Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), hộ kinh doanh cá thể phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp đặc thù. Cụ thể, Điều 10 Nghị định này yêu cầu người bán xuất hóa đơn cho mỗi giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ, nhằm đảm bảo minh bạch và ghi nhận doanh thu chính xác. Tuy nhiên, đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai (theo Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP), không bắt buộc xuất hóa đơn cho mọi giao dịch nhỏ lẻ nếu khách hàng là cá nhân tiêu dùng và không yêu cầu hóa đơn. Thay vào đó, hộ kinh doanh chỉ cần lập bảng kê bán lẻ hàng ngày hoặc ghi chép vào sổ sách kế toán để tổng hợp doanh thu, giúp cơ quan thuế kiểm tra khi cần.

Xem thêm: Cho mình hỏi nếu hộ kinh doanh bán hàng nhưng thỉnh thoảng có khách chuyển khoản nhầm thì khi giải trình với thuế có cần chứng minh lại không ạ?

Trường hợp bán đồ ăn vặt online với khách chuyển khoản

Đối với hoạt động bán hàng online như đồ ăn vặt, nơi khách hàng chủ yếu thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, quy định tại Khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC cho phép linh hoạt hơn so với bán hàng truyền thống. Nếu mỗi đơn hàng có giá trị nhỏ (dưới mức quy định về giao dịch không đáng kể, thường dưới 200.000 đồng theo hướng dẫn thực tiễn), và khách hàng không yêu cầu hóa đơn (ví dụ: chỉ cần biên nhận chuyển khoản làm chứng từ), hộ kinh doanh không cần xuất hóa đơn điện tử riêng lẻ cho từng đơn. Việc chuyển khoản qua ngân hàng đã cung cấp chứng từ điện tử (sao kê tài khoản), có thể dùng để bổ sung ghi nhận doanh thu. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn (để khấu trừ chi phí hoặc chứng minh), hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử ngay lập tức qua phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế, theo quy trình tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Lưu ý, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi hoạt động, nếu chưa đăng ký có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).

Nghĩa vụ ghi nhận và báo cáo doanh thu

Xem thêm: Dạ cho em hỏi hộ kinh doanh có được chuyển đổi lên doanh nghiệp nếu doanh thu tăng cao không ạ?

Dù không xuất hóa đơn cho từng đơn hàng nhỏ, hộ kinh doanh vẫn phải đảm bảo ghi nhận đầy đủ doanh thu từ các giao dịch online. Theo Thông tư 20/2026/TT-BTC, các yêu cầu chính bao gồm:

• Ghi chép doanh thu hàng ngày vào sổ sách kế toán hoặc bảng kê bán lẻ, bao gồm thông tin như ngày giao dịch, số lượng hàng hóa, giá trị đơn hàng và phương thức thanh toán (chuyển khoản).
• Lưu trữ chứng từ liên quan như sao kê ngân hàng, tin nhắn xác nhận đơn hàng trên nền tảng online (Zalo, Facebook, Shopee) ít nhất 10 năm để phục vụ quyết toán thuế.
• Tuyên bố doanh thu hàng quý hoặc hàng năm với cơ quan thuế địa phương, dựa trên tổng hợp từ các giao dịch, nhằm tránh rủi ro truy thu thuế nếu phát hiện kê khai sai (phạt trên số thuế trốn tránh, theo Luật Quản lý thuế 2019).

Việc tuân thủ các quy định này giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí kế toán và xây dựng uy tín với khách hàng. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử khi cần thiết còn hỗ trợ minh bạch hóa hoạt động kinh doanh online. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.