Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Việc xuất hóa đơn từng tháng trong năm 2025 theo từng lần nhận tiền

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp đặc thù như dịch vụ liên tục thì lập hóa đơn chậm nhất là ngày 07 của tháng sau. Là hộ kinh doanh cá thể với doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị thuộc đối tượng áp dụng phương pháp khoán thuế theo Luật Quản lý thuế 2019, và có quyền sử dụng hóa đơn điện tử nếu đăng ký với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, việc xuất hóa đơn với ngày tháng cụ thể của năm 2025 vào năm 2026 là không khả thi, vì ngày lập hóa đơn phải ghi đúng ngày thực tế lập (năm 2026), không được lùi ngày để tránh vi phạm quy định về tính trung thực của hóa đơn. Nếu đã kê khai và nộp thuế đầy đủ theo từng lần phát sinh năm 2025 như hướng dẫn của cán bộ thuế, Anh/Chị có thể lập hóa đơn bổ sung cho các giao dịch đó vào năm 2026, nhưng phải đảm bảo nội dung phản ánh đúng thời gian cung cấp dịch vụ để tránh ghi nhận sai doanh thu kỳ 2026.

2. Ngày xuất hóa đơn trong năm 2026 và khả năng lùi ngày

Xem thêm: Dạ mọi người cho em hỏi: Công ty em có chi trả lương cho lao động không ký hợp đồng với mức 8 triệu/người, vậy nếu có tờ cam kết (ước tính không vượt 186 triệu/năm) thì có thu 10% thuế thu nhập cá nhân không ạ; hay bắt buộc phải thu 10% ạ. Em cảm ơn ạ.

Ngày lập hóa đơn phải là ngày thực tế thực hiện việc lập, không được điều chỉnh hoặc lùi về năm 2025, theo nguyên tắc tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc lùi ngày có thể dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp pháp, ảnh hưởng đến giá trị pháp lý khi bên mua sử dụng để khấu trừ thuế.

Doanh thu của Anh/Chị dưới 500 triệu đồng/năm nên không ảnh hưởng đến ngưỡng đăng ký kinh doanh hoặc chuyển sang phương pháp kê khai, nhưng nếu hóa đơn ghi ngày 2026 mà không chú thích rõ, cơ quan thuế có thể ghi nhận vào kỳ 2026, dẫn đến phải điều chỉnh tờ khai thuế bổ sung.

Anh/Chị nên lập hóa đơn ngay trong năm 2026 cho các giao dịch năm 2025, đồng thời lưu giữ chứng từ chứng minh thời gian nhận tiền và cung cấp dịch vụ để hỗ trợ kê khai đúng kỳ.

3. Nội dung hóa đơn khi xuất năm 2026 để xác nhận doanh thu của năm 2025

Khi lập hóa đơn điện tử năm 2026, Anh/Chị cần ghi đầy đủ thông tin theo mẫu tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Phần chú thích hoặc ghi chú trên hóa đơn có thể bổ sung thông tin như "Hóa đơn bổ sung cho giao dịch đã kê khai thuế năm 2025 theo biên bản xác nhận số [số biên bản] ngày [ngày] của cơ quan thuế" để cơ quan thuế dễ dàng xác nhận đây là doanh thu năm 2025.

Đồng thời, Anh/Chị cần nộp tờ khai điều chỉnh thuế (nếu cần) kèm theo các chứng từ liên quan để chứng minh việc kê khai ban đầu năm 2025. Việc này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo hóa đơn được chấp nhận hợp lệ.

Xem thêm: Em muốn báo giảm bảo hiểm cho giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, để đóng bảo hiểm ở 1 đơn vị khác (quản lý!) thì bên bảo hiểm yêu cầu làm quyết định! Anh chị cho em hỏi! Quyết định gì cho hợp lý trong trường hợp này ạ!

4. Xử lý phạt do xuất hóa đơn sai thời điểm

Anh/Chị đã bày tỏ sẵn sàng chấp nhận phạt, điều này phù hợp với quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn (sửa đổi, bổ sung). Cụ thể, hành vi không lập hóa đơn hoặc lập chậm thời hạn sẽ bị phạt; mức phạt có thể tăng nếu số tiền giao dịch lớn hoặc tái phạm.

Ngoài phạt hành chính, Anh/Chị có thể phải nộp đủ số tiền thuế chậm nộp (lãi suất 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019).

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điện tử giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong kê khai thuế và duy trì uy tín với đối tác. Đồng thời, điều này hỗ trợ quản lý doanh thu chính xác, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không đáng có ở kỳ sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.