Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với hầu hết các loại biển hiệu, bảng quảng cáo ngoài trời có quy mô lớn. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thẩm quyền cấp phép giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, tháo dỡ công trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện, cùng Công ty dịch vụ kế toán đồng hành hỗ trợ pháp lý trọn gói.

1. Thủ tục xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Thủ tục xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo được thực hiện theo quy định tại Luật Xây dựng 2025 và Luật Quảng cáo 2012. Theo đó, công trình quảng cáo có diện tích một mặt từ 20m² trở lên hoặc kết cấu khung kim loại, vật liệu xây dựng tương đương gắn vào công trình xây dựng có sẵn phải được cấp phép trước khi thi công.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt công trình quảng cáo. Đối với công trình quảng cáo nằm trên tuyến đường do cấp tỉnh quản lý, thẩm quyền thuộc Sở Xây dựng. Thời gian giải quyết hồ sơ tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị cấp phép chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm đơn đề nghị, bản vẽ thiết kế, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt quảng cáo.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Xây dựng tùy theo phân cấp. Người nộp nhận giấy biên nhận hồ sơ có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận có văn bản thông báo để người nộp bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người nộp đến nhận giấy phép xây dựng công trình quảng cáo tại nơi đã nộp hồ sơ. Trường hợp không được cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

2. Điều kiện cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Để được cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo, công trình phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn kết cấu, mỹ quan đô thị và tuân thủ quy hoạch quảng cáo đã được phê duyệt. Công trình quảng cáo phải bảo đảm khoảng cách an toàn đến lưới điện cao áp, không che khuất biển báo giao thông, không ảnh hưởng đến tầm nhìn của người tham gia giao thông.

Vị trí đặt công trình quảng cáo phải phù hợp với quy hoạch quảng cáo ngoài trời của địa phương. Trường hợp địa phương chưa có quy hoạch quảng cáo, việc cấp phép phải căn cứ vào quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời.

Chủ đầu tư công trình quảng cáo phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt quảng cáo. Điều này được chứng minh thông qua giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình hoặc hợp đồng thuê địa điểm có công chứng, chứng thực theo quy định.

Ngoài ra, thiết kế công trình quảng cáo phải do tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực theo quy định của Luật Xây dựng 2025 thực hiện. Bản vẽ thiết kế phải thể hiện rõ kết cấu chịu lực, vật liệu sử dụng, biện pháp thi công và cam kết an toàn trong suốt quá trình khai thác, sử dụng.

Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép xây dựng tạm trên đất nông nghiệp

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo được quy định tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo theo mẫu quy định.
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt quảng cáo: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
• Bản vẽ thiết kế kỹ thuật công trình quảng cáo gồm bản vẽ mặt bằng vị trí, bản vẽ kết cấu, bản vẽ kiến trúc thể hiện kích thước, vật liệu, màu sắc.
• Ảnh chụp hiện trạng vị trí dự kiến đặt công trình quảng cáo.
• Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu công trình liền kề trong trường hợp công trình quảng cáo có ảnh hưởng đến công trình lân cận.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ cần được lập thành 02 bộ, trong đó 01 bộ lưu tại cơ quan cấp phép và 01 bộ trả lại cho người nộp sau khi đóng dấu xác nhận. Các bản vẽ kỹ thuật phải được đóng dấu của đơn vị thiết kế có đủ điều kiện năng lực, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu xác nhận chuyên môn.

Xem thêm: Giấy phép xây dựng tiếng Anh là gì? Giải nghĩa

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo bao gồm lệ phí cấp phép và các chi phí liên quan đến lập hồ sơ thiết kế. Lệ phí cấp phép do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, áp dụng thống nhất trên địa bàn từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Ngoài lệ phí nhà nước, người đề nghị cấp phép cần dự trù chi phí thuê đơn vị tư vấn thiết kế lập bản vẽ kỹ thuật công trình quảng cáo. Chi phí này phụ thuộc vào quy mô, độ phức tạp của công trình và đơn giá của từng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Trường hợp công trình quảng cáo thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy hoặc đánh giá tác động môi trường, người đề nghị cấp phép phải chịu thêm chi phí thẩm định theo quy định chuyên ngành. Các khoản chi phí này cần được xác định rõ trước khi nộp hồ sơ để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo tại Công ty dịch vụ kế toán

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh so với việc tự thực hiện và xử lý sai sót nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về lĩnh vực xây dựng và quảng cáo, cập nhật liên tục các quy định mới nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá tính khả thi của vị trí đặt quảng cáo, tư vấn phương án thiết kế phù hợp quy hoạch và quy chuẩn kỹ thuật.
• Hỗ trợ toàn diện: Thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Câu hỏi thường gặp

Công trình quảng cáo nào bắt buộc phải có giấy phép xây dựng?

Theo Luật Xây dựng 2025, công trình quảng cáo có diện tích một mặt từ 20m² trở lên, hoặc có kết cấu khung kim loại, vật liệu xây dựng tương đương gắn vào công trình xây dựng có sẵn bắt buộc phải có giấy phép xây dựng. Các biển hiệu nhỏ, bảng quảng cáo diện tích dưới ngưỡng này không thuộc diện cấp phép nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về quảng cáo ngoài trời.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo là bao lâu?

Thời gian giải quyết tối đa là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, thời gian này được tính lại từ ngày nhận đủ hồ sơ bổ sung. Cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản về yêu cầu bổ sung trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ban đầu.

Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của giấy phép được ghi cụ thể trong từng giấy phép, thường tương ứng với thời gian được phép quảng cáo tại vị trí đó. Khi hết thời hạn, nếu tiếp tục sử dụng công trình quảng cáo, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin cấp phép mới theo quy định.

Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp triển khai hoạt động quảng cáo ngoài trời đúng quy định. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ngay hôm nay.