Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý về việc lập hóa đơn giá trị gia tăng

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn, chứng từ, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) phải được lập đúng với nội dung giao dịch kinh tế thực tế giữa các bên,

Cụ thể, Nghị định này yêu cầu hóa đơn phải ghi nhận đầy đủ, chính xác giá trị giao dịch, không được điều chỉnh hoặc trừ các khoản chi phí phát sinh bên ngoài hợp đồng mua bán.

Xem thêm: Tối vợ chồng em vẽ ra như thế nào các đồng hộ xem đúng không nhé. Ví dụ em nhóm hai em nộp theo doanh thu cho ba tỷ nhân một phẩy năm phần trăm là em nộp thuế bốn mươi lăm triệu. Em nộp theo lợi nhuận cho chi phí hợp lý hai tỷ đi em lời một tỷ em phải nộp thuế một trăm năm mươi triệu. Chồng nói em điên làm gì lời nhiều năm trăm triệu thôi thế em nhân cũng bảy mươi lăm triệu rồi, sau vợ chồng em quyết nộp theo doanh thu. Em định chứng minh các chi phí để sau em tính nộp theo lợi nhuận nhưng nghe to quá nên em quyết theo doanh thu đúng không các bác. ???

Thông tư 18/2026/TT-BTC yêu cầu nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất giao dịch, đảm bảo tính minh bạch và tránh sai sót trong kê khai thuế.

Xác định giá trị trên hóa đơn trong trường hợp giao hàng COD

Trong giao dịch gửi hàng qua dịch vụ giao hàng tiết kiệm với hình thức thu hộ COD , giá trị COD chính là giá trị giao dịch kinh tế giữa người bán và người mua, đại diện cho thành tiền hàng hóa/dịch vụ cung cấp.

Phí vận chuyển  do người gửi chịu là chi phí hoạt động riêng của doanh nghiệp, không phải là phần khấu trừ từ giá trị hàng hóa.

Do đó, hóa đơn GTGT phải được xuất theo giá trị COD là 200.000 đồng, không phải theo số tiền thực nhận về tài khoản sau khi trừ phí.

Xem thêm: Mọi người ơi cho em hỏi chút ạ, hộ kinh doanh vừa chuyển qua kê khai, sau khi lập tài khoản của hộ, chủ hộ lấy tiền cá nhân nộp vào tài khoản hộ kinh doanh để thanh toán cho nhà cung cấp là hợp lý không ạ?

Việc ghi hóa đơn theo số tiền thực về tài khoản sẽ vi phạm nguyên tắc ghi nhận giao dịch thực tế, dẫn đến sai lệch trong kê khai thuế GTGT và có thể bị cơ quan thuế xử phạt.

Người bán cần hạch toán phí vận chuyển vào chi phí kinh doanh hợp lý, được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu có hóa đơn hợp lệ từ đơn vị vận chuyển, theo hướng dẫn.

Lưu ý khi xuất hóa đơn và kê khai thuế

• Hóa đơn phải ghi rõ thông tin người mua (nếu có), mô tả hàng hóa, đơn giá, số lượng và thành tiền 200.000 đồng, kèm thuế suất GTGT phù hợp.
• Nếu giao dịch qua nền tảng COD, doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ thu hộ từ đơn vị vận chuyển để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Trong trường hợp người mua không nhận hàng hoặc hủy COD, hóa đơn có thể được điều chỉnh theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhưng phải có biên bản ghi nhận lý do.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo kê khai thuế chính xác và tối ưu hóa chi phí khấu trừ. Đồng thời, duy trì uy tín kinh doanh và dễ dàng trong kiểm toán sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.