Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về việc truy thu thuế khi doanh thu thực tế vượt mức khoán

Đối với hộ kinh doanh (HKD) thuộc nhóm 1 nộp thuế theo phương pháp khoán, mức khoán được cơ quan thuế xác định dựa trên doanh thu dự kiến và các yếu tố liên quan. Nếu doanh thu thực tế vượt quá mức khoán đã ấn định, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, xác minh và điều chỉnh số thuế phải nộp cho phù hợp với thực tế.

Cụ thể, theo Luật Quản lý thuế 2019, nếu phát hiện doanh thu thực tế cao hơn mức khoán, hộ kinh doanh sẽ bị truy thu phần thuế chênh lệch, kèm theo tiền phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp) và có thể bị phạt vi phạm hành chính, tùy mức độ vi phạm

Để tránh rủi ro, hộ kinh doanh nên chủ động kê khai bổ sung nếu phát hiện vượt mức, giúp giảm mức phạt xuống còn 10-20% số thuế thiếu.

Thời điểm và điều kiện chuyển sang phương pháp kê khai

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi, nếu HKD thuê mặt bằng nhưng hợp đồng thuê đứng tên cá nhân chủ hộ thì tiền thuê đó có được tính chi phí hợp lệ không ạ?

Hộ kinh doanh nộp thuế khoán phải chuyển sang phương pháp kê khai khi doanh thu hàng năm dự kiến vượt quá 100 triệu đồng, theo Luật Quản lý thuế 2019

Thời điểm chuyển là từ đầu năm dương lịch tiếp theo sau khi doanh thu vượt ngưỡng, hoặc ngay lập tức nếu cơ quan thuế yêu cầu dựa trên kết quả kiểm tra. Việc chuyển đổi nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo hóa đơn, chứng từ thực tế.

Bước 1: Xác định và thông báo doanh thu dự kiến

Hộ kinh doanh tự đánh giá doanh thu hàng năm và nếu dự kiến vượt 100 triệu đồng, phải thông báo bằng văn bản cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp trước ngày 20/12 của năm trước. Văn bản cần nêu rõ lý do chuyển đổi và doanh thu ước tính, dựa trên Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 2: Đăng ký phương pháp kê khai

Nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Thuế, bao gồm:

Xem thêm: Cho em hỏi là HKD nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà chỉ ghi sổ doanh thu thì khi khách là công ty yêu cầu hóa đơn để quyết toán chi phí, mình có cách nào xử lý không ạ?

• Tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế (mẫu 01/ĐK-TCT theo Thông tư 18/2026/TT-BTC).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Báo cáo doanh thu thực tế

Cơ quan thuế sẽ phê duyệt trong vòng 3-5 ngày làm việc và cấp mã số thuế mới nếu cần.

Bước 3: Thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ

Từ thời điểm chuyển, hộ kinh doanh kê khai thuế GTGT và TNCN hàng quý hoặc tháng qua hệ thống điện tử (iHTKK), nộp thuế đúng hạn (ngày 20 của tháng tiếp theo cho GTGT, ngày 30/4 hàng năm cho TNCN). Cần sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận doanh thu từ bán hàng trực tuyến.

Việc tuân thủ kịp thời giúp tránh truy thu, phạt hành chính và duy trì uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.