Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Khi sử dụng dịch vụ, Công ty dịch vụ kế toán ACC sẽ triển khai toàn bộ các đầu việc chuyên môn từ kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, lập báo cáo cho đến giải trình và lưu trữ sổ sách. Cụ thể những công việc được thực hiện bao gồm:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật hệ thống sổ kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (bao gồm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế khác) đảm bảo đúng hạn.
• Báo cáo tài chính và Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn, chứng từ kế toán đầu vào/đầu ra và tiến hành điều chỉnh nếu có sai sót.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính cho khách hàng.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Quy trình triển khai dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại ACC được thiết kế bài bản, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tốc độ xử lý nhanh chóng. Các bước cụ thể được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành tư vấn chi tiết các quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, phân tích tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời xác định thời điểm và thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC trực tiếp soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung về thời gian tạm ngừng, lý do và thông tin doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ đúng theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Với tư cách đại diện khách hàng, ACC sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng. Chúng tôi cũng theo dõi sát tiến độ xử lý và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, ACC nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, bàn giao đầy đủ hồ sơ và biên nhận cho khách hàng, đồng thời hướng dẫn cách tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cho doanh nghiệp về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm còn tồn đọng theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thực hiện hợp đồng với đối tác và người lao động (trừ khi có thỏa thuận khác), cùng những lưu ý về thời hạn tạm ngừng và thủ tục để hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Sóc Trăng cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định

Chi phí hợp lý và minh bạch là yếu tố then chốt khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ pháp lý. ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh với mức phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể các chi phí phát sinh không mong muốn.

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Gói dịch vụ của ACC bao quát toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả, với chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện: Bên cạnh việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn thành, giúp doanh nghiệp né tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng quy định, ACC giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do sai sót khi tự ý thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Đắk Nông cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong quá trình hoạt động, có những thời điểm doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm ngừng để cơ cấu lại bộ máy, xử lý khó khăn tài chính hoặc đánh giá lại chiến lược. Tuy nhiên, thủ tục tạm ngừng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về thời gian và trình tự. ACC hỗ trợ trọn gói thủ tục này với những cam kết cụ thể sau:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC sẽ giúp đánh giá toàn diện tình trạng pháp lý, các nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm để đưa ra phương án tạm ngừng tối ưu và không để lại rủi ro pháp lý về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định, bao gồm Thông báo tạm ngừng, Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên, Biên bản họp và Văn bản ủy quyền.
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao tận tay cho khách hàng mà không cần khách hàng phải đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời hạn đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), tuyệt đối không có chi phí phát sinh bất ngờ.

Đối tượng khách hàng mà ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Trường hợp doanh nghiệp bắt buộc hoặc nên chủ động tạm dừng hoạt động

Doanh nghiệp có thể bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng hoạt động trong các trường hợp được quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

• Không đáp ứng điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài
• Theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành như cơ quan thuế, môi trường hoặc cơ quan có liên quan khác theo quy định pháp luật
• Theo quyết định của Tòa án về việc đình chỉ hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh trong một hoặc một số lĩnh vực

Bên cạnh các trường hợp bắt buộc, doanh nghiệp cũng nên chủ động thực hiện thủ tục tạm ngừng để bảo vệ dòng tiền và uy tín trong các tình huống sau:

• Khó khăn về tài chính: Khi mất khả năng thanh toán tạm thời, nguồn vốn cạn kiệt, việc tạm dừng giúp cắt giảm chi phí mặt bằng, nhân sự và tránh phát sinh các khoản nợ mới.
• Tái cơ cấu bộ máy: Cần thời gian để thay đổi chiến lược kinh doanh, chuyển đổi mô hình hoạt động hoặc thay đổi nhân sự chủ chốt.
• Biến động thị trường: Ngành hàng kinh doanh gặp khủng hoảng, đứt gãy chuỗi cung ứng hoặc nhu cầu tiêu thụ giảm sâu, cần chờ đợi thời điểm thị trường phục hồi.
• Lý do bất khả kháng / Khách quan: Xảy ra thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn tại khu vực trụ sở khiến việc kinh doanh không thể tiếp tục diễn ra bình thường.

6. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo quy định tại Chương VI Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh (mẫu số 27 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài
• Đối với các doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, cần nộp kèm: Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 22 ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC) nếu tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính
• Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp

7. Thời gian cơ quan xét duyệt và trả kết quả thông báo tạm ngừng

Sau khi hoàn thiện đầy đủ các đầu mục giấy tờ theo quy định, điều quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ chính là mốc thời gian xử lý của cơ quan chức năng. Việc hiểu đúng thời hạn xét duyệt không chỉ giúp chủ doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch vận hành mà còn kịp thời ứng phó với các tình huống phát sinh.

7.1. Doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng (nếu gia hạn). Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng như sau:

• Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Cơ quan ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc thông báo bằng văn bản nếu cần sửa đổi, bổ sung.

7.2. Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

Trong các trường hợp bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, thời gian giải quyết được quy định rất chặt chẽ, cụ thể:

• Trường hợp vi phạm điều kiện kinh doanh: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện kinh doanh ngành, nghề có điều kiện, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản, Cơ quan ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu tạm ngừng ngành nghề đó. Doanh nghiệp không chấp hành sẽ bị yêu cầu báo cáo giải trình.
• Trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận văn bản yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu muốn xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự động hoạt động trở lại. Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Thời hạn thông báo chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định của pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm và không giới hạn số lần thông báo. Mỗi lần tạm ngừng, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật…) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang trong trạng thái hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Nam Định giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.