Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Lạng Sơn.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Công ty ACC triển khai toàn bộ quy trình chuyên môn, trải dài từ khâu kiểm tra tính pháp lý của chứng từ, thực hiện nghĩa vụ khai thuế, tổng hợp báo cáo cho đến việc giải trình số liệu và tổ chức lưu trữ hồ sơ bài bản. Các đầu việc chi tiết được thực hiện bao gồm:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và liên tục cập nhật hệ thống sổ kế toán tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Chuẩn bị, kê khai và nộp đầy đủ các loại tờ khai thuế phát sinh theo từng kỳ (điển hình như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế liên quan khác) đảm bảo đúng hạn.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Soạn lập các bộ báo cáo tài chính năm, báo cáo quản trị nội bộ và thực hiện quyết toán thuế cuối kỳ cho mọi mô hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ, chính xác của toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra; đồng thời thực hiện điều chỉnh kịp thời nếu phát hiện sai lệch.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp trực tiếp làm việc và giải trình các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế khi được yêu cầu, qua đó giảm thiểu gánh nặng hành chính cho khách hàng.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại ACC được thiết kế dựa trên khung pháp lý hiện hành, đặt yếu tố chuyên nghiệp và tốc độ xử lý lên hàng đầu. Quy trình dịch vụ của ACC được triển khai qua các bước cụ thể sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu từ phía doanh nghiệp và tiến hành các hoạt động:

• Tư vấn chi tiết các quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Phân tích toàn diện tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
• Xác định mốc thời gian và khoảng thời gian tạm ngừng kinh doanh phù hợp nhất.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC đảm nhiệm các công việc:

• Soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh dựa trên biểu mẫu quy định.
• Kiểm tra chéo các nội dung về thời hạn tạm ngừng, nguyên nhân và thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
• Bảo đảm bộ hồ sơ hoàn chỉnh tuân thủ đúng khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC sẽ đại diện hợp pháp cho khách hàng để:

• Trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
• Theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung, giải trình nếu có yêu cầu phát sinh.

Quy trình này được giám sát chặt chẽ để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và phản hồi đúng tiến độ.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi cơ quan chức năng phê duyệt:

• ACC nhận Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
• Bàn giao tận tay toàn bộ hồ sơ gốc và biên nhận cho khách hàng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu tình trạng pháp lý mới trên hệ thống.

Bước 5: Hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC đồng hành và tư vấn cho doanh nghiệp về:

• Các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội còn tồn đọng theo quy định tại khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Phương án thực hiện các hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và chế độ dành cho người lao động (trừ khi đôi bên có thỏa thuận khác).
• Những lưu ý quan trọng về thời hạn tạm ngừng và quy trình khôi phục hoạt động kinh doanh trước hoặc đúng thời hạn.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Kạn cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Lạng Sơn

Tính minh bạch và hợp lý về tài chính là yếu tố then chốt để doanh nghiệp đưa ra quyết định chọn lựa đối tác. ACC cung ứng dịch vụ với mức phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp hoạch định chi phí một cách tối ưu.

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Gói dịch vụ của ACC bao hàm toàn bộ quy trình từ khâu tham vấn đến lúc nhận kết quả cuối cùng, với mức chi phí được thỏa thuận minh bạch ngay từ đầu, tạo điều kiện để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách.
• Hỗ trợ toàn diện: Song song với việc chuẩn bị và thay mặt nộp hồ sơ, ACC còn tham vấn chuyên sâu về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm phải hoàn tất, giúp doanh nghiệp ngăn chặn các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong quá trình tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng việc đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, ACC giúp doanh nghiệp phòng tránh các án phạt hoặc khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến do những sai sót khi tự thao tác thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Yên Bái cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong hành trình vận hành, có những giai đoạn doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cần tạm ngừng kinh doanh để tái cấu trúc bộ máy, xử lý áp lực tài chính, hoặc đơn thuần là tạm dừng để đánh giá lại chiến lược phát triển. Tuy nhiên, thủ tục này yêu cầu sự tuân thủ chính xác các quy định của luật định, đúng biểu mẫu và thời gian. ACC cung cấp giải pháp trọn gói cho thủ tục như sau:

4.1. Hỗ trợ trọn gói thủ tục

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC đánh giá toàn diện thực trạng pháp lý, nghĩa vụ nợ thuế, tình hình sử dụng hóa đơn, bảo hiểm để đưa ra lộ trình tạm ngừng tối ưu, đảm bảo không để lại rủi ro pháp lý về lâu dài.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC chuẩn bị trọn vẹn bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu pháp luật quy định (Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Nghị quyết của Hội đồng thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, giám sát tiến độ, nhận kết quả và trả lại cho khách hàng mà không cần khách hàng phải trực tiếp đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ quy trình dịch vụ được đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), không phát sinh bất kỳ chi phí bất ngờ nào.

4.2. Đối tượng khách hàng sử dụng dịch vụ

ACC triển khai dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho các đối tượng sau:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần.
• Hộ kinh doanh cá thể.
• Doanh nghiệp có sự tham gia của yếu tố nước ngoài.

5. Quy định pháp lý về việc tạm ngừng kinh doanh tại Lạng Sơn

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có toàn quyền đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh khi phát sinh nhu cầu tái cấu trúc hoạt động, tìm phương án khắc phục khó khăn tài chính hoặc xuất phát từ các nguyên nhân chính đáng khác. Hoạt động tạm ngừng kinh doanh cần được thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục mà pháp luật đã quy định để tránh các hệ lụy về thuế, quản lý hóa đơn và các nghĩa vụ pháp lý ràng buộc khác.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất vào 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng. Song song đó, đối với mô hình hộ kinh doanh, việc thông báo tạm ngừng hoạt động được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật chuyên ngành về đăng ký hộ kinh doanh.

Trong suốt giai đoạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép thực hiện các giao dịch kinh doanh thông thường nhằm phát sinh doanh thu. Mặc dù vậy, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính còn khuyết, thanh toán các khoản nợ, đảm bảo thực thi các hợp đồng đã ký kết và các nghĩa vụ pháp lý khác, ngoại trừ trường hợp các bên liên quan có thỏa thuận khác.

Thêm vào đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý tới việc quản lý hệ thống hóa đơn, thực hiện kê khai thuế và các nghĩa vụ liên quan trong suốt thời gian tạm ngừng để bảo đảm sự tuân thủ các quy định pháp luật. Trường hợp thực hiện sai lệch thủ tục hoặc không gửi thông báo tạm ngừng theo đúng quy chuẩn, doanh nghiệp có nguy cơ đối mặt với các chế tài xử phạt vi phạm hành chính.

6. Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc hoặc nên chủ động tạm dừng hoạt động

Doanh nghiệp có thể bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng trong các trường hợp được quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Không đáp ứng điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành như cơ quan thuế, môi trường hoặc cơ quan có liên quan khác theo quy định pháp luật.
• Theo quyết định của Tòa án về việc đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh trong một hoặc một số lĩnh vực.

Trong các trường hợp nên chủ động tạm ngừng hoạt động, thay vì gắng gượng duy trì, doanh nghiệp được khuyến nghị tiến hành thủ tục tạm ngừng để bảo toàn dòng tiền và uy tín cho các tình huống sau:

• Khó khăn về tài chính: Khi mất thanh khoản tạm thời, nguồn vốn cạn kiệt, việc tạm dừng giúp cắt giảm tối đa chi phí mặt bằng, nhân sự và phòng tránh các khoản nợ mới phát sinh.
• Tái cơ cấu bộ máy: Phát sinh nhu cầu về thời gian để tái định hình chiến lược kinh doanh, chuyển đổi mô hình hoạt động, hoặc sắp xếp lại nhân sự chủ chốt.
• Biến động thị trường: Ngành hàng kinh doanh đối mặt khủng hoảng toàn cầu, chuỗi cung ứng đứt gãy, hoặc nhu cầu tiêu thụ lao dốc mạnh, cần chờ thời điểm thị trường phục hồi.
• Lý do bất khả kháng / Khách quan: Do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn xảy ra tại khu vực trụ sở khiến hoạt động kinh doanh không thể tiếp diễn như bình thường.

7. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được quy định Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì khi tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì nộp kèm theo hồ sơ những giấy tờ sau:
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu muốn xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự hoạt động trở lại, nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh thì phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, không giới hạn số lần thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Lạng Sơn giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.