Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Việc xuất hóa đơn khi góp vốn bằng xe ô tô cá nhân

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024, việc góp vốn bằng tài sản như xe ô tô cá nhân vào công ty không được coi là hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế GTGT. Cụ thể, khoản 3 Điều 5 Luật Thuế GTGT 2024 quy định rằng chuyển nhượng tài sản để góp vốn thành lập doanh nghiệp hoặc tăng vốn điều lệ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Do đó, cá nhân góp vốn không bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT cho giao dịch này, vì đây là hình thức chuyển giao quyền sở hữu tài sản để tham gia góp vốn, không phải giao dịch mua bán thông thường.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi nếu khách chuyển khoản nhưng nội dung rất chung chung, không liên quan đến đơn hàng thì khi cần đối chiếu lại sẽ xử lý thế nào?

Thông tư 69/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế GTGT cũng xác nhận rằng các giao dịch góp vốn bằng tài sản cố định (như xe ô tô) chỉ cần kê khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có thu nhập từ chuyển nhượng) mà không yêu cầu hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, công ty nhận góp vốn cần ghi nhận tài sản vào sổ sách kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán 2015 và lập biên bản góp vốn để làm cơ sở pháp lý.

Căn cứ ghi nhận giá trị tài sản góp vốn

Giá trị ghi nhận của xe ô tô khi góp vốn được xác định dựa trên nguyên tắc định giá tài sản tại thời điểm góp vốn, theo quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, giá trị này do các thành viên góp vốn thỏa thuận và được Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) quyết định, dựa trên giá thị trường tại thời điểm góp vốn hoặc kết quả định giá độc lập từ tổ chức định giá chuyên nghiệp nếu tài sản có giá trị lớn.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi nếu có những khoản thu nhỏ lẻ khách còn thiếu vài nghìn rồi hẹn bù sau thì có cần ghi lại không ạ?

Theo Thông tư 69/2025/TT-BTC, giá trị ghi nhận phải phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản để tránh rủi ro về thuế và kế toán sau này. Công ty cần lập biên bản định giá tài sản, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (như giấy đăng ký xe) và báo cáo định giá (nếu áp dụng). Nếu giá trị góp vốn vượt quá 20% vốn điều lệ, có thể cần kiểm toán độc lập theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về thuế, tranh chấp nội bộ và đảm bảo tính minh bạch trong sổ sách kế toán. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.