Doanh nghiệp xã hội có phải xuất hóa đơn không là câu hỏi thường gặp của nhiều chủ doanh nghiệp khi hoạt động theo mô hình xã hội. Việc nắm rõ quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định hiện hành liên quan đến vấn đề này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu ngay.

1. Doanh nghiệp xã hội có phải xuất hóa đơn không?

Doanh nghiệp xã hội vẫn phải thực hiện nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định chung về thuế giá trị gia tăng và quản lý hóa đơn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp xã hội được thành lập với mục tiêu giải quyết vấn đề xã hội nhưng vẫn là tổ chức kinh tế có hoạt động mua bán, dịch vụ. Do đó, khi phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải lập hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế. Việc này nhằm đảm bảo minh bạch tài chính và thực hiện đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

2. Các trường hợp doanh nghiệp xã hội được miễn hoặc không phải xuất hóa đơn

Một số hoạt động của doanh nghiệp xã hội có thể thuộc diện không phải xuất hóa đơn nếu đáp ứng điều kiện cụ thể. Ví dụ, khi doanh nghiệp xã hội thực hiện các chương trình hỗ trợ cộng đồng không thu tiền hoặc thu tiền dưới hình thức tài trợ, khoản thu này có thể không thuộc diện phải xuất hóa đơn.

Tuy nhiên, nếu hoạt động có tính chất bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có thu tiền thì vẫn phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa hoạt động xã hội thuần túy và hoạt động kinh doanh để áp dụng đúng quy định.

Xem thêm: Mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế mới

3. Quy định về hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp xã hội

Từ năm 2022, hầu hết doanh nghiệp trên cả nước đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp xã hội cũng phải tuân thủ việc đăng ký, phát hành và báo cáo hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, sau đó lập và gửi hóa đơn cho khách hàng qua hệ thống điện tử. Việc này giúp giảm thủ tục giấy tờ và tăng tính minh bạch trong quản lý thuế.

4. Hậu quả khi doanh nghiệp xã hội không xuất hóa đơn đúng quy định

Nếu doanh nghiệp xã hội không xuất hóa đơn khi có nghĩa vụ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý thuế. Mức phạt có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm và số tiền thuế liên quan. Ngoài ra, việc không xuất hóa đơn còn ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với đối tác và có thể bị cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra đột xuất. Doanh nghiệp xã hội cần xây dựng quy trình xuất hóa đơn nội bộ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp xã hội có được dùng hóa đơn giấy không?

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp xã hội đã phải chuyển sang hóa đơn điện tử theo lộ trình của cơ quan thuế. Chỉ một số trường hợp đặc biệt được phép sử dụng hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhưng số lượng rất hạn chế và phải được cơ quan thuế chấp thuận.

Doanh nghiệp xã hội có phải nộp thuế giá trị gia tăng khi xuất hóa đơn không?

Doanh nghiệp xã hội vẫn phải tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo quy định nếu hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế. Tuy nhiên, một số hoạt động xã hội cụ thể có thể được xem xét ưu đãi thuế theo Luật Thuế giá trị gia tăng hiện hành.

Doanh nghiệp xã hội cần làm gì khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn?

Doanh nghiệp xã hội phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin theo quy định và gửi cho khách hàng trong thời hạn quy định. Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo đúng thời gian luật định để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này.

Doanh nghiệp xã hội có phải xuất hóa đơn không là vấn đề cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên từng hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện đúng quy định pháp luật, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời.