Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Phú Thọ.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Phạm vi công việc được ACC triển khai bao quát toàn bộ quy trình, từ kiểm tra chứng từ, khai thuế, lập báo cáo cho đến giải trình và lưu trữ sổ sách. Dưới đây là các đầu việc cụ thể:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật hệ thống sổ sách kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế khác) đúng thời hạn.
• Báo cáo tài chính và Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra và thực hiện điều chỉnh nếu có sai sót.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Trình tự tạm ngừng kinh doanh tại ACC được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhanh chóng. Quy trình chuẩn bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu và thực hiện: tư vấn chi tiết quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020; phân tích tình trạng hoạt động của doanh nghiệp; xác định thời điểm và thời hạn tạm ngừng phù hợp.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo

ACC thực hiện: soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định; kiểm tra nội dung về thời gian tạm ngừng, lý do và thông tin doanh nghiệp; đảm bảo hồ sơ đúng theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thực hiện đúng thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng; đồng thời theo dõi tiến độ xử lý và xử lý kịp thời các phát sinh (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, ACC nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, bàn giao đầy đủ hồ sơ, biên nhận cho khách hàng và hướng dẫn tra cứu tình trạng doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cho doanh nghiệp về nghĩa vụ thuế, bảo hiểm còn tồn đọng theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020; thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và người lao động (trừ khi có thỏa thuận khác); và lưu ý về thời hạn tạm ngừng cũng như thủ tục hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Thái Bình cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Phú Thọ

Chi phí hợp lý và minh bạch là yếu tố quan trọng hàng đầu. ACC cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách:

• Minh bạch, không chi phí ẩn: Dịch vụ bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả với chi phí thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện: Bên cạnh việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn thành, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý phát sinh.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng cách đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình đúng chuẩn, ACC giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do sai sót khi tự thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Đồng Tháp cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong quá trình hoạt động, có những thời điểm doanh nghiệp cần tạm ngừng kinh doanh để cơ cấu lại hoặc xử lý khó khăn. ACC hỗ trợ trọn gói thủ tục này một cách chuyên nghiệp:

• Tư vấn pháp lý toàn diện: Đánh giá tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm để tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu, không để lại rủi ro về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định (Thông báo, Quyết định, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời gian đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), không phát sinh chi phí bất ngờ.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho các đối tượng sau:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

• Quyền đăng ký khi còn nợ thuế: Doanh nghiệp nợ thuế vẫn được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nhưng phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế trước khi thực hiện tạm ngừng hoặc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.
• Quy định pháp luật: Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm nộp thuế theo quy định.
• Thay đổi tình trạng pháp lý: Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một hình thức thay đổi tạm thời tương tự.
• Hậu quả nếu chưa hoàn tất: Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối hồ sơ tạm ngừng, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể tiến hành thủ tục.

6. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử còn tồn đọng của doanh nghiệp

Khi một đơn vị quyết định tạm ngừng kinh doanh, việc xử lý hóa đơn của đơn vị tạm ngừng là bước bắt buộc để tránh các sai sót về kê khai thuế và chứng từ. Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu tạm ngừng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc phát hành, sử dụng và lưu trữ hóa đơn. Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn rõ, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn cho các giao dịch phát sinh, trừ trường hợp hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng cũ. Việc xử lý bao gồm kiểm kê toàn bộ hóa đơn đã phát hành, hủy bỏ những hóa đơn không sử dụng và báo cáo tình trạng cho cơ quan thuế qua hệ thống điện tử. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 4 đến 8 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Hóa đơn của đơn vị tạm ngừng kinh doanh cần được lưu trữ đầy đủ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra sau này, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng khôi phục hoạt động khi tái khởi động.

7. Giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động khi tạm dừng

Căn cứ khoản 3 Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2020: “Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác”. Như vậy, đối với người lao động, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đạt được sự thỏa thuận với người lao động về quyền lợi, việc làm như trả lương chờ việc, tạm ngừng thực hiện hợp đồng vì công ty tạm ngừng kinh doanh… Khi hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty phải tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động với người lao động.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu muốn xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự hoạt động trở lại, nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh thì phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, không giới hạn số lần thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật…) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Phú Thọ giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.