Đối mặt với một buổi làm việc hoặc một quyết định thanh tra từ cơ quan thuế luôn là áp lực lớn đối với mọi doanh nghiệp. Thay vì loay hoay tự mình giải quyết những vấn đề phức tạp ngoài chuyên môn, việc tìm đến một dịch vụ đại diện giải trình với cơ quan thuế chuyên nghiệp là một quyết định chiến lược để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo sự an toàn pháp lý cho công ty. Công ty Kế toán ACC sẽ cùng bạn tìm hiểu và giới thiệu đến bạn dịch vụ uy tín của chúng tôi.

1. Giải trình thuế là gì?

Giải trình thuế là việc doanh nghiệp phải giải thích, làm rõ và cung cấp các bằng chứng, hồ sơ, tài liệu để chứng minh tính đúng đắn, trung thực và hợp pháp của các số liệu đã kê khai trên tờ khai thuế, báo cáo tài chính khi cơ quan Thuế có yêu cầu hoặc tiến hành thanh tra, kiểm tra.

2. Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ đại diện giải trình với cơ quan thuế?

Tự mình đối mặt với một cuộc thanh tra thuế là một sự mạo hiểm không cần thiết, vì những lý do sau:

• Thiếu chuyên môn: Cán bộ thuế là những người được đào tạo chuyên sâu về luật thuế và có kinh nghiệm kiểm tra hàng ngàn doanh nghiệp. Họ có những nghiệp vụ để phát hiện ra các sai sót mà kế toán nội bộ của bạn có thể không lường hết được.
• Áp lực tâm lý: Dưới áp lực, kế toán hoặc chủ doanh nghiệp rất dễ đưa ra những lời giải trình bất lợi hoặc cung cấp những tài liệu không cần thiết.
• Không nắm rõ quyền và nghĩa vụ: Nhiều doanh nghiệp không biết mình có quyền giải trình, quyền yêu cầu làm rõ các kết luận của đoàn kiểm tra. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa các quyền này để bảo vệ bạn.

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ kế toán thuế trọn gói 

3. Lợi ích khi dịch vụ đại diện giải trình với cơ quan thuế chuyên nghiệp tại Công ty Kế toán ACC

Khi bạn lựa chọn sử dụng của Công ty Kế toán ACC là đang trao quyền cho một đội ngũ luật sư và chuyên gia thuế dày dạn kinh nghiệm, những người sẽ thay bạn thực hiện một quy trình chuyên nghiệp:

• Nền tảng của một công ty luật: Chúng tôi không chỉ nhìn các con số dưới góc độ kế toán, mà còn phân tích chúng dưới quy định pháp luật.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ của chúng tôi là sự kết hợp giữa các luật sư, kế toán trưởng, chuyên gia thuế đã có hàng chục năm kinh nghiệm thực chiến.
• Tư vấn toàn diện: Ngay khi nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ rà soát toàn bộ sổ sách của bạn để xác định trước các điểm yếu, các rủi ro và xây dựng sẵn các phương án, luận điểm giải trình vững chắc.
• Đồng hành đến cùng: Chúng tôi sẽ theo sát vụ việc từ ngày đầu tiên cho đến khi có kết luận cuối cùng, và thậm chí là hỗ trợ bạn trong các thủ tục khiếu nại quyết định của cơ quan thuế nếu cần thiết.

4. Quy trình dịch vụ đại diện giải trình với cơ quan thuế tại Công ty Kế toán ACC

Quy trình của ACC được xây dựng để đảm bảo sự chủ động và hiệu quả cao nhất. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Tư vấn và xem xét tổng thể:

Ngay khi bạn cung cấp quyết định thanh tra và các hồ sơ liên quan, đội ngũ của ACC sẽ tiến hành một cuộc rà soát toàn diện sổ sách, chứng từ của kỳ kiểm tra. Chúng tôi sẽ lập một báo cáo nội bộ, chỉ ra các rủi ro tiềm tàng và dự kiến các vấn đề mà đoàn kiểm tra sẽ tập trung vào.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch giải trình:

Dựa trên kết quả rà soát, chúng tôi sẽ chuẩn bị trước một bộ hồ sơ giải trình chi tiết cho từng vấn đề, bao gồm các luận điểm pháp lý, các chứng từ chứng minh đi kèm.

Bước 3: Đại diện giải trình với cơ quan thuế:

Chuyên viên của ACC sẽ là người đại diện chính, trực tiếp ngồi vào bàn làm việc, đối thoại và giải trình với đoàn kiểm tra thuế. Bạn hoặc kế toán của bạn có thể tham gia, nhưng vai trò chính sẽ do chúng tôi đảm nhận.

Bước 4: Bảo vệ kết quả:

Sau các buổi làm việc, khi có biên bản dự thảo, chúng tôi sẽ rà soát kỹ lưỡng từng câu chữ, tiếp tục tranh luận, bảo vệ các quan điểm có lợi cho doanh nghiệp cho đến khi đi đến một biên bản cuối cùng hợp lý nhất.

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ khai thuế cho thuê nhà

5. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp

Để chuyên viên thực hiện dịch vụ có thể bảo vệ bạn tốt nhất trong quá trình giải trình với cơ quan thuế, bạn cần cung cấp:

• Quyết định thanh tra, kiểm tra thuế.
• Toàn bộ sổ sách kế toán (file mềm hoặc bản cứng) của kỳ kiểm tra.
• Toàn bộ hóa đơn, chứng từ gốc liên quan.
• Các hợp đồng kinh tế, hồ sơ lao động, bảng lương…
• Các báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế đã nộp.
• Giấy ủy quyền.

6. Các câu hỏi thường gặp

Chi phí cho dịch vụ này được tính như thế nào?

Chi phí dịch vụ của ACC phụ thuộc vào nhiều yếu tố: quy mô doanh nghiệp, kỳ kiểm tra dài hay ngắn, và mức độ phức tạp, rủi ro của sổ sách kế toán. Chúng tôi sẽ đưa ra một báo giá chi tiết, minh bạch sau khi đã có buổi làm việc và khảo sát sơ bộ hồ sơ của bạn.

Những lỗi sai nào doanh nghiệp thường gặp nhất khi bị kiểm tra thuế?

Các lỗi phổ biến nhất bao gồm:

• Chi phí không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
• Hóa đơn trên 20 triệu nhưng thanh toán bằng tiền mặt.
• Chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh (chi phí cá nhân của sếp).
• Hạch toán sai, phân bổ chi phí không đúng quy định.
• Các giao dịch liên kết không được kê khai và lập hồ sơ đầy đủ.

Sự khác biệt giữa "kiểm tra thuế" và "thanh tra thuế" là gì?

• Kiểm tra thuế: Thường diễn ra tại trụ sở cơ quan thuế. Doanh nghiệp sẽ mang hồ sơ lên để giải trình. Quy mô và phạm vi thường hẹp hơn.
• Thanh tra thuế: Thường diễn ra tại trụ sở của doanh nghiệp. Đoàn thanh tra sẽ xuống làm việc trực tiếp trong một khoảng thời gian nhất định. Quy mô và mức độ phức tạp thường lớn hơn.

Tóm lại, mỗi quyết định, mỗi thông báo từ cơ quan thuế đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính và sự ổn định của doanh nghiệp. Đừng để sự thiếu kinh nghiệm hay những sai sót không đáng có đẩy công ty vào tình thế bất lợi. Lựa chọn một dịch vụ đại diện giải trình với cơ quan thuế chuyên nghiệp chính là đầu tư vào sự an toàn pháp lý và tương lai bền vững. Hãy để các chuyên gia tại Công ty Kế toán ACC đồng hành cùng bạn, liên hệ chúng tôi ngay để được tư vấn.