Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Doanh thu từ tiền mặt và nguyên tắc kê khai thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 hộ kinh doanh cá thể như trường hợp bán đồ ăn sáng phải kê khai doanh thu dựa trên thực tế phát sinh từ hoạt động kinh doanh, không phụ thuộc vào việc nộp tiền vào ngân hàng.

Xem thêm: Cho em hỏi ngu phát, cơ quan thuế có đối chiếu doanh thu qua tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ hộ không hay chỉ kiểm tra tài khoản đăng ký HKD?

Doanh thu được xác định từ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các bằng chứng khác chứng minh giao dịch thực tế. Việc thu tiền chủ yếu bằng tiền mặt là hình thức phổ biến đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, và không bắt buộc phải khớp với số dư nộp ngân hàng khi kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra dựa trên tính nhất quán của sổ sách và các chứng từ liên quan, chứ không yêu cầu doanh thu phải tương ứng trực tiếp với giao dịch ngân hàng.

Để tránh rủi ro khi kê khai, hộ kinh doanh nên duy trì các chứng từ sau:

Xem thêm: Em nộp tiền thuế điện tử mà ngân hàng trừ tiền rồi nhưng trên hệ thống thuế chưa ghi nhận, trường hợp này xử lý ra sao ạ?

• Sổ tay ghi chép doanh thu hàng ngày, bao gồm số lượng bán, giá bán và tổng tiền mặt thu được.
• Hóa đơn bán hàng hoặc biên lai thu tiền
• Báo cáo tồn kho nguyên liệu và sản phẩm để chứng minh quy mô kinh doanh thực tế.

Nếu không có chứng từ đầy đủ, cơ quan thuế có thể ước tính doanh thu dựa trên ngành nghề và vị trí kinh doanh, dẫn đến bổ sung thuế và phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019).

Việc tuân thủ kê khai doanh thu chính xác giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, giảm rủi ro kiểm tra thuế và đảm bảo quyền lợi khấu trừ chi phí hợp lý. Đồng thời, duy trì sổ sách rõ ràng hỗ trợ vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.