Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khả năng đăng ký hộ kinh doanh cho hai vợ chồng

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Hai vợ chồng được coi là các thành viên hộ gia đình, do đó hoàn toàn có thể cùng đứng tên đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm cả hình thức kinh doanh online. Việc này giúp họ chịu trách nhiệm chung bằng toàn bộ tài sản của hộ gia đình đối với hoạt động kinh doanh. Lưu ý rằng hộ kinh doanh không được phép góp vốn thành lập doanh nghiệp khác và chỉ phù hợp với quy mô nhỏ, không quá 9 lao động thường xuyên.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh online

Để đăng ký hộ kinh doanh online, hai vợ chồng cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.
• Địa điểm kinh doanh phải cụ thể, không thuộc khu vực cấm (như khu dân cư tập trung nếu ảnh hưởng an ninh trật tự).
• Ngành nghề kinh doanh online phải thuộc danh mục không bị cấm, như bán hàng qua website, mạng xã hội (ví dụ: thương mại điện tử theo Luật Thương mại 2005).
• Không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, nhưng phải cam kết vốn đầu tư phù hợp với ngành nghề.

Xem thêm: Kinh doanh online Facebook doanh thu gần 1 tỷ/năm thì kê khai theo tháng hay theo quý ạ.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh online tại Hà Nội

Việc đăng ký hộ kinh doanh online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của UBND TP. Hà Nội theo Quyết định số 21/2021/QĐ-UBND của UBND TP. Hà Nội về việc triển khai dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các tài liệu sau theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP), ký tên của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình (hai vợ chồng).
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên.
• Quyết định thành lập hộ kinh doanh nếu là hộ gia đình (nếu áp dụng).
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý nếu ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ có thể scan và nộp điện tử qua cổng thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Xem thêm: Chào cộng đồng kế toán. Mình đăng ký hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ/năm. Mình xuất hóa đơn trên EasyInvoice từ 6/2025. Cả nhà cho mình hỏi giờ cần làm gì ạ. Xin cảm ơn.

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công TP. Hà Nội (hanoi.dichvucong.gov.vn), chọn dịch vụ "Đăng ký hộ kinh doanh". Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc định danh điện tử, tải hồ sơ lên hệ thống và thanh toán lệ phí. Hệ thống sẽ cấp giấy biên nhận điện tử ngay lập tức.

Bước 3: Xử lý và nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh quận/huyện sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh điện tử gửi qua email hoặc tài khoản dịch vụ công. Nếu cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo qua hệ thống. Sau đăng ký, hộ kinh doanh phải khắc dấu (nếu cần) và thông báo với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục liên quan

Sau khi nhận giấy chứng nhận, hai vợ chồng cần đăng ký tài khoản trên các nền tảng thương mại điện tử (nếu kinh doanh qua Shopee, Lazada) và kê khai thuế theo phương pháp kê khai. Vi phạm đăng ký kinh doanh có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Việc tuân thủ quy định giúp hai vợ chồng tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh online hợp pháp và dễ dàng tiếp cận các hỗ trợ từ nhà nước. Đồng thời, hộ kinh doanh có thể mở rộng quy mô mà không gặp trở ngại về trách nhiệm pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.