Việc chấm dứt hoạt động một chi nhánh phụ thuộc là một quyết định chiến lược cần thiết khi doanh nghiệp cần tái cơ cấu hoặc tối ưu hóa nguồn lực. Tuy nhiên, thủ tục giải thể chi nhánh đòi hỏi một quy trình pháp lý chặt chẽ với cơ quan thuế và Sở Tài chính. Thấu hiểu điều đó, dịch vụ giải thể chi nhánh phụ thuộc nhanh chóng của Công ty Kế toán ACC được thiết kế để xử lý toàn bộ gánh nặng pháp lý, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất quá trình này một cách an toàn, hiệu quả và đúng luật.

1. Giải thể chi nhánh phụ thuộc là gì?

Theo khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), giải thể chi nhánh phụ thuộc là việc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

2. Dịch vụ giải thể chi nhánh phụ thuộc nhanh chóng của Công ty Kế toán ACC

Dịch vụ của Công ty Kế toán ACC được thiết kế như một giải pháp giúp bạn giải quyết toàn bộ quy trình phức tạp này một cách nhẹ nhàng và hiệu quả.

• Tư vấn toàn diện: Chúng tôi sẽ có kế hoạch chi tiết, từ việc quan trọng nhất là hoàn tất nghĩa vụ thuế cho chi nhánh, đến việc xử lý các vấn đề về lao động, thanh lý hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ.
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế: ACC sẽ thay mặt bạn soạn thảo công văn, chuẩn bị sổ sách, chứng từ và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế quản lý chi nhánh để thực hiện thủ tục chốt thuế, xác nhận chi nhánh đã hoàn thành mọi nghĩa vụ.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý chuyên nghiệp: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo toàn bộ bộ hồ sơ giải thể theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Thực hiện thủ tục tại Sở Tài chính: Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế, chúng tôi sẽ tiếp tục nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh để chính thức xóa tên chi nhánh.

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ kế toán thuế trọn gói 

3. Hồ sơ cần cung cấp khi giải thể chi nhánh phụ thuộc

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi giải thể chi nhánh phụ thuộc như sau:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

4. Quy trình thực hiện dịch vụ giải thể chi nhánh phụ thuộc tại ACC

Quy trình thực hiện dịch vụ đã được Công ty Kế toán ACC tối ưu hóa để quy trình diễn ra một cách minh bạch, chuyên nghiệp và đúng luật. Quy trình thực hiện của chúng tôi sẽ như sau:

Bước 1: Lắng nghe, tư vấn và ký kết:

Bạn liên hệ với ACC, luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về quy trình, các nghĩa vụ cần hoàn thành và ký kết hợp đồng dịch vụ.

Bước 2: Làm việc với cơ quan thuế:

ACC sẽ soạn thảo và nộp hồ sơ đề nghị quyết toán thuế, đóng mã số thuế của chi nhánh. Chúng tôi sẽ đại diện bạn làm việc, giải trình và nhận văn bản xác nhận của cơ quan thuế về việc chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục tại Sở Tài chính:

Sau khi được cơ quan thuế thông qua, ACC sẽ tiếp tục soạn thảo và nộp bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, đồng thời đại diện nộp tại Sở Tài chính.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao:

Sau khi Sở Tài chính ra thông báo xóa tên chi nhánh trên hệ thống, chúng tôi sẽ bàn giao lại toàn bộ hồ sơ, xác nhận đã hoàn tất thủ tục cho bạn.

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà

5. Một vài lưu ý khi giải thể chi nhánh phụ thuộc

Một vài lưu ý mà doanh nghiệp cần biết khi thực hiện giải thể chi nhánh phụ thuộc, tránh những sai sót không đáng có:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đây là điều kiện bắt buộc. Bạn không thể làm thủ tục giải thể tại Sở Tài chính nếu chưa được cơ quan thuế xác nhận là đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ (kê khai đủ các tờ khai, nộp đủ các loại thuế, không còn nợ đọng).
• Thanh toán các khoản nợ: Trước khi giải thể, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động tại chi nhánh và các khoản nợ khác với đối tác, nhà cung cấp.
• Xử lý hợp đồng: Cần tiến hành thanh lý tất cả các hợp đồng đã ký kết dưới danh nghĩa chi nhánh (hợp đồng thuê nhà, hợp đồng dịch vụ…).
• Thu hồi con dấu: Sau khi có quyết định giải thể, con dấu của chi nhánh sẽ không còn giá trị hiệu lực. Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi và xử lý con dấu này.

6. Các câu hỏi thường gặp

Giải thể chi nhánh phụ thuộc có phải quyết toán thuế không?

Có. Chi nhánh phụ thuộc phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Thuế khu vực quản lý trực tiếp trước khi làm thủ tục tại Sở Tài chính.

Chi nhánh hạch toán độc lập và phụ thuộc thì thủ tục giải thể có khác nhau không?

Về cơ bản, quy trình tại Sở Tài chính là giống nhau. Tuy nhiên, thủ tục quyết toán thuế của chi nhánh hạch toán độc lập sẽ phức tạp hơn rất nhiều, tương đương với việc giải thể một công ty, vì phải quyết toán cả thuế TNDN và các nghĩa vụ khác.

Sau khi giải thể chi nhánh, tôi có được thành lập chi nhánh mới ở địa chỉ khác không?

Hoàn toàn được. Việc giải thể một chi nhánh không ảnh hưởng đến quyền thành lập các chi nhánh, địa điểm kinh doanh khác của công ty bạn trong tương lai.

Việc đóng cửa một chi nhánh không chỉ là kết thúc một hoạt động kinh doanh, mà còn là việc hoàn thành trọn vẹn các nghĩa vụ pháp lý với nhà nước. Để đảm bảo quá trình này không phát sinh thêm các rủi ro về thuế hay các vướng mắc hành chính kéo dài, lựa chọn dịch vụ giải thể chi nhánh phụ thuộc nhanh chóng của Công ty Kế toán ACC là giải pháp thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn toàn an tâm để tập trung vào các chiến lược kinh doanh quan trọng khác.