Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam hội nhập quốc tế, đặc biệt trong giao dịch với đối tác nước ngoài. Tài liệu này không chỉ xác nhận tính hợp pháp của doanh nghiệp mà còn hỗ trợ các thủ tục hành chính, ký kết hợp đồng quốc tế một cách thuận lợi. Việc sở hữu bản tiếng Anh chuẩn mực giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tăng uy tín trên thị trường toàn cầu. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá chi tiết về biểu mẫu.

1. Ý nghĩa và vai trò của giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh

Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh, hay còn gọi là Business Registration Certificate in English, là phiên bản dịch thuật chính thức của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Tài liệu này đóng vai trò then chốt trong việc chứng minh sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp trước các cơ quan quốc tế, ngân hàng nước ngoài hoặc đối tác thương mại. Không chỉ là bản sao dịch, nó phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc tham gia các dự án đầu tư xuyên biên giới.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cấp bản tiếng Anh để phục vụ nhu cầu kinh doanh, tránh các trở ngại do rào cản ngôn ngữ. Việc sử dụng giấy chứng nhận này còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO hoặc các hiệp định thương mại tự do, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.

2. Mẫu giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh mới

Mẫu giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh mới được thiết kế theo định dạng song ngữ, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với các yêu cầu pháp lý hiện hành. Đây là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc cần cập nhật thông tin, giúp dễ dàng sử dụng trong giao dịch quốc tế mà không mất thời gian dịch thuật thêm.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thành lập công ty tiếng Anh là gì? Dịch nghĩa

3. Thủ tục cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh

Để cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy trình này được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc, đơn đề nghị cấp bản tiếng Anh theo mẫu quy định, và giấy tờ chứng minh nhu cầu sử dụng (như hợp đồng quốc tế hoặc thư mời đầu tư). Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh nếu cần, đảm bảo tính chính xác để tránh từ chối. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ để khớp với bản gốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính. Phí cấp bản tiếng Anh khoảng 100.000 – 200.000 đồng, tùy theo hình thức in ấn. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 1-2 ngày và thông báo bổ sung nếu thiếu. Thời gian trả kết quả là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và công chứng

Sau khi được cấp, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận tiếng Anh tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua bưu điện. Để tăng tính pháp lý, nên mang đến Văn phòng công chứng để chứng thực bản dịch, đảm bảo giá trị sử dụng quốc tế. Quy trình này giúp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh được công nhận rộng rãi, tránh tranh chấp sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng tiếng Anh (theo mẫu).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứng thực).
• Giấy tờ chứng minh nhu cầu sử dụng bản tiếng Anh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Xem thêm: Quy định doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế mấy năm?

4. Lưu ý khi sử dụng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh

Khi sử dụng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh, doanh nghiệp cần chú ý đến tính cập nhật thông tin theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu có thay đổi về tên, địa chỉ hoặc vốn điều lệ, phải cập nhật bản tiếng Anh kịp thời để tránh vô hiệu hóa tài liệu.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng bản tiếng Anh chỉ có giá trị khi khớp 100% với bản gốc, vì vậy doanh nghiệp nên lưu trữ cả hai phiên bản. Ngoài ra, trong giao dịch quốc tế, nên kết hợp với các tài liệu hỗ trợ như Điều lệ công ty tiếng Anh để tăng tính thuyết phục.

Tránh sử dụng bản dịch không chính thức vì có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các vụ kiện tụng quốc tế. Doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam thường yêu cầu bản này để kiểm tra tính hợp pháp, giúp đẩy nhanh quy trình phê duyệt dự án.

5. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Một số lỗi phổ biến khi xin cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh là sai sót trong dịch thuật thuật ngữ pháp lý, dẫn đến hiểu lầm. Ví dụ, "Enterprise Registration Certificate" phải được dịch chuẩn từ "Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp" theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Để khắc phục, doanh nghiệp nên tham khảo mẫu chính thức từ cơ quan nhà nước hoặc dịch vụ chuyên nghiệp. Lỗi khác là nộp hồ sơ không đầy đủ, gây chậm trễ; giải pháp là kiểm tra danh sách hồ sơ trước khi nộp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp có quyền khiếu nại trong 10 ngày.

Ngoài ra, quên công chứng bản dịch có thể làm giảm giá trị pháp lý, vì vậy hãy ưu tiên bước này ngay sau khi nhận giấy. Bằng cách tránh các lỗi này, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh trong hoạt động kinh doanh.

Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng Anh không chỉ là tài liệu pháp lý mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội hợp tác quốc tế cho doanh nghiệp Việt. Việc nắm vững mẫu và thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng tầm doanh nghiệp của mình bằng cách áp dụng ngay các hướng dẫn trên. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ.