Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là thủ tục bắt buộc hằng năm để xác định số thuế bạn nộp thừa hay thiếu, từ đó thực hiện hoàn thuế hoặc nộp bổ sung theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, việc tự chuẩn bị hồ sơ và tính toán các khoản giảm trừ thường mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết giá dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Kế toán ACC, giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng và nhận lại tiền hoàn thuế đúng hạn.

1. Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc một đơn vị kế toán thay mặt cá nhân thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế. Công việc này bao gồm: kiểm tra lại toàn bộ thu nhập trong năm, tính toán số thuế chính xác, lập tờ khai và nộp hồ sơ lên hệ thống của Tổng cục Thuế.

2. Ai phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân?

Không phải ai cũng phải làm thủ tục này. Theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, đối tượng sẽ thuộc nhóm phải quyết toán thuế như:

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên.
• Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.
• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế.

3. Bảng giá dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chi tiết tại Công ty Kế toán ACC

Để nhận được báo giá chính xác nhất dựa trên số lượng nguồn thu nhập và độ phức tạp của hồ sơ, quý khách vui lòng tham khảo bảng dưới đây:

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

4. Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân bạn cần chuẩn bị

Căn cứ khoản 3 Điều 19 Thông tư 80/2021/TT-BTC thì hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:

Đối với cá nhân khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
• Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
• Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
• Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm a khoản 3 mục III công văn này (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu số 05-3/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Trường hợp cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm 2022 theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

5. Thời gian ACC hoàn thành thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Thời gian để ACC hoàn toàn thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân như sau:

• Thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ: Sau khi nhận đủ chứng từ hợp lệ, ACC có thể hoàn thành và nộp hồ sơ theo đúng thời gian mà pháp luật quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đối, bổ sung 2025).
• Thời hạn nộp hồ sơ theo luật: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm (tức ngày 30/04 hàng năm).

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà

6. Các câu hỏi thường gặp

Tôi bị mất chứng từ khấu trừ thuế thì có làm được không?

Bạn cần liên hệ lại với công ty cũ để xin cấp lại bản sao hoặc bản điện tử. Nếu gặp khó khăn, ACC sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý cụ thể.

Mức phạt khi không quyết toán thu nhập cá nhân là bao nhiêu?

Theo điểm c khoản 4 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp

Tôi có cần phải đi lại cơ quan thuế không?

Không. Khi sử dụng dịch vụ của ACC, chúng tôi sẽ thực hiện nộp hồ sơ online và theo dõi kết quả cho đến khi hoàn tất. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà và nhận thông báo.

Việc nắm bắt chính xác giá dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân giúp bạn chủ động hơn trong việc lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính do nộp chậm hoặc sai sót số liệu. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật thuế, Công ty Kế toán ACC sẽ thay bạn thực hiện trọn gói quy trình này một cách an toàn và tiết kiệm nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn!