đơn khi được yêu cầu có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

Xem thêm: Mình mới bắt đầu làm đăng ký kinh doanh dự kiến sẽ bắt đầu hoạt động vào tháng tư và mức doanh thu dự trù là trên 500 triệu. Nhờ cán bộ thuế và mọi người tư vấn giúp về các thủ tục và cách kê khai ạ

Yêu cầu xuất hóa đơn cho từng lần sửa chữa nhỏ lẻ

Với các dịch vụ nhỏ lẻ, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn riêng cho từng giao dịch nếu khách hàng yêu cầu, vì mỗi lần sửa chữa tại một địa điểm khác nhau được xem là giao dịch độc lập

Không có quy định miễn xuất hóa đơn dựa trên giá trị nhỏ; hóa đơn phải được lập ngay sau khi hoàn thành dịch vụ, ghi rõ thông tin như tên dịch vụ, giá trị, thuế suất. Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cơ quan thuế địa phương trước khi hoạt động, và lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra thuế.

Nếu doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng, hộ kinh doanh có thể áp dụng phương pháp khoán thuế và không bắt buộc xuất hóa đơn trừ khi khách yêu cầu, theo Luật Quản lý thuế 2019

Xem thêm: Em đang hơi lo nên hỏi thêm, hộ kinh doanh của em bán đồ điện tử, có những sản phẩm bán ra bị lỗ do tồn lâu, vậy khi kê khai thuế có bị ảnh hưởng gì không ạ?

Khả năng gộp hóa đơn cho nhiều lần sửa chữa

Hộ kinh doanh không được gộp hóa đơn cho các giao dịch với nhiều khách hàng khác nhau, vì mỗi hóa đơn phải phản ánh đúng một giao dịch cụ thể theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Tuy nhiên, nếu các lần sửa chữa thuộc cùng một khách hàng trong cùng kỳ, có thể lập hóa đơn tổng hợp cuối kỳ với điều kiện ghi rõ chi tiết từng lần dịch vụ và có sự đồng ý của khách hàng.

Trong trường hợp nhỏ lẻ hàng ngày với khách khác nhau, cách tốt nhất là xuất hóa đơn lẻ qua phần mềm hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Nếu không sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể bị phạt.

Việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, dễ dàng kê khai thuế và xây dựng uy tín với khách hàng. Đồng thời, hóa đơn điện tử hỗ trợ quản lý doanh thu hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.