Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Khi sử dụng dịch vụ, Công ty dịch vụ kế toán ACC sẽ triển khai toàn diện các đầu việc chuyên môn, đảm bảo quy trình chặt chẽ từ khâu tiếp nhận chứng từ gốc đến khi hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ. Chi tiết các hạng mục công việc được thực hiện bao gồm:

• Quản lý sổ sách kế toán: Thiết lập và cập nhật liên tục hệ thống sổ sách kế toán, tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp đúng hạn các tờ khai thuế phát sinh thường kỳ (thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân và các sắc thuế liên quan khác).
• Báo cáo tài chính và quyết toán: Lập báo cáo tài chính năm, báo cáo quản trị theo yêu cầu và thực hiện thủ tục quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ: Rà soát, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra, đồng thời điều chỉnh kịp thời nếu phát hiện sai sót.
• Đại diện pháp lý với cơ quan thuế: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thủ tục hành chính.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Công ty dịch vụ kế toán ACC được thiết kế chuyên nghiệp, bám sát từng quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo sự nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các bước được ACC triển khai:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp và tiến hành các công việc:

• Tư vấn chi tiết các quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Phân tích thực trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
• Xác định thời điểm và thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất với nhu cầu.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC thực hiện các nghiệp vụ:

• Soạn thảo văn bản Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng biểu mẫu quy định.
• Kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung về thời gian tạm ngừng, lý do và thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
• Đảm bảo bộ hồ sơ tuân thủ đúng quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC sẽ đại diện khách hàng trực tiếp thực hiện các thủ tục:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố.
• Đảm bảo thời gian nộp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng.
• Theo dõi sát sao tiến độ xử lý và kịp thời bổ sung, giải trình nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Toàn bộ quy trình này được kiểm soát chặt chẽ để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng thời hạn.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao tận tay khách hàng

Ngay sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận:

• ACC nhận Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
• Bàn giao đầy đủ và nguyên vẹn toàn bộ hồ sơ, biên nhận cho khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng cách tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia.

Bước 5: Hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cặn kẽ cho doanh nghiệp các vấn đề quan trọng:

• Các nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm còn tồn đọng phải thực hiện theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Trách nhiệm hoàn thành các hợp đồng và nghĩa vụ với đối tác, người lao động (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác).
• Lưu ý về thời hạn tạm ngừng tối đa và thủ tục pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Bình cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Yếu tố chi phí minh bạch và hợp lý luôn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp khi tìm kiếm dịch vụ pháp lý. ACC cung cấp giải pháp trọn gói cho thủ tục tạm ngừng kinh doanh với mức phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách một cách hiệu quả.

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Gói dịch vụ của ACC bao quát toàn bộ quy trình từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả, với mọi khoản phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ toàn diện: Vượt ra ngoài khuôn khổ nộp hồ sơ thông thường, ACC còn tư vấn chuyên sâu về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội cần hoàn tất, giúp doanh nghiệp phòng tránh hiệu quả các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong suốt thời gian tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu và quy trình được xử lý chính xác, ACC giúp doanh nghiệp né tránh các khoản phạt hành chính hoặc những chi phí phát sinh không đáng có do tự ý thực hiện sai sót.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bạc Liêu cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong quá trình vận hành, có những thời điểm doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm ngừng hoạt động để tái cơ cấu, xử lý khó khăn tài chính hoặc đơn thuần là tạm dừng để đánh giá lại chiến lược. Tuy nhiên, thủ tục tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thời hạn và trình tự. ACC hỗ trợ trọn gói thủ tục này với quy trình chuyên nghiệp như sau:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC sẽ đánh giá tổng thể tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn và bảo hiểm của doanh nghiệp, từ đó tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu nhất, không để lại bất kỳ rủi ro pháp lý nào về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng biểu mẫu quy định, bao gồm Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Nghị quyết của Hội đồng thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền và các tài liệu liên quan khác.
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC sẽ là đại diện pháp lý nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, chủ động theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý, trực tiếp nhận kết quả và bàn giao tận tay cho khách hàng, giúp khách hàng không phải đi lại mất thời gian.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được cam kết thực hiện trong đúng khung thời gian đã thỏa thuận (thường chỉ từ 3–5 ngày làm việc), với chi phí cố định, không có bất kỳ khoản phát sinh bất ngờ nào.

Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần.
• Hộ kinh doanh cá thể.
• Doanh nghiệp có yếu tố vốn đầu tư nước ngoài.

5. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Based on regulations in Chapter VI of Decree 168/2025/NĐ-CP, the application for business suspension comprises the following documents:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh: Theo mẫu số 27 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Văn bản ủy quyền: Cho người trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người đó không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền: Nếu có sử dụng văn bản ủy quyền, cần cung cấp bản sao hợp lệ của giấy tờ này.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin: Áp dụng cho doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương khi tạm ngừng chi nhánh cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính, theo mẫu số 22.
• Bản sao Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư: Đối với doanh nghiệp thuộc diện nêu trên, cần có bản sao Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Của doanh nghiệp trong trường hợp tương ứng.

6. Thời gian cơ quan xét duyệt và trả kết quả thông báo tạm ngừng

Sau khi hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, vấn đề mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm là mốc thời gian giải quyết của cơ quan chức năng. Việc nắm vững các mốc thời gian này giúp chủ doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch và có hướng xử lý phù hợp cho các tình huống phát sinh.

6.1 Doanh nghiệp chủ động tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp có nghĩa vụ gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng trong trường hợp gia hạn.

• Thời gian giải quyết của cơ quan chức năng: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận cho doanh nghiệp hoặc có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

6.2 Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

• Trường hợp vi phạm điều kiện kinh doanh: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản từ cơ quan quản lý chuyên ngành, Cơ quan ĐKKD sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành nghề đó. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ, sẽ bị yêu cầu báo cáo giải trình.
• Trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

7. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp đang nợ thuế vẫn có thể thực hiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Dưới đây là các điểm cốt lõi doanh nghiệp cần tuân thủ:

• Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm nghĩa vụ nộp thuế theo quy định, đúng với tinh thần của khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý. Việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một hình thức thay đổi tạm thời tương tự, do đó cần được thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách nghiêm túc.
• Nếu chưa hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có đầy đủ thẩm quyền để từ chối tiếp nhận hoặc giải quyết hồ sơ tạm ngừng của doanh nghiệp.
• Hậu quả của việc không hoàn thành nghĩa vụ thuế là doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành thủ tục tạm ngừng một cách hợp pháp, gây gián đoạn kế hoạch và có thể phát sinh các rủi ro pháp lý không đáng có.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng hay không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không được phép sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có các ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản cho phép xuất hóa đơn để phục vụ mục đích thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc hoàn tất các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng. Quy định này được nêu tại khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị cùng các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được xem xét, chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng ghi trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự động quay trở lại hoạt động. Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần gửi thông báo này chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có bắt buộc là một năm không?

Doanh nghiệp có thể thực hiện tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn cho mỗi lần tạm ngừng là tối đa không quá một năm, nhưng không giới hạn số lần doanh nghiệp gửi thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần tạm ngừng, như quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có thể thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh (ví dụ như đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.) ngay cả trong giai đoạn đang tạm ngừng hoạt động. Mọi thủ tục thay đổi này vẫn được thực hiện một cách bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.