Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh nhóm 1, 2 (doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm)

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh cá thể thuộc nhóm 1 và nhóm 2 (doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng, nộp thuế theo phương pháp khoán) trong các ngành dịch vụ như làm đẹp, cắt tóc, nha khoa không bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng cho mọi giao dịch. Cụ thể, nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh chỉ cần ghi nhận doanh thu vào sổ sách kế toán đơn giản để phục vụ việc kê khai, nộp thuế khoán theo Thông tư 18/2026/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế). Việc này nhằm giảm gánh nặng hành chính cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, nhưng nếu khách yêu cầu, phải xuất hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn bán lẻ theo mẫu quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vi phạm quy định xuất hóa đơn khi khách yêu cầu có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán hoặc máy tính tiền

Xem thêm: Mình có nhận làm hàng thủ công mỹ nghệ của công ty rồi thuê thợ làm nhưng không có nhà xưởng và chưa đăng ký kinh doanh, xin hỏi cả nhà mình có phải đóng thuế không? Và nếu đóng thì mức thuế là bao nhiêu phần trăm?

Hộ kinh doanh nhóm 1, 2 không bắt buộc phải mua phần mềm kế toán chuyên dụng hoặc máy tính tiền để xuất hóa đơn, trừ trường hợp cơ quan thuế địa phương yêu cầu cụ thể hoặc hộ tự nguyện áp dụng để nâng cao tính minh bạch. Theo Khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC (hướng dẫn hóa đơn điện tử), hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp (hóa đơn lẻ) khi khách yêu cầu, mà không cần đầu tư hệ thống phần mềm riêng. Các công ty phần mềm thường tư vấn mua để hỗ trợ tự động hóa, nhưng điều này chỉ khuyến khích nếu hộ có nhu cầu mở rộng quy mô hoặc giao dịch thường xuyên với khách doanh nghiệp. Nếu không, việc đầu tư có thể không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu tùy loại thiết bị.

Sử dụng sổ S1, S2a để ghi nhận doanh thu

Hộ kinh doanh nhóm 1, 2 có thể sử dụng sổ theo dõi doanh thu S1 (sổ theo dõi doanh thu hàng ngày) và S2a (sổ tổng hợp doanh thu theo tháng) thay thế cho hệ thống phần mềm, theo hướng dẫn tại Phụ lục Thông tư 18/2026/TT-BTC. Đây là phương pháp đơn giản, phù hợp với hộ nộp thuế khoán, giúp ghi chép thủ công các giao dịch mà không cần hóa đơn cho khách không yêu cầu.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi em đọc trên mạng thì thấy Nghị định lương trên 5 triệu không trả bằng tiền mặt áp dụng từ 15/12/2025 mà bên em đã trả lương tháng 12/2025 vào ngày 10/1/2026 bằng tiền mặt rồi như vậy sẽ không được ghi nhận chi phí đúng không ạ? Có cách nào cứu vãn không ạ?

• Sổ S1: Ghi chi tiết từng ngày giao dịch, bao gồm ngày tháng, nội dung dịch vụ, số lượng, đơn giá và thành tiền.
• Sổ S2a: Tổng hợp doanh thu từ S1 theo tháng, phục vụ báo cáo với cơ quan thuế cuối quý hoặc năm.

Phương pháp này đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ kê khai thuế mà không yêu cầu công nghệ cao, nhưng hộ cần bảo quản sổ sách ít nhất 10 năm theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019/QH14. Nếu hộ dự kiến doanh thu tăng vượt 1 tỷ đồng/năm, nên chuyển sang phương pháp kê khai để tránh rủi ro kiểm tra sau.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí vận hành và dễ dàng chứng minh doanh thu khi cần. Đồng thời, nó hỗ trợ xây dựng uy tín với khách hàng và cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.