Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kon Tum.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

ACC thực hiện trọn gói các đầu việc chuyên môn từ kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, lập báo cáo cho đến giải trình và lưu trữ sổ sách. Chi tiết từng hạng mục công việc được triển khai cụ thể như sau:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp đầy đủ các tờ khai thuế định kỳ (bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế khác) đúng thời hạn quy định.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn, chứng từ kế toán đầu vào và đầu ra, đồng thời thực hiện điều chỉnh nếu phát sinh sai sót.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, qua đó giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho khách hàng.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Trình tự thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại ACC được triển khai theo đúng quy định pháp luật hiện hành, đặt yếu tố chuyên nghiệp và nhanh chóng lên hàng đầu. ACC cung cấp quy trình bao gồm các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành: Tư vấn chi tiết quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020; Phân tích tình trạng hoạt động của doanh nghiệp; Xác định thời điểm và thời hạn tạm ngừng phù hợp.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC tiến hành: Soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định; Kiểm tra nội dung về thời gian tạm ngừng, lý do và thông tin doanh nghiệp; Đảm bảo hồ sơ đúng theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC đại diện khách hàng: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh; Thực hiện đúng thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng; Theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời giải quyết các nội dung phát sinh (nếu có). Quy trình này đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng thời hạn.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được chấp thuận: ACC nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh; Bàn giao đầy đủ hồ sơ, biên nhận cho khách hàng; Hướng dẫn khách hàng tra cứu tình trạng doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cho doanh nghiệp: Nghĩa vụ thuế, bảo hiểm còn tồn đọng theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020; Việc thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác); Lưu ý về thời hạn tạm ngừng và thủ tục hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Giang cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kon Tum

Chi phí hợp lý và minh bạch là một trong những yếu tố cốt lõi khi doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý. ACC mang đến giải pháp tạm ngừng kinh doanh với mức phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu đáng kể chi phí:

3.1. Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn

Dịch vụ của ACC bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả, với chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.

3.2. Hỗ trợ toàn diện

Ngoài việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn thành, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình tạm ngừng.

3.3. Tiết kiệm chi phí dài hạn

Bằng cách đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng quy định, ACC giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do sai sót trong quá trình tự thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bình Thuận cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, đúng thời hạn và đúng trình tự. ACC hỗ trợ trọn gói thủ tục này với các cam kết cụ thể như sau:

4.1. Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng

ACC hỗ trợ đánh giá tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm để tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu và không để lại rủi ro pháp lý về sau.

4.2. Soạn thảo hồ sơ hợp lệ

ACC soạn đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định (bao gồm Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Hội nghị thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).

4.3. Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước

ACC nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng. Khách hàng không cần trực tiếp đi lại thực hiện thủ tục.

4.4. Cam kết đúng thời gian, không phát sinh

Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời gian đã cam kết, thông thường từ 3–5 ngày làm việc, đảm bảo không phát sinh chi phí bất ngờ.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho nhiều đối tượng khác nhau:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh cá thể
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Thời gian cơ quan xét duyệt và trả kết quả thông báo tạm ngừng

Sau khi hoàn thiện đầy đủ các đầu mục giấy tờ theo quy định, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến mốc thời gian xử lý của cơ quan chức năng. Việc nắm rõ thời hạn này giúp chủ doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch vận hành và kịp thời ứng phó với các tình huống phát sinh.

5.1. Doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng (nếu gia hạn).

• Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận; nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản.

5.2. Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

Có hai trường hợp chính về thời gian xử lý khi tạm ngừng theo yêu cầu:

• Trường hợp vi phạm điều kiện kinh doanh: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản từ cơ quan có thẩm quyền về việc doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu tạm ngừng ngành nghề đó. Nếu doanh nghiệp không chấp hành, sẽ bị yêu cầu báo cáo giải trình.
• Trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp đang nợ thuế vẫn được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tuy nhiên phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế hoặc tiếp tục thực hiện chúng trong thời gian tạm ngừng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế:

• Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm nộp thuế theo quy định pháp luật.
• Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một hình thức thay đổi tạm thời tương tự.
• Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối hồ sơ tạm ngừng, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể tiến hành thủ tục theo kế hoạch.

7. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử còn tồn đọng của doanh nghiệp

Khi một đơn vị quyết định tạm ngừng kinh doanh, việc xử lý hóa đơn tồn đọng là bước bắt buộc để tránh các sai sót về kê khai thuế và chứng từ. Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau:

7.1. Thông báo và ngừng phát hành hóa đơn mới

Doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu tạm ngừng. Đồng thời, doanh nghiệp cần ngừng ngay việc phát hành hóa đơn điện tử mới, trừ trường hợp hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng cũ đã ký hợp đồng trước đó.

7.2. Kiểm kê và xử lý hóa đơn tồn đọng

Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê toàn bộ hóa đơn đã phát hành, hủy bỏ những hóa đơn không còn nhu cầu sử dụng và báo cáo tình trạng cho cơ quan thuế qua hệ thống điện tử. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 4 đến 8 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

7.3. Lưu trữ hóa đơn theo quy định

Hóa đơn của đơn vị tạm ngừng kinh doanh cần được lưu trữ đầy đủ trong thời hạn ít nhất 10 năm để phục vụ cho công tác kiểm tra sau này. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi để khôi phục hoạt động khi doanh nghiệp tái khởi động.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp cần được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng đã đăng ký, doanh nghiệp không thể tự động hoạt động trở lại. Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thông báo này cần được thực hiện chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Đúng, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, nhưng không giới hạn số lần doanh nghiệp thực hiện thông báo tạm ngừng. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp hoàn toàn được phép thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh (ví dụ như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật…). Các thủ tục thay đổi này được tiến hành bình thường như khi doanh nghiệp đang trong trạng thái hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kon Tum giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.