Góp vốn bằng cổ phần công ty khác là hình thức phổ biến giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô vốn mà không cần sử dụng tiền mặt trực tiếp. Việc thực hiện đúng quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động góp vốn. Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện cụ thể để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về chủ đề này.

1. Điều kiện góp vốn bằng cổ phần công ty khác mới nhất

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phần của công ty khác được coi là tài sản góp vốn hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện về quyền sở hữu, khả năng định giá và không vi phạm các hạn chế pháp luật. Cổ phần phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, không đang bị phong tỏa, cầm cố hoặc có tranh chấp. Ngoài ra, cổ phần phải có giá trị thực tế và có thể chuyển nhượng được theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Doanh nghiệp nhận góp vốn cần kiểm tra kỹ nguồn gốc cổ phần để đảm bảo tính minh bạch. Việc góp vốn bằng cổ phần công ty khác chỉ được thực hiện khi cổ phần đó không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế theo quy định tại Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020. Các bên tham gia cũng phải thống nhất về tỷ lệ sở hữu sau khi góp vốn để tránh phát sinh tranh chấp sau này.

2. Quy định về định giá cổ phần khi thực hiện góp vốn

Định giá cổ phần là bước quan trọng để xác định giá trị thực tế của tài sản góp vốn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phần phải được định giá theo giá trị thị trường hoặc giá trị sổ sách tại thời điểm góp vốn. Trường hợp giá trị cổ phần lớn hoặc có yếu tố phức tạp, các bên nên thuê tổ chức định giá độc lập để đảm bảo tính khách quan.

Giá trị định giá phải được ghi rõ trong hợp đồng góp vốn và điều lệ công ty. Nếu giá trị cổ phần thay đổi sau khi định giá, các bên cần có thỏa thuận bổ sung để điều chỉnh tỷ lệ góp vốn tương ứng. Việc định giá không chính xác có thể dẫn đến sai lệch về tỷ lệ sở hữu và ảnh hưởng đến quyền lợi của các cổ đông.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách góp vốn vào công ty cổ phần

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng cổ phần công ty khác

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện thủ tục góp vốn hợp pháp. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần hoặc văn bản xác nhận quyền sở hữu cổ phần.
• Biên bản định giá cổ phần do các bên thống nhất hoặc tổ chức định giá độc lập thực hiện.
• Hợp đồng góp vốn ghi rõ giá trị, tỷ lệ và điều kiện chuyển nhượng cổ phần.
• Điều lệ công ty mới cập nhật thông tin về phần vốn góp bằng cổ phần.

Các tài liệu này cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau khi hoàn tất góp vốn.

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty cổ phần hiện nay

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện góp vốn bằng cổ phần công ty khác

Doanh nghiệp cần chú ý đến các hạn chế về tỷ lệ sở hữu chéo giữa các công ty để tránh vi phạm quy định về sở hữu chéo theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, việc chuyển nhượng cổ phần sau khi góp vốn phải tuân thủ điều kiện về thời hạn và đối tượng nhận chuyển nhượng.

Các bên cũng nên thỏa thuận rõ về quyền và nghĩa vụ liên quan đến cổ tức, quyền biểu quyết sau khi hoàn tất góp vốn. Việc tuân thủ các quy định này giúp đảm bảo hoạt động của công ty mới diễn ra ổn định và tuân thủ pháp luật.

5. Câu hỏi thường gặp

Cổ phần của công ty chưa niêm yết có thể dùng để góp vốn không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cổ phần của công ty chưa niêm yết vẫn có thể dùng để góp vốn nếu đáp ứng điều kiện về quyền sở hữu hợp pháp và có thể định giá được. Các bên cần thực hiện định giá theo giá trị thực tế và ghi nhận trong hợp đồng góp vốn để đảm bảo tính hợp pháp.

Có cần sự chấp thuận của công ty phát hành cổ phần khi dùng cổ phần đó để góp vốn không?

Luật Doanh nghiệp 2020 không yêu cầu bắt buộc phải có sự chấp thuận của công ty phát hành cổ phần. Tuy nhiên, nếu điều lệ công ty phát hành có quy định hạn chế chuyển nhượng thì bên góp vốn cần tuân thủ quy định đó để tránh phát sinh tranh chấp.

Giá trị cổ phần sau khi góp vốn có thể thay đổi không?

Giá trị cổ phần có thể thay đổi tùy theo tình hình thị trường hoặc kết quả kinh doanh của công ty phát hành. Các bên nên có thỏa thuận điều chỉnh tỷ lệ góp vốn trong trường hợp giá trị thay đổi đáng kể để bảo vệ quyền lợi của nhau.

Góp vốn bằng cổ phần công ty khác mang lại nhiều lợi ích khi thực hiện đúng quy định pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.