Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nam.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Toàn bộ quy trình làm việc tại ACC được thiết kế khép kín từ khâu kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, lập báo cáo cho đến giải trình và lưu trữ sổ sách. Dưới đây là các đầu việc cụ thể được triển khai:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật hệ thống sổ kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác) đảm bảo đúng thời hạn.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn, chứng từ kế toán đầu vào/đầu ra và thực hiện điều chỉnh nếu có sai sót.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho khách hàng.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Trình tự thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại ACC được triển khai theo đúng quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhanh chóng. Công ty cung cấp quy trình thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành:

• Tư vấn chi tiết quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020
• Phân tích tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
• Xác định thời điểm và thời hạn tạm ngừng phù hợp

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC thực hiện:

• Soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định
• Kiểm tra nội dung về thời gian tạm ngừng, lý do, thông tin doanh nghiệp
• Đảm bảo hồ sơ đúng theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC sẽ đại diện khách hàng:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh
• Thực hiện đúng thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng
• Theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời xử lý phát sinh (nếu có)

Quy trình này đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng thời hạn.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được chấp thuận:

• ACC nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ, biên nhận cho khách hàng
• Hướng dẫn tra cứu tình trạng doanh nghiệp

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cho doanh nghiệp:

• Nghĩa vụ thuế, bảo hiểm còn tồn đọng theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020
• Thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và người lao động (trừ khi có thỏa thuận khác)
• Lưu ý về thời hạn tạm ngừng và thủ tục hoạt động trở lại

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Bình cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nam

Chi phí hợp lý và minh bạch là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ pháp lý. ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh với chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể.

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Dịch vụ của ACC bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả, với chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện: Ngoài việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn thành, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng cách đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng quy định, ACC giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do sai sót trong quá trình tự thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Giang cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong quá trình hoạt động, có những thời điểm doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm ngừng kinh doanh để cơ cấu lại hoạt động, xử lý khó khăn tài chính, hoặc đơn giản là tạm dừng để đánh giá lại chiến lược. Tuy nhiên, thủ tục tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, đúng thời hạn và đúng trình tự. ACC hỗ trợ trọn gói thủ tục tạm ngừng kinh doanh như sau:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC sẽ hỗ trợ đánh giá tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm, để tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu và không để lại rủi ro pháp lý về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC soạn đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định (Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Hội nghị thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng. Không cần khách hàng đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời gian đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), không phát sinh chi phí bất ngờ.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Quy định pháp lý về việc tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nam

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh khi có nhu cầu cơ cấu lại hoạt động, giải quyết khó khăn tài chính hoặc vì các lý do khác. Việc tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật để tránh phát sinh các rủi ro liên quan đến thuế, hóa đơn và nghĩa vụ pháp lý khác.

Theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Đối với hộ kinh doanh, việc thông báo tạm ngừng được thực hiện theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh thông thường nhằm tạo doanh thu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng, thanh toán các khoản nợ, hoàn thành các hợp đồng đã ký kết và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý việc quản lý hóa đơn, kê khai thuế và các nghĩa vụ liên quan trong thời gian tạm ngừng để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật. Trường hợp thực hiện không đúng thủ tục hoặc không thông báo tạm ngừng theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

6. Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc hoặc nên chủ động tạm dừng hoạt động

Doanh nghiệp có thể bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng trong các trường hợp tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Không đáp ứng điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài
• Theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành như cơ quan thuế, môi trường hoặc cơ quan có liên quan khác theo quy định pháp luật
• Theo quyết định của Tòa án về việc đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh trong một hoặc một số lĩnh vực

Các trường hợp nên chủ động tạm ngừng hoạt động, thay vì tiếp tục cầm cự, doanh nghiệp nên chủ động làm thủ tục tạm ngừng để bảo vệ dòng tiền và uy tín trong các trường hợp sau:

• Khó khăn về tài chính: Khi mất khả năng thanh toán tạm thời, nguồn vốn cạn kiệt, việc tạm dừng giúp cắt giảm chi phí mặt bằng, nhân sự và tránh phát sinh các khoản nợ mới.
• Tái cơ cấu bộ máy: Cần thời gian để thay đổi chiến lược kinh doanh, chuyển đổi mô hình hoạt động, hoặc thay đổi nhân sự chủ chốt.
• Biến động thị trường: Ngành hàng kinh doanh gặp khủng hoảng toàn cầu, đứt gãy chuỗi cung ứng, hoặc nhu cầu tiêu thụ giảm sâu, cần chờ đợi thời điểm thị trường phục hồi.
• Lý do bất khả kháng / Khách quan: Xảy ra thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn tại khu vực trụ sở khiến việc kinh doanh không thể tiếp tục diễn ra bình thường

7. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được quy định Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh)
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

• Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì khi tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì nộp kèm theo hồ sơ những giấy tờ sau:
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu muốn xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự hoạt động trở lại, nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh thì phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, không giới hạn số lần thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hà Nam giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.