Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng phương pháp thuế khoán cho hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh cá thể (HKD) được áp dụng phương pháp thuế khoán nếu doanh thu hàng năm từ hoạt động sản xuất, kinh doanh không vượt quá 100 triệu đồng. Phương pháp này áp dụng cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ như bán đồ ăn vặt, với mức thuế khoán được cơ quan thuế ấn định dựa trên doanh thu dự kiến và ngành nghề. Trong trường hợp HKD của Anh/Chị trước đây kê khai theo thuế khoán, điều này phù hợp khi doanh thu ở mức thấp, giúp đơn giản hóa thủ tục kê khai và nộp thuế mà không cần ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ.

Điều kiện chuyển sang phương pháp kê khai theo sổ sách

Khi doanh thu hàng năm vượt quá 100 triệu đồng, HKD bắt buộc phải chuyển sang phương pháp kê khai theo sổ sách. Với doanh thu tăng lên trên 1 tỷ đồng như trường hợp của Anh/Chị, đây là mức vượt xa ngưỡng quy định, nên không còn đủ điều kiện áp dụng thuế khoán. Việc chuyển đổi nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc xác định doanh thu thực tế và nghĩa vụ thuế. Nếu không chuyển đổi kịp thời, HKD có thể bị xử phạt vi phạm hành chính tùy theo mức độ vi phạm.

Xem thêm: Cả nhà cho em hỏi hộ kinh doanh bán cà phê nếu có thêm bán đồ ăn nhẹ như bánh mì, bánh ngọt thì thuế suất có thay đổi gì không ạ?

Quy trình chuyển đổi phương pháp tính thuế

Bước 1: Xác định thời điểm chuyển đổi

HKD cần xác định doanh thu thực tế dựa trên dữ liệu bán hàng trong năm tài chính. Nếu doanh thu dự kiến hoặc thực tế vượt 100 triệu đồng, việc chuyển đổi áp dụng từ đầu năm sau hoặc ngay khi phát hiện vượt ngưỡng.

Anh/Chị nên kiểm tra sổ sách tạm thời hoặc dữ liệu bán hàng để ước lượng chính xác, tránh tình trạng kê khai sai dẫn đến truy thu thuế và phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Xem thêm: Em bán hàng trên facebook và có ship cod qua bưu điện, vậy phần tiền cod bên bưu điện chuyển về tài khoản thì có cần tách riêng khi kê khai doanh thu không ạ?

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản thông báo chuyển phương pháp tính thuế theo mẫu
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh.
• Báo cáo doanh thu tạm tính hoặc ước tính cho kỳ chuyển đổi.
• Các chứng từ liên quan đến doanh thu (hóa đơn, biên lai bán hàng) nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ này giúp cơ quan thuế xác nhận và hướng dẫn cụ thể, đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ mà không gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện kê khai

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) cho Chi cục Thuế quản lý địa phương, trước ngày 15 của tháng đầu tiên kỳ tính thuế mới (thường là từ đầu năm sau). Sau khi được chấp thuận, HKD phải mở sổ sách kế toán cơ bản, sử dụng hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, và kê khai thuế hàng quý hoặc tháng tùy theo quy mô.

Việc tuân thủ chuyển đổi phương pháp kê khai theo sổ sách giúp HKD tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp thông qua khấu trừ chi phí thực tế, và nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo dòng tiền ổn định nhờ tuân thủ đúng hạn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.