Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Long An.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dưới đây là chi tiết các đầu mục công việc mà ACC trực tiếp triển khai cho khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực và quy định pháp luật hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác) đảm bảo đúng thời hạn quy định.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho tất cả các loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của hóa đơn, chứng từ kế toán đầu vào và đầu ra, đồng thời thực hiện các điều chỉnh cần thiết nếu có sai sót.
• Đại diện pháp lý: Làm việc trực tiếp và giải trình với cơ quan thuế theo yêu cầu, thay mặt doanh nghiệp xử lý các thủ tục hành chính liên quan.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Quy trình triển khai dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại ACC được thiết kế bài bản, bám sát quy định pháp luật hiện hành, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và tốc độ xử lý tối ưu cho khách hàng. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình của chúng tôi:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu và tiến hành các công việc chuyên sâu ban đầu:

• Tư vấn chi tiết các quy định được nêu tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Phân tích, đánh giá hiện trạng hoạt động của doanh nghiệp.
• Xác định thời điểm và đề xuất thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

Trong bước này, ACC đảm nhiệm các công việc:

• Soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng biểu mẫu quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các thông tin về thời gian, lý do tạm ngừng và dữ liệu doanh nghiệp.
• Đảm bảo bộ hồ sơ hoàn thiện, phù hợp với khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC đại diện khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Đảm bảo nộp đúng thời hạn quy định, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
• Theo dõi sát tiến độ xử lý và kịp thời giải quyết các phát sinh (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, ACC sẽ thực hiện các công việc bàn giao:

• Nhận Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Bàn giao đầy đủ hồ sơ, biên nhận và kết quả cho khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng cách tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tiếp tục đồng hành và tư vấn cho doanh nghiệp về các nghĩa vụ cần tuân thủ:

• Các nghĩa vụ tồn đọng về thuế, bảo hiểm theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
• Những lưu ý về thời hạn tạm ngừng và thủ tục cần thiết để hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Giang cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Long An

Bên cạnh yếu tố pháp lý chính xác, ACC đặc biệt chú trọng xây dựng chính sách phí dịch vụ cạnh tranh, minh bạch, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách khi quyết định tạm ngừng hoạt động:

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Phí dịch vụ của ACC đã bao gồm trọn gói toàn bộ quy trình từ giai đoạn tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả cuối cùng. Mọi chi phí đều được thống nhất rõ ràng trong hợp đồng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách.
• Hỗ trợ toàn diện: Ngoài việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn chuyên sâu về cách xử lý các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm còn tồn đọng, giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh các rủi ro pháp lý trong thời gian tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng cách đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng chuẩn mực, ACC giúp doanh nghiệp tránh được các khoản tiền phạt hành chính hoặc các chi phí phát sinh không đáng có do sai sót khi tự ý thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bạc Liêu cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Có những giai đoạn doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm dừng hoạt động để tái cơ cấu, xử lý bất ổn tài chính hoặc đơn giản là đánh giá lại chiến lược phát triển. Thấu hiểu rằng đây là một thủ tục đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt về trình tự và thời hạn, ACC cam kết mang đến dịch vụ trọn gói, tinh giản mọi gánh nặng thủ tục cho khách hàng:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC sẽ hỗ trợ đánh giá toàn diện tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn và bảo hiểm để tư vấn phương án tạm ngừng kinh doanh tối ưu nhất, không để lại rủi ro pháp lý về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng theo đúng các mẫu quy định (Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Nghị quyết thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ xử lý, nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng mà không cần khách hàng phải đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Dịch vụ được triển khai đúng thời gian đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc) với mức chi phí trọn gói, không phát sinh bất kỳ khoản thu bất ngờ nào.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho các đối tượng khách hàng đa dạng:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh cá thể
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh)
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

• Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì khi tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì nộp kèm theo hồ sơ những giấy tờ sau:
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

6. Thời gian cơ quan xét duyệt và trả kết quả thông báo tạm ngừng

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các đầu mục giấy tờ theo quy định, việc nắm vững mốc thời gian cơ quan chức năng xử lý hồ sơ là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch vận hành và ứng phó kịp thời với các tình huống phát sinh.

Doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng (nếu gia hạn).

• Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận, hoặc thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước:

• Trường hợp vi phạm điều kiện kinh doanh: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản từ cơ quan có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu tạm ngừng. Nếu doanh nghiệp không chấp hành, sẽ bị yêu cầu báo cáo giải trình.
• Trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng pháp lý vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

7. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

Theo các quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có nợ thuế vẫn được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nhưng có nghĩa vụ bắt buộc phải hoàn thành việc nộp thuế trước khi tạm ngừng hoặc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng. Dưới đây là các văn bản pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:

• Theo quy định tại Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, trong đó có nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định pháp luật.
• Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định rõ, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tiến hành chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và thủ tục tạm ngừng kinh doanh được xem là một dạng thay đổi trạng thái tạm thời tương tự.
• Hệ quả là, nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ, khiến cho quá trình tạm ngừng không thể thực hiện được.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Về nguyên tắc, khi đã bước vào thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, pháp luật có quy định về trường hợp ngoại lệ, đó là khi doanh nghiệp cần thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Để được xuất hóa đơn, doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị kèm đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh đến Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để được chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự động hoạt động trở lại. Theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật quy định giới hạn thời hạn cho mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, nhưng không giới hạn số lần doanh nghiệp thực hiện thông báo tạm ngừng. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước mỗi lần tạm ngừng, đúng như quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Trong thời gian đang trong trạng thái tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật…). Các thủ tục này được thực hiện hoàn toàn bình thường như khi doanh nghiệp đang trong trạng thái hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Long An giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.