Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ kê khai doanh thu của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể bán đồ ăn mang đi, bao gồm cả doanh thu từ khách đặt qua ứng dụng giao đồ ăn (như GrabFood, ShopeeFood hoặc Now), phải kê khai toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Doanh thu trên app không phải là thu nhập của nền tảng mà là doanh thu thực tế của hộ kinh doanh sau khi trừ phí dịch vụ của app (thường là hoa hồng khoảng 20-30%). Việc không kê khai phần này có thể dẫn đến vi phạm, bị xử phạt theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, với mức phạt trên số tiền thuế trốn tránh tùy mức độ.

Xử lý doanh thu từ ứng dụng giao đồ ăn

Nền tảng app giao đồ ăn chỉ đóng vai trò trung gian kết nối, không thay thế nghĩa vụ kê khai của hộ kinh doanh. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh phải tự kê khai doanh thu dựa trên dữ liệu từ app (thường được cung cấp dưới dạng báo cáo hàng tháng hoặc hóa đơn điện tử từ app). Nếu app khấu trừ phí và chuyển khoản trực tiếp, hộ vẫn phải ghi nhận toàn bộ giá trị đơn hàng trước trừ phí làm cơ sở kê khai. Cơ quan thuế có thể kiểm tra chéo dữ liệu từ nền tảng trực tuyến theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, nên việc kê khai đầy đủ giúp tránh rủi ro bị truy thu thuế và phạt chậm nộp (trên số tiền chậm nộp).

Xem thêm: Em đang bán đồ ăn online, mỗi tháng doanh thu tầm 60-70 triệu nhưng tiền về từ nhiều nguồn như chuyển khoản, cod và tiền mặt nên khá khó kiểm soát, trong trường hợp kê khai thuế thì cơ quan thuế có yêu cầu phải khớp chính xác với sao kê ngân hàng không?

Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai theo từng lần phát sinh hoặc theo quý tùy quy mô, nhưng phải kê khai riêng phần doanh thu từ app để đảm bảo tính minh bạch.

Bước 1: Thu thập dữ liệu từ app

Tải báo cáo doanh thu hàng tháng từ ứng dụng (thường có sẵn trong tài khoản đối tác), bao gồm tổng giá trị đơn hàng, phí hoa hồng đã trừ và số tiền thực nhận. Kiểm tra tính chính xác bằng cách đối chiếu với sổ sách nội bộ hoặc biên lai giao dịch ngân hàng. Thời hạn thu thập là trước ngày cuối cùng của kỳ kê khai (hàng tháng hoặc quý).

Bước 2: Ghi nhận doanh thu vào sổ sách

Ghi chép doanh thu trên app vào sổ doanh thu theo mẫu tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, coi đây là doanh thu từ bán hàng hóa/dịch vụ. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, lập hóa đơn cho từng đơn hàng hoặc tổng hợp theo lô nếu khách không yêu cầu riêng lẻ. Doanh thu phải được cộng dồn vào tổng doanh thu kinh doanh để tính thuế môn bài, thuế GTGT (nếu áp dụng) và thuế TNCN.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi trường hợp hộ kinh doanh bán hàng online mà khách thanh toán qua ví điện tử như momo hoặc zalopay khá nhiều thì phần tiền đó khi tổng hợp doanh thu có cần tách riêng theo từng hình thức thanh toán không?

Bước 3: Nộp tờ khai thuế

Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (như HTKK) hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để nộp tờ khai theo mẫu 01/CNKD hoặc 01/TNCN (nếu kê khai theo thực tế). Thời hạn nộp là ngày 20 của tháng tiếp theo (hàng tháng) hoặc ngày cuối tháng đầu quý sau (hàng quý). Nộp kèm chứng từ từ app nếu cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.

Việc tuân thủ kê khai đầy đủ giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp và duy trì uy tín với đối tác app cũng như cơ quan quản lý. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi khấu trừ chi phí hợp lý khi quyết toán thuế cuối năm.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.