Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định khấu trừ thuế bởi sàn thương mại điện tử

Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế giá trị gia tăng (GTGT) với mức 1% và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với mức 0,5% trên giá trị giao dịch cho người bán là cá nhân hoặc hộ kinh doanh. Thông tin Anh/Chị đề cập về việc áp dụng từ 01/7/2025 là phù hợp với lộ trình triển khai đầy đủ, khi tất cả các sàn TMĐT bắt buộc thực hiện khấu trừ hai khoản thuế này cho mỗi đơn hàng thành công. Việc khấu trừ này giúp đơn giản hóa nghĩa vụ thuế cho người bán, và doanh thu từ TMĐT được tính vào tổng doanh thu để xác định ngưỡng chịu thuế.

Yêu cầu đăng ký kinh doanh và kê khai thuế

Người bán trên sàn TMĐT không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh riêng nếu sử dụng mã số thuế cá nhân hoặc mã số thuế hộ kinh doanh đã đăng ký. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC sàn TMĐT sẽ khấu trừ thuế thay và kê khai, nộp thay cho cơ quan thuế, nên người bán không cần tự kê khai riêng lẻ cho từng giao dịch. Tuy nhiên, nếu tổng doanh thu hàng năm vượt ngưỡng chịu thuế, người bán vẫn phải thực hiện quyết toán thuế cuối năm để xác nhận và điều chỉnh nếu cần, đảm bảo tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019.

Ngưỡng doanh thu chịu thuế và áp dụng cho bán trên sàn TMĐT

Xem thêm: Tờ khai thuế hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử vẫn mẫu cũ 02/CMKD-TMĐT đúng không mọi người? Mẫu này không kê số lượng hàng hóa đúng không ạ?

Các ngưỡng doanh thu chịu thuế được quy định tại Luật Thuế GTGT 2024 và Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung), cụ thể hóa qua Thông tư 18/2026/TT-BTC. Trước năm 2026, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 500 triệu đồng trở xuống được miễn thuế GTGT và TNCN; nếu vượt 500 triệu đồng, áp dụng phương pháp kê khai. Những con số này hoàn toàn áp dụng cho hoạt động bán hàng trên sàn TMĐT, vì doanh thu từ nền tảng trực tuyến được tính chung vào tổng doanh thu kinh doanh của cá nhân hoặc hộ kinh doanh, không phân biệt kênh bán hàng.

Từ năm 2026, ngưỡng miễn thuế sẽ nâng lên 500 triệu đồng/năm đối với cả thuế GTGT và TNCN cho cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, bao gồm cả bán trên sàn TMĐT. Doanh thu từ TMĐT vẫn được tổng hợp để xác định ngưỡng này, giúp giảm gánh nặng thuế cho người bán quy mô nhỏ.

Thủ tục hoàn thuế nếu doanh thu dưới ngưỡng

Nếu năm 2025 doanh thu dưới 100 triệu đồng (bao gồm từ sàn TMĐT), người bán có quyền yêu cầu hoàn thuế đã bị khấu trừ (1% GTGT + 0,5% TNCN). Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế

Xem thêm: Bên em chưa kịp kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế, thì phải làm sao ạ. Ngày mai quán em vẫn mở bán.

Người bán thu thập biên lai khấu trừ thuế từ sàn TMĐT, tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) và xác nhận doanh thu dưới 100 triệu đồng từ sàn hoặc sổ sách kinh doanh. Hồ sơ phải nộp trong thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp thuế, theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại Chi cục Thuế quản lý. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và hoàn tiền trong vòng 40 ngày nếu hồ sơ hợp lệ, với mức hoàn bằng tổng số thuế đã khấu trừ vượt quá nghĩa vụ.

Bước 3: Nhận hoàn thuế

Thuế hoàn sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký, không chịu phí hoàn. Nếu có sai sót, người bán có quyền khiếu nại theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Việc tuân thủ các quy định này giúp người bán tránh phạt hành chính do chậm nộp hoặc kê khai sai, đồng thời tối ưu hóa chi phí thuế. Tuân thủ còn hỗ trợ xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài trên nền tảng TMĐT. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.