Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Sai sót kế toán và yêu cầu điều chỉnh hồi tố

Theo Luật Kế toán 2015 trong trường hợp sai sót làm tăng lợi nhuận năm trước và được phát hiện năm nay, cần đánh giá tính trọng yếu để quyết định điều chỉnh. Chuẩn mực kế toán số quy định rõ rằng sai sót trọng yếu phải được điều chỉnh hồi tố trên báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính trung thực và nhất quán của thông tin tài chính qua các kỳ. Điều chỉnh hồi tố có nghĩa là sửa chữa báo cáo tài chính các kỳ trước như thể sai sót chưa từng xảy ra, thay vì chỉ ghi nhận ở kỳ hiện tại. Nếu sai sót không trọng yếu, có thể điều chỉnh ở kỳ phát hiện mà không cần hồi tố.

Điều kiện xác định sai sót trọng yếu

VAS 29 (Điều 8) định nghĩa sai sót trọng yếu là sai sót có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính, dựa trên đánh giá cả về quy mô (số lượng) và bản chất (tác động).

Cụ thể, nếu sai sót làm tăng lợi nhuận đáng kể, thì được coi là trọng yếu. Nếu sai sót chỉ ảnh hưởng nhỏ và không làm thay đổi quyết định của cổ đông hoặc cơ quan quản lý, thì không bắt buộc hồi tố mà chỉ cần ghi chú giải trình trong báo cáo tài chính kỳ hiện tại.

Xem thêm: Em có một trường hợp khách chuyển khoản trước nhưng ghi sai nội dung, sau đó mới nhắn lại xác nhận mua hàng, vậy phần này có cần lưu thêm bằng chứng gì không ạ?

Quy trình điều chỉnh hồi tố báo cáo tài chính

Quy trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định và đánh giá sai sót

Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kế toán năm trước để xác định nguyên nhân sai sót, tính toán mức độ ảnh hưởng đến lợi nhuận và các chỉ tiêu khác. Đánh giá trọng yếu dựa trên các tiêu chí định lượng và định tính. Thời hạn thực hiện: Ngay khi phát hiện, nhưng trước khi lập báo cáo tài chính kỳ hiện tại. Việc này giúp tránh các rủi ro pháp lý từ cơ quan thuế hoặc kiểm toán.

Bước 2: Ghi nhận điều chỉnh trên sổ sách kế toán

Xem thêm: Em đang làm cho hộ kinh doanh ăn uống, nguyên liệu mua ngoài chợ rất nhiều, không có chứng từ, trong khi doanh thu lại tương đối cao và có xuất hóa đơn, nên em đang lo là khi quyết toán thì toàn bộ chi phí này có thể bị loại, dẫn đến lợi nhuận tăng lên bất thường, vậy trong thực tế mọi người thường xử lý như thế nào để vừa đúng quy định vừa giảm rủi ro ạ?

Điều chỉnh số dư đầu kỳ của tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trên sổ sách, đồng thời sửa chữa lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của kỳ trước. Ví dụ, nếu sai sót làm tăng lợi nhuận 100 triệu đồng, thì giảm lợi nhuận giữ lại tương ứng và điều chỉnh các tài khoản liên quan. Sử dụng bút toán điều chỉnh hồi tố theo mẫu, đảm bảo không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh kỳ hiện tại.

Bước 3: Điều chỉnh và công bố trên báo cáo tài chính

Lập lại báo cáo tài chính các kỳ bị ảnh hưởng, trình bày số liệu đã điều chỉnh và số liệu gốc để so sánh. Trong thuyết minh báo cáo tài chính, phải công bố chi tiết về bản chất sai sót, giá trị điều chỉnh và lý do. Nộp báo cáo đã điều chỉnh cho cơ quan thuế và cổ đông nếu là doanh nghiệp niêm yết, trong thời hạn quy định tại Luật Kế toán 2015

Bước 4: Báo cáo và lưu trữ hồ sơ

Lưu trữ đầy đủ chứng từ điều chỉnh để phục vụ kiểm tra sau này. Nếu sai sót liên quan đến thuế, thông báo cho cơ quan thuế để điều chỉnh tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, tránh phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019.

Tuân thủ điều chỉnh hồi tố giúp báo cáo tài chính của doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch, từ đó nâng cao uy tín với đối tác và tránh các chế tài từ cơ quan nhà nước. Việc thực hiện đúng quy định còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tài chính bền vững lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.