Giấy phép xây dựng nhà 5 tầng là yêu cầu pháp lý bắt buộc trước khi khởi công đối với công trình nhà ở riêng lẻ có quy mô từ 5 tầng trở lên. Việc nắm rõ trình tự, hồ sơ và các quy định liên quan giúp chủ đầu tư tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh. Bài viết dưới đây, Công ty dịch vụ kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, đồng hành cùng.

1. Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng chuẩn pháp lý

Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Chủ đầu tư thu thập đầy đủ các tài liệu theo danh mục hồ sơ đã nêu, đảm bảo bản vẽ thiết kế phù hợp với quy hoạch xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn xây dựng hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp giảm thiểu tối đa số lần bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có công trình xây dựng. Đối với công trình nhà ở riêng lẻ 5 tầng thuộc khu vực do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân cấp, thẩm quyền cấp phép có thể thuộc Sở Xây dựng. Chủ đầu tư có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công nếu địa phương đã triển khai.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm định tiến hành kiểm tra thực địa, đối chiếu với quy hoạch và các quy định liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy phép xây dựng nhà 5 tầng là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xem xét thêm, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, thời gian gia hạn không quá 10 ngày. Kết quả là giấy phép xây dựng được cấp cho chủ đầu tư, trong đó thể hiện rõ các thông số kỹ thuật chính của công trình.

2. Đối tượng và phạm vi áp dụng khi xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng

Trước khi tiến hành thủ tục, chủ đầu tư cần xác định rõ công trình của mình có thuộc diện bắt buộc xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng hay không. Theo quy định tại Luật Xây dựng 2025, nhà ở riêng lẻ có quy mô từ 5 tầng trở lên tại khu vực đô thị và nông thôn đều phải có giấy phép xây dựng. Trường hợp nhà ở riêng lẻ dưới 5 tầng thuộc khu vực đã có quy hoạch chi tiết được phê duyệt có thể được miễn giấy phép, tuy nhiên nhà 5 tầng không thuộc diện miễn này.

Ngoài ra, công trình xây dựng trên đất không đủ điều kiện pháp lý, đất đang có tranh chấp, hoặc nằm trong khu vực cấm xây dựng sẽ không đủ điều kiện cấp phép. Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ hiện trạng pháp lý của thửa đất trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép xây dựng trạm trộn bê tông chuẩn

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà 5 tầng được quy định cụ thể tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định.
• Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Bản vẽ thiết kế xây dựng gồm mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng công trình, bản vẽ kết cấu chịu lực chính, bản vẽ hệ thống điện, cấp thoát nước.
• Bản vẽ tổng mặt bằng vị trí công trình trên lô đất, thể hiện rõ chỉ giới xây dựng, khoảng lùi, mật độ xây dựng.
• Báo cáo kết quả khảo sát địa chất công trình đối với nhà 5 tầng có tầng hầm hoặc bán hầm.
• Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý về phòng cháy chữa cháy đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy.

Lưu ý thực tế: Bản vẽ thiết kế phải do tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực hoạt động xây dựng thực hiện và ký tên, đóng dấu. Hồ sơ nộp không đúng mẫu, thiếu giấy tờ hoặc bản vẽ không đạt yêu cầu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Xem thêm: Hướng dẫn cấp chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng

4. Chi phí thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng

Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng bao gồm lệ phí cấp giấy phép xây dựng do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định và các chi phí liên quan khác. Lệ phí cấp phép đối với nhà ở riêng lẻ thường được tính theo mức cố định hoặc theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị xây dựng, tùy thuộc quy định từng địa phương.

Ngoài ra, chủ đầu tư cần dự trù chi phí thiết kế bản vẽ, chi phí khảo sát địa chất nếu có tầng hầm, chi phí thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy và chi phí dịch vụ tư vấn nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ. Việc dự toán đầy đủ các khoản chi phí ngay từ đầu giúp chủ đầu tư chủ động về tài chính và tránh gián đoạn trong quá trình thực hiện.

5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng tại Công ty dịch vụ kế toán

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng tại Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ đầu tư:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp chủ đầu tư tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh so với việc tự thực hiện và xử lý sai sót nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về lĩnh vực xây dựng và pháp lý, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn đáp ứng yêu cầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Chủ đầu tư được tư vấn chi tiết về điều kiện cấp phép, quy hoạch, chỉ giới xây dựng, mật độ xây dựng và các vấn đề kỹ thuật liên quan trước khi nộp hồ sơ.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu khảo sát hiện trạng pháp lý của thửa đất, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận kết quả, đơn vị đồng hành xuyên suốt quá trình.
• Đảm bảo tiến độ: Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

6. Câu hỏi thường gặp

Nhà 5 tầng có bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng không?

Theo quy định tại Luật Xây dựng 2025, nhà ở riêng lẻ từ 5 tầng trở lên thuộc đối tượng bắt buộc phải có giấy phép xây dựng trước khi khởi công. Việc xây dựng không phép đối với nhà 5 tầng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.

Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng là bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần gia hạn, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và thời gian gia hạn không quá 10 ngày.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà 5 tầng không?

Chủ đầu tư có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục xin cấp phép. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật dân sự, trong đó nêu rõ phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền.

Giấy phép xây dựng nhà 5 tầng là điều kiện tiên quyết để công trình được khởi công hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về sau. Để được hỗ trợ chi tiết về hồ sơ, trình tự và các vấn đề liên quan, quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn kịp thời và chính xác.