Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật. Việc nắm rõ các yêu cầu về nhân sự, vốn và cơ sở vật chất giúp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành đăng ký để đảm bảo hiệu quả. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán

Để thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán, tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải được thành lập theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020. Người đại diện pháp luật cần có chứng chỉ hành nghề kế toán còn hiệu lực và không thuộc các trường hợp bị cấm hành nghề. Ngoài ra, doanh nghiệp phải có ít nhất hai kế toán viên có chứng chỉ hành nghề, trong đó một người đảm nhận vị trí giám đốc hoặc người đứng đầu bộ phận kế toán. Các điều kiện này nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và tính minh bạch trong hoạt động kế toán.

Doanh nghiệp dịch vụ kế toán còn phải đáp ứng yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Vốn điều lệ cần được góp đủ bằng tiền mặt hoặc tài sản hợp pháp trước khi đăng ký kinh doanh. Việc này giúp doanh nghiệp có nguồn lực tài chính ổn định để thực hiện các hợp đồng dịch vụ kế toán dài hạn. Đồng thời, trụ sở chính phải nằm tại địa điểm cố định, có quyền sử dụng hợp pháp và đủ điều kiện về diện tích để bố trí phòng làm việc, lưu trữ hồ sơ.

2. Yêu cầu về chứng chỉ hành nghề và nhân sự

Nhân sự là yếu tố quyết định năng lực cung cấp dịch vụ kế toán. Theo Luật Kế toán 2015, mọi kế toán viên tham gia cung cấp dịch vụ phải sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán do Bộ Tài chính cấp. Chứng chỉ này phải còn thời hạn và không bị thu hồi. Doanh nghiệp cần bổ nhiệm ít nhất một kế toán viên trưởng có kinh nghiệm tối thiểu ba năm hành nghề liên tục. Các nhân viên khác cũng phải được đào tạo định kỳ để cập nhật kiến thức mới theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Ngoài ra, người đại diện pháp luật không được đồng thời là người quản lý tại doanh nghiệp khác có cùng ngành nghề nếu vi phạm quy định về xung đột lợi ích. Doanh nghiệp phải duy trì danh sách nhân sự cập nhật và báo cáo thay đổi kịp thời cho cơ quan quản lý nhà nước. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nhân sự giúp nâng cao uy tín và giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán cho khách hàng.

Xem thêm: Chuẩn mực kế toán là gì? Thông tin chi tiết

3. Điều kiện về trụ sở, trang thiết bị và hệ thống thông tin

Trụ sở doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải đảm bảo điều kiện vật chất theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Địa điểm phải có hợp đồng thuê hoặc sở hữu hợp pháp, đủ diện tích để bố trí khu vực làm việc riêng biệt cho từng bộ phận. Hệ thống máy tính, phần mềm kế toán và thiết bị lưu trữ dữ liệu cần đạt tiêu chuẩn an toàn thông tin, tránh rủi ro mất mát hoặc lộ lẻo dữ liệu khách hàng.

Doanh nghiệp phải trang bị hệ thống bảo mật dữ liệu điện tử và thực hiện sao lưu định kỳ. Việc này phù hợp với yêu cầu của Luật Đầu tư 2025 về ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh dịch vụ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính do mình lập cho khách hàng.

Xem thêm: Các điểm lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán

4. Thủ tục đăng ký và các yêu cầu bổ sung

Quy trình đăng ký kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ kế toán được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông và giấy tờ chứng minh điều kiện về nhân sự. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần bổ sung giấy xác nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán do cơ quan thuế hoặc Bộ Tài chính cấp. Việc này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký và tuân thủ các quy định chuyên ngành.

5. Câu hỏi thường gặp

Điều kiện về số lượng kế toán viên có chứng chỉ hành nghề là bao nhiêu?

Doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có ít nhất hai kế toán viên có chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Một trong hai người phải đảm nhận vị trí lãnh đạo bộ phận kế toán để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán là bao nhiêu?

Vốn điều lệ phải đáp ứng mức tối thiểu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và được góp đủ trước khi đăng ký. Doanh nghiệp cần chuẩn bị nguồn vốn hợp pháp để duy trì hoạt động và thực hiện các hợp đồng dịch vụ.

Có cần xin giấy phép con sau khi đăng ký kinh doanh không?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thiện thủ tục thông báo đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán theo Thông tư 68/2025/TT-BTC để hoạt động hợp pháp.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán là bước nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng.