Điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân là tài liệu quan trọng giúp chủ doanh nghiệp định hình rõ ràng cơ cấu tổ chức và nguyên tắc hoạt động ngay từ đầu, tránh rủi ro pháp lý sau này. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc soạn thảo đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá ngay.

1. Khái niệm và đặc điểm của điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là hình thức kinh doanh đơn giản nhất theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nơi chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

Điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân không phải là tài liệu bắt buộc như ở các loại hình công ty khác, nhưng nó đóng vai trò như một quy chế nội bộ, quy định rõ ràng về tổ chức, quản lý và hoạt động hàng ngày.

Tài liệu này giúp chủ doanh nghiệp tự quản lý hiệu quả, tránh tranh chấp nội bộ nếu có thuê lao động hoặc mở rộng quy mô. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân không yêu cầu đăng ký điều lệ tại cơ quan nhà nước, nhưng việc soạn thảo giúp minh bạch hóa các nguyên tắc hoạt động, đặc biệt khi liên quan đến tài chính và nhân sự. Đặc điểm nổi bật là tính linh hoạt cao, chủ doanh nghiệp có quyền toàn quyền quyết định mà không cần hội đồng quản trị hay cổ đông.

Tuy nhiên, nếu không có điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh quy trình nội bộ khi kiểm tra thuế hoặc tranh tụng. Do đó, dù không bắt buộc, việc lập điều lệ vẫn được khuyến khích để hỗ trợ quản trị chuyên nghiệp hơn.

2. Mẫu điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân mới

Mẫu điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân dưới đây được thiết kế đơn giản, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Tài liệu bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin doanh nghiệp, quyền hạn chủ sở hữu và quy định hoạt động. Bạn có thể sử dụng trực tiếp hoặc chỉnh sửa để phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế cho công ty thành lập tại Singapore uy tín

3. Nội dung chính cần có trong điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao gồm các yếu tố cốt lõi để đảm bảo tính pháp lý và khả thi trong thực tiễn.

Đầu tiên là thông tin cơ bản về doanh nghiệp, như tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn đầu tư ban đầu, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Phần này giúp xác định rõ ràng danh tính pháp lý của doanh nghiệp, tránh nhầm lẫn khi đăng ký kinh doanh.

Tiếp theo, quy định về quyền và nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp phải được nêu rõ, bao gồm quyền quyết định chiến lược, quản lý tài sản và chịu trách nhiệm vô hạn đối với nợ nần. Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung chi tiết về trách nhiệm này, nhấn mạnh rằng chủ doanh nghiệp không được tách biệt tài sản cá nhân với tài sản doanh nghiệp.

Ngoài ra, điều lệ nên đề cập đến cơ cấu tổ chức nội bộ, như cách thức tuyển dụng nhân viên, phân công nhiệm vụ và xử lý khiếu nại, giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà. Về tài chính, cần quy định nguyên tắc kế toán, báo cáo thuế và phân phối lợi nhuận, đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ tài chính theo pháp luật.

Cuối cùng, phần điều khoản thi hành bao gồm ngày hiệu lực, cách sửa đổi và giải thể doanh nghiệp, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho mọi thay đổi sau này. Việc xây dựng nội dung đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn nâng cao uy tín với đối tác.

Xem thêm: Điều kiện thành lập đại lý thuế chuẩn nhất

4. Thủ tục liên quan đến việc áp dụng điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân được sử dụng như tài liệu hỗ trợ nội bộ, không cần nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục thành lập, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu), và giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải được lập chính xác để tránh bổ sung. Bạn có thể tải mẫu đơn từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được chấp thuận, bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc trực tiếp. Lúc này, điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể được áp dụng nội bộ ngay lập tức. Tiếp theo, khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và kê khai thuế ban đầu tại Cơ quan thuế khu vực. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thời hạn kê khai là 10 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận. Việc này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp từ đầu.

Qua các bước trên, việc áp dụng điều lệ giúp doanh nghiệp tư nhân khởi đầu suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

Điều lệ khi thành lập doanh nghiệp tư nhân không chỉ là công cụ quản lý mà còn là nền tảng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp bạn. Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra chính xác và hiệu quả, hãy áp dụng ngay các hướng dẫn trên. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào kinh doanh mà không lo lắng về pháp lý.